დღეს, კომპიუტერულ ეპოქაში, აუცილებელია იცოდეთ საქმიანი მიმოწერის წესები და დაიცვან ისინი პირადი, სარეკომენდაციო, მისალოცი და სხვა წერილების წერისას. ასევე, საქმიანი მიმოწერის წესების დაცვა მიუთითებს თქვენს ზრდილობიანობასა და ადრესატის მიმართ პატივისცემაზე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჩვეულებრივია, რომ წერილებს წერილობით აწერენ თავს. მათ უკვე უნდა ჰქონდეთ ორგანიზაციის დეტალები, ამიტომ ელექტრონულ ფოსტაზეც კი უნდა იყოს ყველა ინფორმაცია კომპანიის შესახებ.
ნაბიჯი 2
დეტალების ოდნავ ქვემოთ, მარჯვენა მხარეს უნდა მიეთითოს გამგზავრების თარიღი, ხოლო თვე წერილობით უნდა იყოს დაწერილი (2011 წლის 12 მაისი). საერთაშორისო მიმოწერა არ იყენებს ჩვენს მიერ მიღებულ აბრევიატურაებს (05/12/11). მაგალითად, შეერთებულ შტატებში ჯერ მითითებულია თვე, შემდეგ კი რიცხვი (2011 წლის 12 მაისი).
ნაბიჯი 3
ქვემოთ, მარცხენა მხარეს, ახალი აბზაცის შედგენის გარეშე, ისინი თავაზიან მისამართს წერენ. რუსეთში შესავალი სიტყვის შემდეგ ხშირად დებენ ძახილის ნიშანს. საერთაშორისო პრაქტიკაში ჩვეულებრივია მძიმის გამოყენება.
ნაბიჯი 4
გასაჩივრების შემდეგ შემდეგ სტრიქონზე უნდა მიუთითოთ წერილის თემა. ამისათვის შეგიძლიათ განათავსოთ "Re:" (ინგლისური "Reference to" - შედარებით). მაგალითად, "Re: 2011 წლის 18 მაისიდან თქვენს ტელექსზე პასუხის გაცემა".
ნაბიჯი 5
თუ წერილი მხოლოდ ერთ თემას ეძღვნება, მაშინ იგი შეგიძლიათ მიუთითოთ ველში დაუყოვნებლივ ელექტრონული ფოსტის მისამართის შემდეგ. მაგრამ თუ მიმოწერა ერთდროულად რამდენიმე საკითხზე ტარდება, მაშინ უმჯობესია დანიშნოთ კონტაქტისთანავე. ამრიგად, წერილის გაყოფა შესაძლებელი იქნება ბლოკების შესაბამის რაოდენობაზე.
ნაბიჯი 6
ეგრეთ წოდებული ყველა ბლოკის წერის სტილი სულ უფრო მეტ პოპულარობას იძენს. ბლოკის სტილში აბზაცები არ არის დაშლილი 5 ადგილით, მაგრამ გასწორებულია მარცხნივ. თუ გსურთ აბზაცების მკაფიოდ გამოყოფა ერთმანეთისგან, დაიწყეთ ყოველი ახალი აბზაცი 3-4 ადგილის შემდეგ.
ნაბიჯი 7
ისინი ჩვეულებრივ ასრულებენ წერილს კომპლიმენტით. ძირითადად გამოიყენება კომპლიმენტი "გულწრფელად შენი". ასევე შეგიძლიათ შემოიფარგლოთ კეთილი სურვილებით: "საუკეთესო სურვილები მისტერს …", "საუკეთესო სურვილები", "ჩემი საუკეთესო სურვილებით" და ა.შ.
