თუ თანამშრომელი შვებულების დროს დაავადდა, მაშინ შვებულების ბოლოს, მას აქვს შესაძლებლობა ან გააგრძელოს შვებულება ან დარჩენილი დღეები გადადოს შემდგომ პერიოდზე. ამავდროულად, ავადმყოფობის დღეები უნდა დადასტურდეს სწორად გაცემული შრომისუუნარობის მოწმობით.
შვებულების გახანგრძლივებისთვის საჭიროა დასაქმებულის განცხადება, რომლის საფუძველზეც დამსაქმებელი გამოსცემს ბრძანებას "შვებულების გახანგრძლივების შესახებ". ვინაიდან დაგეგმილი და ფაქტობრივი შვებულების თარიღები არ ემთხვევა საანგარიშო ბარათში, უმჯობესია მიუთითოთ ავადმყოფი შვებულების დეტალები. მაგალითად, თანამშრომელს შვებულება მიენიჭა 9 ივლისიდან 5 აგვისტომდე (28 კალენდარული დღე), ხოლო თანამშრომელი ავად იყო 23 ივლისიდან 2 აგვისტომდე. ეს ნიშნავს, რომ მისი არდადეგები 6 კალენდარული დღით გაგრძელდება 6-დან 16 აგვისტომდე. შვებულების განცხადების ტექსტი შეიძლება განისაზღვროს შემდეგნაირად:”ავადმყოფობის გამო, 2013 წლის 23 ივლისიდან 2 აგვისტომდე, ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების დროს, 2013 წლის 9 ივლისიდან 5 აგვისტომდე, გთხოვთ, გაახანგრძლივოთ შვებულება 11 კალენდარული დღით " განცხადებას თან ერთვის ავადმყოფი შვებულება. შვებულების გახანგრძლივებისას შვებულების ანაზღაურება არ ხდება ხელახლა გაანგარიშებული, რადგან სინამდვილეში მისი ხანგრძლივობა არ შეცვლილა და დასაქმებულს არ აქვს რაიმე დამატებითი გადასახადის მიღების უფლება, გარდა დროებითი შეზღუდული შესაძლებლობის შეზღუდვის ანაზღაურებისა. თუ თანამშრომელი დაავადებულია ანაზღაურებადი შვებულების ან მშობლის შვებულების დროს, მას არ ვრცელდება ასეთი შვებულება და არ ხდება ანაზღაურება. შვებულების იმ დღეების გადასადებად, როდესაც თანამშრომელი ავად იყო, ასევე გჭირდებათ მისი განცხადება და დამსაქმებლის ბრძანება. განაცხადში მითითებულია დღეების რაოდენობა და მათი გადატანის პერიოდი. ბრძანების გამოცემის გარდა, დამსაქმებელს მოუწევს გადახდილი არდადეგების ანაზღაურება და მათზე დარიცხული პირადი საშემოსავლო გადასახადი. ზედმეტად გადახდილი თანხა ჩაირიცხება ან სახელფასო ანგარიშზე, ან დროებითი ინვალიდობის შეღავათში.
