საქონლის მიღება დგება ზედნადები ან ზედნადები, რომელიც დგება ერთიანი ფორმით. მითითებული დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს სავალდებულო დეტალებს, ვინაიდან იგი ადასტურებს მიმწოდებლისა და მყიდველის მხრიდან ვალდებულებების შესრულებას.
მიწოდების ხელშეკრულება, როგორც წესი, გაფორმებულია დიდი ხნის განმავლობაში, მისი შესრულების პროცესში, მიმწოდებელსა და მყიდველს შორის ურთიერთობა დგება სხვა დოკუმენტებით, რომლებიც ადასტურებენ საქონლის რეალურ მიწოდებას და მიღებას შეკვეთილი რაოდენობით და დიაპაზონში. ასეთი დოკუმენტი არის ზედნადები ან ზედნადები, რომლებიც შედგენილია ერთიანი ფორმით, რომელსაც ხელს აწერენ მიმწოდებლის და მყიდველის უფლებამოსილი წარმომადგენლები. ამავე დროს, ეს დოკუმენტი არა მხოლოდ სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების დადასტურებაა, არამედ მოქმედებს როგორც პირველადი დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება საგადასახადო და სააღრიცხვო მიზნებისთვის.
რა დეტალები უნდა იყოს მითითებული ზედნადებზე?
ზედნადები უნდა შეიცავდეს ნომერს, მომზადების თარიღს, სრულ სახელს და დეტალებს, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ ამოიცნოთ მიმწოდებელი, მყიდველი. გარდა ამისა, ზედნადებში მითითებულია საქონლის დასახელება, თუ ეს შესაძლებელია, მოკლედ არის აღწერილი. აგრეთვე, აღირიცხება ამ დოკუმენტის შესაბამისად საქონლის მთლიანი რაოდენობა, ერთეულის ფასი და საერთო ღირებულება, დამატებული ღირებულების გადასახადის გათვალისწინებით (მითითებული გადასახადის გადამხდელებისთვის). ზედნადები არის ორმხრივი დოკუმენტი, რომელსაც ხელს აწერენ მიმწოდებელი და მყიდველი, დამოწმებული მათი მრგვალი ბეჭდებით. დადებული მიწოდების ხელშეკრულების პირობებიდან გამომდინარე, ინვოისში მიწოდებული და დეკლარირებული საქონლის რაოდენობის, ასორტიმენტის შესაძლო შეუსაბამობები შეიძლება აღინიშნოს პირდაპირ ამ დოკუმენტში, მხარეთა მიერ თითოეული შესწორების დარწმუნებით, ან აღირიცხება ცალკეულ აქტში.
როგორ დგება ზედნადები?
ზედნადები საჭირო რაოდენობის ასლებში მიწოდება ხდება მიმწოდებლის წარმომადგენლის მიერ საქონელთან ერთად. საქონლის მიღება მყიდველის მხრიდან ხორციელდება მისი უფლებამოსილი წარმომადგენლის მიერ, რომელსაც უნდა ჰქონდეს მოქმედი მინდობილობა და პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი. საქონლის გადაზიდვის შემდეგ მყიდველის წარმომადგენელი ატარებს ვიზუალურ შემოწმებას, გამოთვლის რაოდენობას და აფასებს შეფუთვის მთლიანობას. შემოწმება ტარდება ერთდროულად საქონლის რეალური რაოდენობის, ასორტიმენტის, ხარისხის შედარებას ინვოისში მითითებულ ინფორმაციასთან. პრეტენზიებისა და შესწორებების არარსებობის შემთხვევაში, მყიდველის წარმომადგენელი ხელს აწერს ინვოისის ყველა ასლს, ადასტურებს მათ ორგანიზაციის ბეჭდით. მიმწოდებლის წარმომადგენელი იღებს ამ დოკუმენტის საკუთარ ასლს, საჭიროების შემთხვევაში, მას ანიჭებს მყიდველის წარმომადგენლის მინდობილობას.
