ერთ-ერთი მთავარი დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება საქმიანობის ნებისმიერ სფეროში, არის აქტი. ის ემსახურება ზოგიერთი მოვლენის ან ფაქტის დადასტურებას და დამოწმებულია რამდენიმე პირის მიერ. როგორ შევადგინოთ აქტი სწორად?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
კომისიის ორგანიზება, რომელიც მონაწილეობას მიიღებს აქტის შედგენაში. კომისიას უნდა ჰყავდეს მინიმუმ ორი ადამიანი.
ნაბიჯი 2
აქტში ასახეთ საქმეთა რეალური მდგომარეობა ან გამოიყენეთ შენიშვნების პროექტი, რომლებიც გაკეთდა შემოწმების ადგილზე. ეს ჩანაწერები უნდა შეიცავდეს ფაქტობრივ ინფორმაციას, რაოდენობრივ მაჩვენებლებს და ანალიტიკურ მონაცემებს.
ნაბიჯი 3
გამოიყენეთ სპეციალურად შექმნილი ფორმები აქტის შედგენისთვის.
ნაბიჯი 4
დაწერეთ ორგანიზაციის სახელი, რომელიც ამ დოკუმენტს ადგენს.
ნაბიჯი 5
შეიტანეთ აქტის დაწერის თარიღი და მისი სარეგისტრაციო ნომერი. თუ აქტივობა რამდენიმე დღის განმავლობაში მოხდა, შეამოწმეთ ეს.
ნაბიჯი 6
მიუთითეთ ადგილი, სადაც შედგენილია დოკუმენტი, და აირჩიეთ სათაური, რომელშიც სიტყვა "აქტი" უნდა იყოს პირველი, შემდეგ კი მისი შედგენის მიზანი. მაგალითად, "აქტი ღირებულებების გადაცემის შესახებ".
ნაბიჯი 7
გაითვალისწინეთ დოკუმენტის ტიპი, რომლის საფუძველზეც ხორციელდება ეს სამუშაო, მისი ნომერი და მომზადების თარიღი.
ნაბიჯი 8
დაწერეთ დოკუმენტისა და მისი წევრების შემდგენ კომისიის თავმჯდომარის გვარები, სახელები, პატრონიკები და თანამდებობები. აქტის მთავარ ნაწილში დაწვრილებით აღწერეთ შესრულებული სამუშაოს მეთოდები, ხასიათი, ხასიათი და დრო.
ნაბიჯი 9
აღწერეთ ფაქტები, რომლებიც ღონისძიების დროს გამოვლინდა. ამ ინფორმაციის ასახვისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხრილები ან წარმოადგინოთ იგი წერტილზე. ასახეთ დასკვნები და წინადადებები შესრულებული სამუშაოდან, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას არსებული ფაქტობრივი მდგომარეობის გასაუმჯობესებლად.
ნაბიჯი 10
მიუთითეთ შედგენილი აქტის ასლების რაოდენობა, რაც დამოკიდებულია დაინტერესებული მხარეების რაოდენობაზე ან შემუშავებულ სტანდარტებზე. გაითვალისწინეთ დოკუმენტის დანართების არსებობა, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. კომისიის ყველა წევრმა ხელი მოაწეროს აქტს (გაშიფრული ხელმოწერით).
ნაბიჯი 11
მომზადებული დოკუმენტის დამტკიცება საწარმოს ხელმძღვანელთან.
