შეხვედრა ნებისმიერი მენეჯმენტის პროცესის ტრადიციული ატრიბუტია. ამ საქმიანი შეხვედრის მნიშვნელობა, ხასიათი, ტექნიკური დონე, ხანგრძლივობა შეიძლება განსხვავდებოდეს შეხვედრის კონკრეტული მიზნებიდან და პირობებიდან გამომდინარე. ამავე დროს, ამ ღონისძიებას აქვს ორი ძირითადი გამორჩეული თვისება: შეხვედრაზე განიხილება ერთი ან სხვა პრობლემა ან ამოცანა, და შედეგი უნდა იყოს გარკვეული გადაწყვეტილება. წარმატებული შეხვედრა მოითხოვს მკაფიო ორგანიზებას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეხვედრის მოწვევამდე და მონაწილეთა კონკრეტული ჯგუფის მოწვევაზე, ჩამოაყალიბეთ შეხვედრის მიზანი. თავად განმარტეთ: რა გადაწყვეტილებით უნდა დასრულდეს ეს. შედეგი შეიძლება იყოს გარკვეული პერიოდის სამუშაო გეგმის დამტკიცება, რეალური შეკვეთის პროექტის შემუშავება, ქსელის გრაფიკის შედგენა და ა.შ.
ნაბიჯი 2
თუ შეხვედრაზე პრობლემა მოგვარდა, საქმიანი შეხვედრის მიზანი დასჭირდება კითხვებზე პასუხის გაცემას: რატომ, რატომ და როგორ. არსებობს უცვლელი წესი: შეთანხმებამდე უნდა შეთანხმდეთ იმაზე, რაზეც იმსჯელებთ. შესაძლოა, შეხვედრის ავტორიტეტული მონაწილეები ფიქრობენ, რომ დეკლარირებული პრობლემა არ არსებობს. სპეციალური შეხვედრები - იდეების წარმოქმნის (განვითარების) მიზნით. მათ შეუძლიათ მიიღონ ე.წ. "ტვინის შტორმის" ფორმა. ასეთი პროცედურისთვის საჭიროა არასტანდარტული, შემოქმედებითი.
ნაბიჯი 3
შეხვედრის მომზადების მნიშვნელოვანი ეტაპია დღის წესრიგის ფორმულირება. შეხვედრა შეიძლება იყოს უსარგებლო და არაპროდუქტიული, თუ მისი ინფორმაციული და პრობლემური კომპონენტები არ მუშაობს. ამიტომ, კარგად დაფიქრდით საუბრის თემის გარემოზე. შეადარეთ:”საცალო ვაჭრობის ქსელში A პროდუქტის გაყიდვების გაზრდის საკითხი” და”საცალო ქსელში A პროდუქტის გაყიდვების გაზრდის შესახებ ქმედებების შეთანხმება”. პირველ შემთხვევაში, დისკუსია შეიძლება გადაიქცეს ბანალურ მოხსენებებში, მეორეში - მწვავე პრობლემების მოგვარებაში.
ნაბიჯი 4
ასევე მნიშვნელოვანია შეხვედრის ადგილმდებარეობა. არსებობს სწორი ფსიქოლოგიური დაკვირვება: თუ დისკუსია ტარდება ლიდერის ოფისში, აშკარად დომინირებს და უფრო სასურველია მისი შეხედულება კონკრეტული პრობლემის მოგვარების შესახებ. ნებისმიერი სხვა ოთახი (საკონფერენციო დარბაზი, ფართო ოთახი) შეიძლება იყოს საუკეთესო ვარიანტი. დაიმახსოვრე: კომფორტული კომუნიკაციის ზონა დაახლოებით მეტრში არის. შეძლებისდაგვარად, გაითვალისწინეთ თქვენი სკამების განთავსებისას. მრგვალი ან ოვალური მაგიდები კარგია შეხვედრებისთვის. უკან დახევა შეიძლება უფრო შესაფერისი იყოს კონკრეტულ სიტუაციებში, მაგრამ ეს ძალიან ძვირი ვარიანტია.
ნაბიჯი 5
დაგეგმეთ თქვენი შეხვედრის დრო გააზრებულად. არაგონივრულია დანიშნოს იგი ლანჩის შესვენებამდე ან სამუშაო დღის ბოლოს. სასურველია დილის საათები. თუ ხანგრძლივ შეხვედრას გეგმავთ, შეისვენეთ ან შეისვენეთ (5-10 წუთი ყოველ საათში). თუ თქვენ გჭირდებათ საინფორმაციო შეხვედრის ჩატარება, ვარიანტი შესაძლებელია კლასიკური შეხვედრის გარეშე, ე.ი. სკამების გარეშე.
ნაბიჯი 6
დისციპლინებს უწევს ორგანიზაციის თანამშრომლებს და ხდება შეხვედრების მკაფიო გრაფიკის კორპორატიული კულტურის ნაწილი: მათი ჩატარება რეკომენდებულია კვირის ჩვეულებრივ დღეს და გარკვეულ დროს (მაგალითად, პარასკევ დილას).
ნაბიჯი 7
სერიოზული შეხვედრებისთვის ხშირად საჭიროა სიცხადე: ცხრილების, დიაგრამების ჩვენება, ვიდეო მასალების ჩვენება. ამ საჭიროებისთვის სასურველია ჰქონდეს დაფა, ფლიპ დიაგრამა, ეკრანი.
