სკოლის წლებიდან ყველამ ვიცით, რომ დოკუმენტს, რომელსაც არ აქვს ბეჭედი, იურიდიული ძალა არ აქვს. მაგრამ ჩვენ არ ვიცით დოკუმენტაციის ძირითადი წესები, ამიტომ ბეჭედს ვდებთ სადაც გვსურს. ამის გამო, უსიამოვნო სიტუაციები წარმოიქმნება, როდესაც, მაგალითად, სამსახურში, შეცდომით, HR მენეჯერი აყენებს არასწორ ბეჭედს და არასწორ ქაღალდებს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
რისთვის არის დაბეჭდვა?
ეს არის აუცილებელი იურიდიული ფორმალობა, რომლითაც დამოწმებულია თანამდებობის პირის ხელმოწერა. ყველა შემთხვევაში ეს რეკვიზიტები არ არის საჭირო. თანამედროვე კანონმდებლობაში არ არის დაფიქსირებული, თუ რომელ შემთხვევაში უნდა იყოს ეს და რაში არ არის საჭირო ამა თუ იმ ბეჭდის დადება. არსებული პრაქტიკიდან, ბეჭედი დამოწმებულია: საბუღალტრო ფურცლები (ინვოისი, შეფასებები, რეესტრები, შეკვეთები), პერსონალის დოკუმენტები, კომპანიის შემადგენელი დოკუმენტები.
ნაბიჯი 2
ჩვენ ვადასტურებთ დოკუმენტებს წესების შესაბამისად
პერსონალის ბრძანების ან წერილის არასწორი დალუქვა არ უნდა გამოიწვიოს პანიკას. სხვა საქმეა, თუ დაგავიწყდება ბეჭდის დადება დოკუმენტზე, სადაც ის ნამდვილად საჭიროა, მაგალითად, შრომითი ხელშეკრულებით. ამ შემთხვევაში, შედეგი შეიძლება დამანგრეველი იყოს, რადგან თუ გსურთ გამოიყენოთ ეს დოკუმენტი, როგორც მტკიცებულება სასამართლო პროცესში, მას არანაირი იურიდიული მნიშვნელობა არ ექნება.
უსიამოვნო სიტუაციების თავიდან აცილება შეგიძლიათ ორგანიზაციის წესდებაში ბეჭდის გამოყენების პროცედურის დანიშვნის და დოკუმენტების ჩამონათვალის მითითებით, რომელზეც უნდა დაერთოს ბეჭედი.
ნაბიჯი 3
ბეჭდის ანაბეჭდი - სად უნდა ჩავსვათ?
ბეჭედი უნდა განთავსდეს დოკუმენტის ბოლოს, თანამდებობის პირის ხელმოწერის გვერდით. ბეჭედი უნდა ასახავდეს სიტყვის ნაწილს, რომელიც განსაზღვრავს პოზიციას და ამავე დროს არ ქმნის პრობლემებს ხელმოწერის იდენტიფიკაციისა და მისი დეკოდირებისას.
არსებობს მთელი რიგი დოკუმენტები, რომლებზეც არის სპეციალური ნიშანი "M. P." (ბეჭდვის ადგილი). თუ ეს იმყოფება - თქვენი ბედნიერებაა, მოგერიდებათ მას ბეჭედი. ასეთი ნიშანი შეგიძლიათ იხილოთ საბუღალტრო ფურცლებზე, სერთიფიკატების ფორმებზე, სამუშაო წიგნის სატიტულო გვერდზე.
