იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენი კომერციული წინადადება ათობით სხვათა შორის არ გამოჩნდება კალათში, დაიწერეთ მარტივი წესები, ხოლო შემდეგ შესრულდება ამ საქმიანი წერილის მთავარი მიზანი, კერძოდ, ხელშეკრულების დადება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გაანალიზეთ პოტენციური კლიენტის რა საჭიროებების მოგვარება დაგეხმარებათ თქვენი წინადადება. აზრი არ აქვს სილამაზის სალონის ინფორმირებას დიდი ზომის ტვირთის გადაზიდვის შესახებ. შეისწავლეთ კლიენტი შიგნიდან, განათავსეთ თავი მის ადგილას და იფიქრეთ იმაზე, თუ რა შეიძლება აინტერესებდეს მას. როდესაც გაიგებთ, თუ რის წინაშე დგას ორგანიზაცია ან ადამიანი ყოველდღიურად, დაიწყეთ თქვენი წერილი კითხვებზე პასუხის გაცემით, თუ როგორ უნდა მოგვარდეს ეს პრობლემები.
ნაბიჯი 2
გაითვალისწინეთ ყველა ის სარგებელი, რასაც პოტენციური კლიენტი მიიღებს, თუ ისარგებლებს თქვენი შეთავაზებით. რა თქმა უნდა, წერილის ტექსტში არ უნდა შეიტანოთ საეჭვო სარგებლობის სამი გვერდი, მაგრამ მაინც ღირს დეტალურად ისაუბროთ თქვენი წინადადების 5-7 უპირატესობაზე. დაიწყეთ ინდუსტრიიდან, რომელშიც ადრესატი მუშაობს, როგორია ბაზრის მდგომარეობა და პოზიცია ინდუსტრიაში. მოიყვანეთ საილუსტრაციო მაგალითები და გამოთვლები. ხაზგასმით აღნიშნეთ, რომ მხოლოდ თქვენ გვთავაზობთ ასეთ პირობებს და კონკურენტები ვერ გაგიწევენ კონკურენციას.
ნაბიჯი 3
დაწერეთ პერსონალური შეთავაზება. ამისათვის გაეცანით პირის სახელწოდებას, რომელიც იღებს გადაწყვეტილებას ხელშეკრულების დადების შესახებ, მისი პოზიცია და მიუთითეთ ეს წერილის სათაურში. ასევე წახალისებულია აპელაციების გამოყენება სახელითა და პატრონემიკით. ეს გაზრდის წერილს სპამის გაგზავნის ალბათობას, ისევე როგორც ყველა შეტყობინებას, რომელიც იწყება სიტყვებით "ძვირფასო ბატონებო". კლიენტი მიხვდება, რომ ის არ არის საფოსტო ასების მიმღებთა რიცხვში, მაგრამ შეთავაზება გაკეთებულია სპეციალურად მისთვის. კომპიუტერების ეპოქაში კომერციული შეტყობინებების პერსონალიზაცია გამარტივებულია - საკმარისია კონკრეტული ადრესატის მონაცემები შეიტანოთ წინადადების შაბლონში დაბეჭდვის წინ.
ნაბიჯი 4
ცალკე განუმარტეთ პოტენციურ კლიენტს, თუ რა ითხოვს მისგან ხელშეკრულების დადებაში და რა ვადებში, რომ წერილში არ დარჩეს გაურკვევლობა პირობების შეთანხმების რთული პროცედურის შესახებ. კარგია ისეთი ფრაზების გამოყენება, როგორიცაა”ხელშეკრულების გასაფორმებლად, თქვენ უნდა შეავსოთ განაცხადი”. განუცხადეთ კლიენტს, რომ ყველა სხვა ფორმალობას თქვენი კომპანიის თანამშრომლები განიხილავენ. დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ კომუნიკაციის ყველა შესაძლო მეთოდი, მათ შორის ელექტრონული ფოსტა, ტელეფონი, icq, სოციალური ქსელების ბმულები. კლიენტი, რომელიც გადაწყვეტს დაუკავშირდეს თქვენს სერვისებს, არ უნდა გააკონტროლოს ინტერნეტი იმისთვის, თუ როგორ იპოვოთ თქვენი.
