კომერციული წინადადება მნიშვნელოვანი და ეფექტური იარაღია ნებისმიერი მენეჯერის ან გამყიდველის მუშაობაში. მისი შედგენისას მნიშვნელოვანია მკაფიო სტრუქტურის დაცვა და ამ დოკუმენტის დიზაინის ტიპიური მოთხოვნების გათვალისწინება.
გაყიდვების წერილობითი წინადადება ნებისმიერი მენეჯერის ან გამყიდველის ყოველდღიური ბიზნესის განუყოფელი ნაწილია. როგორც წესი, ეს დოკუმენტები შედგენილია იმ მომხმარებლებისთვის, რომელთაც უკვე გამოხატეს ინტერესი კონკრეტული პროდუქტის ან მომსახურების შეძენის შესახებ, რომელთაც სურთ მეტი ინფორმაციის მიღება გაყიდული პროდუქტის შესახებ. სწორად შედგენილი წინადადება ხელს შეუწყობს კომერციული საქმიანობის ეფექტურობის მნიშვნელოვნად გაზრდას, ხოლო წერილობით ტიპურ შეცდომებს შეუძლია მნიშვნელოვნად შეამციროს პოტენციური მომხმარებლებისა და პარტნიორების რაოდენობა. ამ ფენომენის მიზეზი მდგომარეობს პოტენციურ მყიდველზე, მომხმარებელზე ზემოქმედების სირთულეში მასთან პირადი კონტაქტის გარეშე.
კომერციული შეთავაზების სტრუქტურა
კომერციული წინადადების სტრუქტურაში უნდა გამოიყოს შემდეგი შემადგენელი ელემენტები:
1) სათაური, კომპანიის ლოგო - ბლანკი, რომელიც მოთავსებულია დოკუმენტის თითოეული გვერდის ზედა ნაწილში;
2) სარეგისტრაციო ნომრები და მისამართის ნაწილი - ამ ბლოკში შეიტანება წინადადების თარიღი და გამავალი ნომერი, მითითებულია მისი გამგზავნი და ადრესატი;
3) გასაჩივრება და მიზეზის აღნიშვნა - ეს სტრუქტურული ნაწილი გულისხმობს სავარაუდო პარტნიორებისადმი პატივისცემით მიმართვას, წარსული კონტაქტების ან საქონლის შეძენაზე მოლაპარაკებების შეხსენებას, მომსახურების შეკვეთას;
4) კლიენტის საჭიროებების მოკლე აღწერა (მასთან წინა კონტაქტების საფუძველზე), პროდუქტის შეძენის აუცილებლობის დასაბუთება;
5) თავად წინადადებები, მოკლედ, მკაფიოდ, ბიზნესის სტილში წარმოდგენილი (თუ საჭიროა დეტალური განმარტებები, ხდება ბმულები განაცხადების შესახებ);
6) თანდართული დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომელშიც მოცემულია დეტალური განმარტებები, სპეციფიკაციები, გათვლები;
7) კლიენტის ხარჯების ოდენობა, მისი სავარაუდო სარგებელის აღწერით და შეთავაზების მოქმედების პერიოდის შესახებ;
8) მოკლე აღწერა გამყიდველის კომპანიის უპირატესობებისა და შემდეგი კონტაქტის თარიღის დანიშვნის შესახებ;
9) საბოლოო დეტალები - თარიღი და ხელმოწერა.
წინადადების დიზაინის მახასიათებლები
კლიენტი აღფრთოვანებულია არა მხოლოდ შეთავაზების შინაარსით, არამედ მისი დიზაინით. რეკომენდებულია ტექსტის მოკლე და საშუალო აბზაცებად დაყოფა, დასაბუთების გამოყენება და გვერდების დანომვრა, თუ ერთ გვერდზე მეტია. წერისთვის უმჯობესია გამოიყენოთ სტანდარტული ზომის შრიფტი, არ გამოიყენოთ ზედმეტი ხაზგასმა, დახრილი, რადგან ეს ართულებს აღქმას. თუ წინადადებაში რამდენიმე გვერდია, რეკომენდებულია ტექსტის თანაბრად განაწილება მათზე.
