ინვენტარის ტიპების მიხედვით, არსებობს სამი სახის აქტი (დამტკიცებულია რუსეთის გოსკომსტატის ბრძანებულებით, 18.08.1998 N 88), შევსებულია შემოწმების დროს: INV-1 - ძირითადი საშუალებების ინვენტარი სია, INV- 1 ა - არამატერიალური აქტივების ინვენტარი სია, INV-3 - ინვენტარის საგნების ინვენტარი სია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის შესასრულებლად (შენობები, დანადგარები და მოწყობილობები, მანქანები, ხელსაწყოები, კომპიუტერები, წარმოების ინვენტარი) გამოიყენეთ INV-1 აქტის ფორმა.
ნაბიჯი 2
შემოწმების დაწყებამდე მატერიალურად პასუხისმგებელი პირისგან აიღეთ ქვითარი გადამოწმებული საგნებთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტის აღრიცხვის განყოფილებაში გადასაცემად. ეს ქაღალდი წარმოადგენს მთლიანი აქტის სატიტულო გვერდს.
ნაბიჯი 3
შეავსეთ შემდეგი ველები:”თარიღი” - მიეთითეთ ინვენტარიზაციის თარიღი,”ოპერაცია” - რა ზუსტად ჩატარდა,”საწყობი” - აჩვენეთ საწყობი, სადაც ჩატარდა ინვენტარიზაცია. "MOL" ველში მიუთითეთ მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი ამ საწყობისთვის. სვეტში "საწყობის განყოფილება" - ჩაწერეთ საწყობის განყოფილების სახელი, სადაც ჩატარდა გადამოწმების პროცესი.
ნაბიჯი 4
ინვენტარში შეავსეთ ველი "რეალური ხელმისაწვდომობა". მიუთითეთ ინვენტარის საგნების რეალური რაოდენობა. თუ აღმოჩნდა ისეთი საგნები, რომელთა შესახებ ინფორმაცია არ არის, აღწერეთ ინვენტარიში დამატებითი ინფორმაციის არარსებობის ფაქტი. ცალკე შეადგინეთ ინვენტარი წარმოების და არასაწარმოო ხასიათის ჯგუფებისათვის. შეავსეთ აქტი დუბლიკატად, ინვენტარიზაციის კომისიის თითოეული წევრის ხელმოწერით. ინვენტარიზაციის კომიტეტი შედგება მინიმუმ სამი ადამიანისგან: ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის წარმომადგენელი, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი და მესამე განყოფილების წარმომადგენელი (მაგალითად, გაყიდვების დეპარტამენტი). აქტის ერთი ეგზემპლარი გადაიტანეთ საბუღალტრო განყოფილებაში, ხოლო მეორე დატოვეთ ფინანსურად პასუხისმგებელ პირზე.
ნაბიჯი 5
არამატერიალური აქტივების შემოწმებისას ივსება ფორმის INV-1a ინვოისი. ფორმის შევსების ალგორითმი იგივეა, რაც ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციისთვის. გააკეთეთ ორი ასლი. ერთი გადაიტანეთ საბუღალტრო განყოფილებაში, მეორე პირი, რომელიც პასუხისმგებელია იმ დოკუმენტების უსაფრთხოებაზე, რომლებიც დაადასტურებენ ორგანიზაციის უფლებას არამატერიალური აქტივების გამოყენებაში. თუ შემოწმების დროს აღმოაჩინეს არამატერიალური აქტივები, რომელთა საბუღალტრო ანგარიშში არ არის მონაცემები, შეიტანეთ ისინი ინვენტარის ჩამონათვალში.
ნაბიჯი 6
ინვენტარის საგნების (საქონელი, მზა საქონელი, საწარმოო მარაგი, სხვა მარაგი) ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის ასახვისთვის გამოიყენეთ INV-3 ფორმა. შეავსეთ იგივე ნაბიჯები, როგორც პირველ ორ ფორმაში.
