დავალებების სია არის ინსტრუმენტი, რამაც თქვენი სამუშაო უნდა გახადოს უფრო ეფექტური. ის ორგანიზებას უწევს დღის დავალებებს და, თეორიულად, უბიძგებს მათ მათ შესრულებაში. ამასთან, პრაქტიკაში, ასეთი სია ყოველთვის არ მუშაობს და არა ყველას, რადგან კლასიკური ვერსია ყველასთვის შესაფერისი არ არის. საბედნიეროდ, ალტერნატივები არსებობს.
დავალებების ჩამონათვალს ინგლისურად ეწოდება to-do-list, ეს სახელი ასევე გადავიდა რუსულ ენაზე და გამოიყენება ჩვეულებრივთან ერთად. სიების შენარჩუნების ხუთი ყველაზე ორიგინალური გზაა:
- პრინციპი "1-3-5";
- Bullet Journal;
- საწინააღმდეგო გასაკეთებელი;
- პროდუქტიულობის Zen სისტემა;
- შეაჩერე სიები.
1-3-5 პრინციპი ცვლის ამოცანის კლასიკური დაგეგმვის საფუძველს. ჩვეულებრივ, ის მიდის ციფრებით 1 – დან უსასრულობამდე. ხოლო "1-3-5" -ში საჭიროა მხოლოდ ერთი ძირითადი ამოცანის დაწერა დღეში. მას ემატება საშუალო მნიშვნელობის და მოცულობის 3 ძალა და 5 პატარა. პატარები - ის, რომელთა გადადება ხვალამდე შეიძლება, თუ დღეს საკმარისი ძალა არ არის. სია "1-3-5" წერია საღამოს, ისე რომ დილით მოგვიანებით ნახავთ რა არის დღის წესრიგში.
თუ სამუშაო დინამიურია და არ არსებობს შესაძლებლობა გამოვიცნოთ რა ამოცანები იქნება, სამმაგი ან ხუთეული შეიძლება დარჩეს ცარიელი. ეს სიას მოქნილს ხდის.
Bullet Journal არის სისტემა, რომელიც ორგანიზებას უწევს ქაღალდის დაგეგმვას, აგრეთვე ელექტრონულ დაგეგმვას. მის გამოსაყენებლად საჭიროა:
დაათვალიერეთ დღიურის გვერდები.
- პირველ გვერდზე შექმენით შინაარსის ცხრილი, რომელიც დაგეხმარებათ იპოვოთ საჭირო მონაცემები დღიურში.
- შექმენით ერთი თვის კალენდარი მოვლენებიდან, რომლებიც, ალბათ, არ შეიცვლება.
- სხვა გვერდზე, შექმენით ამ თვის დავალებების სია.
- მნიშვნელოვანია გამოიყენოთ შენიშვნები სიაში თვის, კვირისა და დღისთვის.
- მაგრამ ყველაზე მთავარია, გვერდების ნომრები შეიტანოთ შინაარსის ცხრილში.
დავალებების საწინააღმდეგო სამუშაოები შესრულებულია კლასიკური დავალებების სიის პარალელურად. ეს კეთდება იმისთვის, რომ მოტივაცია დარჩეს. ხალხი კარგავს მას, როდესაც ხედავს, რომ დაგეგმილი 10 – დან მათ მხოლოდ 5 რამ გააკეთეს. საწინააღმდეგო მოქმედებები მუშაობს იმ პრინციპის შესაბამისად, რომ ნებისმიერ შემთხვევაში მხარს უჭერს მოტივაციას, რადგან ის, რაც უკვე გაკეთებულია, ასეთ სიაში ფიქსირდება.
მაგალითად, ადამიანი აპირებდა სამი სტატიის დაწერას, ფარდების ხელახლა ჩამოკიდებას, ძაღლის გასეირნებას და ვეტერინართან მიყვანას. საღამოს კი, დავალებების კლასიკური სიის მიხედვით, ხედავს, რომ მას არ ჰქონდა დრო სამიდან ერთი სტატიის დაწერასა და ვეტერინართან მისვლაში. მაგრამ, საწინააღმდეგო მოქმედებების შემხედვარე, ეს ადამიანი აღმოაჩენს, რომ მან დღეში 3 სტატიიდან დაწერა 2, აიღო ფარდები და ძაღლთან ერთად გაისეირნა. მას უხარია. მას ხვალ კიდევ უფრო მეტი სურს. მოტივაცია გრძელდება.
Zen პროდუქტიულობის სისტემა არის ტექნიკა, რომელიც აძლიერებს პიროვნულ მუშაობას. მის გამოსაყენებლად საჭიროა:
- დავალებების სიები დაყავით სფეროების მიხედვით: სამუშაო, დავალებები, საშინაო საქმეები და ა.შ. თითოეულ ამ სიაში შეიტანეთ მხოლოდ ის ამოცანები, რომლებიც ეხება მის არეალს.
- სიები მუდმივად უნდა განახლდეს. ამიტომ, გირჩევთ, რომ ყოველთვის თან იქონიოთ თქვენი ტელეფონი, ტაბლეტი ან ქაღალდის ბლოკნოტი, რომ ჩამოწეროთ მოულოდნელად წარმოშობილი ამოცანები ან იდეები.
- ამოცანები უნდა იყოს ნამდვილად აქტუალური და მნიშვნელოვანი.
ასეთი სისტემა საშუალებას გაძლევთ აქცენტი გააკეთოთ მოქმედებაზე და დაგეგმვაზე ახლა, რეალურ დროში.
შეაჩერე სიები, როგორც ერთი შეხედვით ჩანს, თავისი არსით მთლიანად ეწინააღმდეგება დაგეგმვას. თუმცა, სინამდვილეში, ეს ასე არ არის.
სტოპ სია ემყარება შრომატევადი ჩვევების წინააღმდეგ ბრძოლას. დასკვნა ისაა, რომ ასეთ ჩამონათვალში უნდა იყოს ისეთი რამ, რისი თავიდან აცილებაც სურს ხალხს: ღამით ტკბილეულის არ ჭამა, სიგარეტის მოწევა, სოციალური ქსელების გამოყენება და ა.შ. სიის ეს ვერსია საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ ზედმეტი ჩვევებისგან გათავისუფლება, არამედ იმის დანახვაც, თუ რა უბიძგებს ადამიანს ქვემოთ.
თუ რეგულარულად შედგენთ სტოპ სიებს, შეგიძლიათ წაიკითხოთ ისინი წლის ბოლოს და შეაფასოთ, თუ რამდენადაა მიღწეული პროგრესი ამ ხნის განმავლობაში. ამასთან, იმისათვის, რომ ასეთი ფურცელი სწორად იმუშაოს, საჭიროა გაითვალისწინოთ დრო: გამოთვალეთ რამდენი დრო სჭირდება ცუდ ჩვევებს და დააწესეთ დროის ლიმიტი.მაგალითად, დღეში არა უმეტეს 2 სიგარეტის ან არაუმეტეს 20 წუთისაა სოციალური მედიისთვის. ლიმიტი თანდათან უნდა შემცირდეს.
