სამუშაო წიგნიდან ამონაწერს აკეთებს ორგანიზაციის პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი, თანამშრომლის წერილობითი განცხადების საფუძველზე, სამი სამუშაო დღის განმავლობაში. ეს დებულება დაცულია ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 62-ე პუნქტი, აგრეთვე სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესების მე -7 პუნქტი, სამუშაო წიგნების ფორმების დამზადება და დამსაქმებლებისათვის მათთვის დამტკიცება, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 04.16.2003 წ. No. 225 "სამუშაო წიგნების შესახებ".
ამონაწერი დგება ორგანიზაციის ბლანკზე, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, და დამოწმებული უნდა იყოს ხელმძღვანელის ხელმოწერით, აგრეთვე ორგანიზაციის ბეჭდით. ამონაწერი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას, რომელიც მითითებულია სათაურის გვერდზე, აგრეთვე განყოფილებებში”ინფორმაცია ნამუშევრის შესახებ” და”ინფორმაცია დაჯილდოების შესახებ”. სამუშაო წიგნიდან ამონაწერი უფასოდ მიეწოდება თანამშრომელს.
ამონაწერის შესაბამისობის დამადასტურებელი სამუშაო წიგნის ორიგინალთან, აუცილებელ "ხელმოწერასთან" ერთად, ჩაიდება სასერთიფიკატო წარწერა, რომელიც შედგება შემდეგი ელემენტებისგან: დამადასტურებელი პირის თანამდებობა; დამადასტურებელი პირის პირადი ხელმოწერა; ხელმოწერის (ინიციალები, გვარი) გაშიფვრა; გარანტიის თარიღი. ორგანიზაციას შეუძლია გამოიყენოს სპეციალურად გაკეთებული ბეჭედი ტექსტით „სწორია. ადამიანური რესურსების ინსპექტორი _”ან სხვა მსგავსი ტექსტი. ბეჭდის არსებობის შემთხვევაშიც, ხელმოწერით უნდა დაერთოს სერტიფიკატორის ხელმოწერა. უფლებამოსილი თანამდებობის პირის ბეჭედი და ხელმოწერა წარმოადგენს სამუშაო წიგნიდან ამონაწერის სისწორის დადასტურებას. განცხადება ასევე შეიცავს გაცემის თარიღს და კეთდება შენიშვნა, რომ ორიგინალი დოკუმენტი მოცემულ საწარმოს, დაწესებულებაშია.
