ორგანიზაციაში დასაქმებულისთვის მოვალეობების დაწესება ძირითადად გამოიყენება ძირითადი თანამშრომლის შვებულების ან ავადმყოფობის დროს. რიგ შემთხვევებში, მოვალეობათა დანიშვნა გამოიყენება მაშინ, როდესაც რომელიმე საშტატო ერთეული დროებით თავისუფალია და უნდა შესრულდეს სამსახურებრივი მოვალეობები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დასაქმებულისათვის პასუხისმგებლობის მინიჭების მიზნით, ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა უნდა მიიღოს თანამშრომლის წერილობითი თანხმობა დროებით არმყოფი მოსამსახურის მოვალეობების დროებით შესრულებაზე. ამისათვის შეადგინეთ დამატებითი ხელშეკრულება, რომელშიც მითითებულია რა პასუხისმგებლობები, რა პირობებში და რა პერიოდში შეასრულებს თანამშრომელი.
ნაბიჯი 2
დადებული დამატებითი ხელშეკრულების საფუძველზე თქვენ გასცემთ ბრძანებას მოვალეობათა დანიშვნის შესახებ. შეკვეთისას აუცილებლად მიუთითეთ ის პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც თანამშრომელი დროებით შეასრულებს მოვალეობებს. თუ თანამშრომელი დროებით ასრულებს მოვალეობებს ძირითადი სამუშაოს შეწყვეტის გარეშე, მაშინ ბრძანებით, აუცილებლად მიუთითეთ დამატებითი ანაზღაურების ოდენობა პოზიციების შერწყმისთვის.
ნაბიჯი 3
დამატებითი გადახდის ოდენობა განისაზღვრება საწარმოს გადახდის შიდა რეგულაციების საფუძველზე ან ორგანიზაციის კოლექტიური ხელშეკრულების დანართის შესაბამისად.
ნაბიჯი 4
იმ შემთხვევაში, თუ დასაქმებულისთვის დაკისრებული მოვალეობები არ გამოიწვევს მისი სამუშაო მოვალეობის შეცვლას ან შრომითი ხელშეკრულების პირობების შეცვლას ორგანიზაციასა და დასაქმებულს შორის, თქვენ შეგიძლიათ მორიგეობის დაკისრება მოახდინოთ დამატებითი ხელშეკრულების დადების გარეშე. ამისათვის საჭიროა მხოლოდ ბრძანების გაცემა დადგენილი ფორმით მოვალეობების დროებითი შესრულების შესახებ, საოფისე მუშაობის წესების შესაბამისად.
ნაბიჯი 5
დამატებითი ხელშეკრულების წინასწარი რეგისტრაციის გარეშე მოვალეობების მინიჭებისას, დამატებითი გადასახადის ოდენობის შესახებ, მოვალეობების დროებითი შესრულებისთვის, თქვენ მოლაპარაკებას აწარმოებთ თანამშრომელთან.
ნაბიჯი 6
თანამშრომლისათვის მოვალეობების მინიჭების შესახებ ბრძანების გაცემის შემდეგ, ბრძანების ასლი გაუგზავნეთ საბუღალტრო განყოფილებას ძირითადი სამუშაოს დასაქმებულის ხელფასის შემდგომი გაანგარიშებისთვის და არარსებული თანამშრომლის მოვალეობების დროებითი შესრულებისთვის.
