კომპანიის ბიზნესისთვის, დამსაქმებელი აგზავნის თანამშრომლებს საქმიანი ვიზიტით გარკვეული დოკუმენტების მოლაპარაკებაზე ან ხელმოსაწერად. ამისათვის საჭიროა შეადგინოთ სამსახურის დავალება, მივლინების ბრძანება, მივლინების მოწმობა. სამსახურის დავალების ფორმა ავსებს სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელს, რომელშიც მუშაობს თანამშრომელი.
აუცილებელია
ერთიანი ფორმა T-10a, თანამშრომლის საბუთები, საწარმოს დოკუმენტები, კალამი, ინფორმაცია იმ ორგანიზაციის შესახებ, სადაც იგზავნება მოგზაური
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამსახურის დავალების ფორმა გაერთიანებულია და დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის No1 დადგენილებით, 2004-05-01. მენეჯმენტის დოკუმენტაციის ყველა რუსული კლასიფიკატორის კოდი შეესაბამება 0301025. დოკუმენტის სათაურში შეიტანეთ საწარმოს სრული სახელი შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად, ან პიროვნების გვარი, სახელი, პატრონიმი, თუ კომპანია არის ინდივიდუალური მეწარმე, აგრეთვე კომპანიის კოდი საწარმოების და ორგანიზაციების ყველა რუსული კლასიფიკატორის შესაბამისად.
ნაბიჯი 2
მიანიჭეთ სამსახურის დავალების ნომერი და შედგენის თარიღი. მიუთითეთ მივლინებაში გაგზავნილი მოსამსახურის პერსონალის ნომერი, მისი გვარი, სახელი, გვარის სახელი, პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესაბამისად. დაწერეთ სტრუქტურული ერთეულის სახელი, სადაც ეს სპეციალისტი მუშაობს, მიუთითეთ მისი პოზიცია დაკომპლექტების ცხრილის შესაბამისად.
ნაბიჯი 3
შეიყვანეთ ორგანიზაციის სახელი, რომელზეც იგზავნება თქვენი ორგანიზაციის თანამშრომელი, მიუთითეთ ქალაქის სახელი, სადაც ის მდებარეობს, ქვეყნის სახელი, თუ მივლინება სხვა ქვეყანაში ხორციელდება.
ნაბიჯი 4
ჩამოწერეთ მივლინების დაწყების და დასრულების თარიღი, კალენდარული დღის რაოდენობა, რომელიც თანამშრომელი იქნება მივლინებაში, ისევე როგორც დღეების რაოდენობა, მოგზაურობის დროის გამოკლებით.
ნაბიჯი 5
შეიყვანეთ გადამხდელი ორგანიზაციის სახელი, როგორც წესი, ეს არის კომპანიის სახელი, რომელსაც თანამშრომელს უგზავნიან მივლინებაში. სპეციალისტის ხარჯები მივლინების დროს უნდა გადაიხადოს იმ კომპანიის მიერ, რომელშიც ის მუშაობს.
ნაბიჯი 6
მოკლედ აღწერეთ ამ თანამშრომლის მივლინების მიზანი. თუ მას რაიმე საკითხის განხილვა დასჭირდება, მიუთითეთ. როდესაც დასაქმებულს სჭირდება ხელშეკრულების და სხვა დოკუმენტების გაფორმება, დაწერეთ იმ დოკუმენტების სახელები, რომლებიც გადაეცემა თანამშრომელს.
ნაბიჯი 7
სამსახურებრივ დავალებას ხელს აწერენ სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი და ორგანიზაციის დირექტორი, სადაც მითითებულია დაკავებული თანამდებობები, გვარები და ინიციალები.
