საქმიანი მიმოწერისას ხშირად საჭიროა ხელშეკრულების ამობეჭდილი ტექსტის გაგზავნა სხვა პირის მისამართზე. სამოტივაციო წერილი დაგეხმარებათ ამ პროცესის შუამავლობაში.
აუცილებელია
- - ხელშეკრულების დაბეჭდილი ტექსტი;
- - კომპიუტერი პრინტერით;
- - ბეჭედი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ თქვენი წერილი სათაურის ზედა მარცხენა კუთხეში. აქ მიეთითება იმ პირის პოზიცია, გვარი და ინიციალები, რომელზეც იგზავნება ხელშეკრულება, ორგანიზაციის სახელი, რომელშიც ის მუშაობს, ორგანიზაციის იურიდიული მისამართი. თუ ხელშეკრულება გაიგზავნა ინდივიდუალურ მეწარმესთან, "სათაურში" მიუთითეთ მისი სტატუსი (IP), გვარი, ინიციალები, მისამართი.
ნაბიჯი 2
წერილის მთავარი ნაწილის წინასიტყვაობა მისალოცი სიტყვით. ეს შეიძლება დაიწყოს სიტყვით "პატივცემული", რასაც მოჰყვება მისამართი სახელით და პატრონიკით. მაგალითად, "ძვირფასო ივან ივანოვიჩ!" მისალოცი წერია ფურცლის შუა სათაურის ქვემოთ და, ჩვეულებრივ, მუქი ფერის ტიპისაა.
ნაბიჯი 3
შემდეგ გადადით თქვენი სამოტივაციო წერილის მთავარ ნაწილზე. ყველაზე მნიშვნელოვანი, რაც ასახვაა, არის ხელშეკრულების გაგზავნის ფაქტი. გამოიყენეთ ისეთი ფრაზები, როგორიცაა:”ჩვენ ვაგზავნით მომსახურების ხელშეკრულების პროექტს განსახილველად და ხელმოსაწერად.” თუ ჩვენ უკვე დადებულ ხელშეკრულებაზე ვსაუბრობთ, მიუთითეთ მისი ნომერი და თარიღი.
ნაბიჯი 4
ამის შემდეგ, როდესაც ამის საჭიროება იქნება, დაწერეთ ის, რისი გაკეთებაც გსურთ ადრესატის ყურადღების ცენტრში, გამოაცხადეთ გაგზავნილი ხელშეკრულების შესახებ თქვენი წინადადება ან მოთხოვნა. მოერიდეთ იმ საგნების ხსენებას, რომლებიც არ არის დაკავშირებული ხელშეკრულების კანალიზაციასთან.
ნაბიჯი 5
ძირითადი ტექსტის შემდეგ დაწერეთ სიტყვა "დანართი:" და დაასახელეთ გაგზავნილი ხელშეკრულება, მიუთითეთ ფურცლებისა და ასლების რაოდენობა.
ნაბიჯი 6
მიუთითეთ სამოტივაციო წერილი თარიღი და ნომერი და ჩაწერეთ გამავალი ფოსტის ჟურნალში. შესაბამისად, მას ხელი უნდა მოაწეროს ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა ან ინდივიდუალურმა მეწარმემ, ხოლო ხელმოწერა დამოწმებული იყოს ბეჭდით.
