ახსნა-განმარტება არის ოფიციალური გამოყენების საინფორმაციო დოკუმენტი, რომელსაც ადგენს ქვეშევრდომი და მიმართავს უშუალო ხელმძღვანელს. როგორც წესი, განმარტებით ჩანაწერებში მოცემულია ფაქტობრივი ინფორმაცია, რომელიც ხსნის თანამშრომლის ქმედებას, რომელიც ეწინააღმდეგება შრომის დისციპლინას. ასე რომ, თანამშრომელმა, რომელიც ავადმყოფობის გამო არ გამოდის სამსახურში, მენეჯერს უნდა შეადგინოს შესაბამისი შენიშვნა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
განმარტებითი ბარათის შედგენისას გაითვალისწინეთ, რომ მისი ტექსტი შეიძლება იყოს თვითნებური, მაგრამ ზოგადი დიზაინი უნდა შეესაბამებოდეს ზოგადად მიღებულ სტანდარტს. გაეცანით კომპანიის საბუღალტრო განყოფილებას, თუ ორგანიზაციას რაიმე განსაკუთრებული მოთხოვნები აქვს ასეთი დოკუმენტების მიმართ. ჰკითხეთ, გჭირდებათ თუ არა ჩანიშვნის რეგისტრაცია.
ნაბიჯი 2
A4 ფორმატის თეთრ ფურცელზე (თუ კომპანიას აქვს ახსნა-განმარტების სტანდარტული ფორმა, გამოიყენეთ იგი) ჩაწერეთ ან ხელით ჩაწერეთ სათაურში (სათაური) მენეჯერის პოზიცია და სრული სახელი, რომელსაც მიმართა ახსნა-განმარტება, შეიყვანეთ თქვენი მონაცემები ქვემოთ იმავე ფორმატში. ფურცლის შუა ნაწილში დაწერეთ დოკუმენტის სახელი: ახსნა-განმარტება, შემდეგ კი გააგრძელეთ ძირითადი ნაწილის შევსება.
ნაბიჯი 3
შენიშვნის პირველ ნაწილში აღნიშნეთ საქმის ფაქტობრივი კომპონენტი, კერძოდ, ამგვარი რაოდენობის სამუშაო ადგილის არარსებობა (ან ისეთიდან ასეთი და ასეთი). მეორე ნაწილში აღწერეთ შრომითი დისციპლინის დარღვევის მიზეზი: ექიმთან მისვლა, სასწრაფო დახმარების გამოძახება სახლში, ჰოსპიტალიზაცია და ა.შ. მიუთითეთ დაავადების სახელი. ეთიკური სტანდარტების მიხედვით, თქვენ არ გჭირდებათ დეტალების შესწავლა, მაგრამ უნდა არსებობდეს ზოგადი სახელი, მაგალითად: ვირუსული ინფექცია, კუჭ-ნაწლავის ტრაქტის ქრონიკული დაავადება, აუტოიმუნური დაავადება, კიბო.
ნაბიჯი 4
ავადმყოფობის შესახებ ბოლოს გააკეთეთ ჩანაწერი, რომ თანდართულია თქვენი სიტყვების დოკუმენტური მტკიცებულება (ავადმყოფი შვებულება). თუ სამუშაო ადგილიდან არყოფნის მიზეზი ბავშვის ავადმყოფობა იყო, ახსნა-განმარტებას ასევე დაურთეთ მისი ავადმყოფი შვებულება. იმ შემთხვევაში, თუ საჭირო დოკუმენტი არ არის ხელთ, აღწერეთ ავადმყოფი შვებულების არარსებობის მიზეზი და მიუთითეთ თარიღი, როდესაც ეს ფურცელი წარედგინება საბუღალტრო განყოფილებას. ჩანიშვნეთ რიცხვი და ხელნაწერი ხელმოწერა, მაშინაც კი, თუ ტექსტი თავად არის აკრეფილი კომპიუტერზე. შენიშვნა აჩვენეთ მდივანს, სადაც მას მიენიჭება სარეგისტრაციო ნომერი.
