ეკონომიკური საქმიანობის განმავლობაში, კომპანიების ხელმძღვანელები აფორმებენ ხელშეკრულებებს კონტრაქტორებთან საქონლის მიწოდების მიზნით. ზოგიერთ შემთხვევაში, ინვენტარის ნივთებს თავად მყიდველი, ანუ რწმუნებული იღებს. გარიგების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, მყიდველმა უნდა გასცეს მინდობილობა მისი თანამშრომლისთვის საქონლისა და მასალების მისაღებად (ფორმა No M-2).
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ მინდობილობის შევსება დოკუმენტის სერიული ნომრის, გაცემის თარიღისა და მოქმედების ვადის მითითებით. როგორც წესი, ფორმის მოქმედების ვადა არ უნდა აღემატებოდეს სამ წელს. მიუთითეთ დასაქმებულის თანამდებობა (დაკომპლექტების ცხრილის შესაბამისად) და სრული სახელი.
ნაბიჯი 2
დაწერეთ მომწოდებლის სახელი ქვემოთ; მიუთითეთ დოკუმენტის ყველა დეტალი, რომლის საფუძველზეც გაიცემა საქონელი (ინვოისი, მიწოდების ფურცელი და ა.შ.).
ნაბიჯი 3
გთხოვთ, ქვემოთ მიუთითოთ თქვენი ორგანიზაციის სახელი (მიწოდების ხელშეკრულების შესაბამისად); შეავსეთ მინდობილობის ნომერი და გაცემის თარიღი. დაწერეთ დოკუმენტის მოქმედების ვადა. შეიყვანეთ გადამხდელის, მომხმარებლის სრული სახელი და მათი იურიდიული მისამართები. ასევე მიუთითეთ ორგანიზაციების TIN. თუ მომხმარებელი და გადამხდელი ერთი და იგივე პიროვნებაა, ამის მითითება სტრიქონში შეგიძლიათ დაწეროთ”ის იგივეა”.
ნაბიჯი 4
შემდეგ შეიტანეთ ინფორმაცია უფლებამოსილი პირის შესახებ, ანუ შეიყვანეთ მისი პასპორტის მონაცემები. მიუთითეთ დოკუმენტის ბაზა.
ნაბიჯი 5
შემდეგ ნახავთ ცხრილის განყოფილებას, რომელშიც უნდა მიუთითოთ ინფორმაცია ინვენტარის საგნების შესახებ. პირველ რიგში დადეთ სერიული ნომერი; მიუთითეთ საქონლის სრული სახელი (ინვოისის, ზედნადების ან სხვა დოკუმენტის შესაბამისად); დაწერე საზომი ერთეულები; მიუთითეთ ნომერი და ეს უნდა გაკეთდეს სიტყვებით, მაგალითად, "რვა".
ნაბიჯი 6
ინვენტარის საგნების შესახებ ყველა მონაცემის შეტანის შემდეგ, მისცეს მინდობილობა დასაქმებულს განსახილველად. ზედა ცხრილში ცხრილის განყოფილებაში მან ხელი უნდა მოაწეროს. ქვემოთ, კომპანიის ხელმძღვანელმა ან მინდობილობამ მოქმედმა სხვა პირმა უნდა დაადასტუროს ხელმოწერა.
ნაბიჯი 7
მისცეს მინდობილობა ხელმოწერისთვის ხელმძღვანელს და მთავარ ბუღალტერს. ყველა ინფორმაცია დაურთეთ ორგანიზაციის ბეჭდის ლურჯი ბეჭდით.
