იმისთვის, რომ სამუშაოები კამათობდეს, საჭიროა სწორად მოაწყოთ გარშემო არსებული სივრცე. ყველაფერი, რაც საჭიროა სამუშაოსთვის, უნდა იყოს ხელმისაწვდომი და, პირიქით, ზედმეტი რამ უნდა მოიხსნას, რათა მათ ყურადღება არ მიაქციონ ბიზნესისგან.
თქვენს კომპიუტერში სწორად ორგანიზებული ფაილები დაზოგავს დროს
მათთვის, ვისი სამუშაოც უშუალოდ უკავშირდება კომპიუტერის გამოყენებას, უპირველეს ყოვლისა მნიშვნელოვანია ყველა ელექტრონული დოკუმენტისა და ფაილების მოწესრიგება. იდეალურ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამოყოთ ცალკეული მყარი დისკის დანაყოფი სამუშაო დოკუმენტებისათვის, სადაც უკვე შექმნით საჭირო რაოდენობის საქაღალდეებს ფაილების შესანახად.
როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, უმარტივესი გზაა ფაილების მოძებნა შესაბამის დასახელებულ საქაღალდეებში, რომელთა ქვე საქაღალდეები იყოფა დოკუმენტების შექმნის თარიღების მიხედვით. იმ საქაღალდეში "რეპორტები" შექმენით საქაღალდე "2014", რომელშიც იქმნება საქაღალდე "იანვარი", სადაც შეინახება იანვრის ყველა ანგარიში.
თუ თვეში 20-30-ზე მეტი დოკუმენტის შექმნა და შენახვა გიწევთ, საქაღალდის თვის საქაღალდეში შეგიძლიათ შექმნათ ქვე საქაღალდეები თარიღით.
სამუშაო მაგიდა, რომელიც აუმჯობესებს პროდუქტიულობას
ძნელად შეგიძლიათ წარმოიდგინოთ, თუ რამდენ თვეში ხარჯავთ სულ კალმებს, მარკერებს, ბლოკნოტებს, საჭირო დოკუმენტებს და ჟურნალებს სამუშაო ადგილზე. მხოლოდ რამდენიმე საათში შეგიძლიათ გაათავისუფლოთ თქვენი სამუშაო მაგიდა ყველანაირი არასაჭირო წვრილმანისგან და ამით გაამარტივოთ ნამდვილად მნიშვნელოვანი საგნების წვდომა.
უპირველეს ყოვლისა, ამოიღეთ სამუშაო მაგიდიდან:
- საყვარელი ფიგურები;
- ღია ბარათები და ფოტოჩარჩოები;
- გასართობი ჟურნალები, წიგნები და კატალოგები, თუ სამუშაო არ გჭირდებათ.
- ჩანაწერები ტელეფონის ნომრებით და სხვა მონაცემებით.
წინასწარ გადაწერეთ ინფორმაცია დღიურ ბროშურებში.
მაგიდაზე უნდა დარჩეს მხოლოდ საჭირო დოკუმენტები და დღიური საკანცელარიო ნივთებით - მეტი არაფერი. ამ უკანასკნელისთვის, რა თქმა უნდა, თქვენ უნდა შეიძინოთ სპეციალური ფანქარი ან შუშა ისე, რომ ისინი პირდაპირი დაშვების რადიუსში იყვნენ და მთელ მაგიდაზე არ იყვნენ მიმოფანტული. და დოკუმენტები შესანიშნავად ჯდება სპეციალურ გაფართოებებში, რომელთა პოვნა ნებისმიერ საკანცელარიო მაღაზიაში მარტივია.
სამუშაო ატმოსფეროს ორგანიზება
საკუთარი საქმიანობის გაუმჯობესების ბოლო ნაბიჯი არის სამუშაო ადგილის სწორი ატმოსფეროს შექმნა. რადიო, ფილმები, ნათელი პლაკატები, ყურადღების გამაფანტებელი და სხვა ელფერი. თქვენ უნდა იმუშაოთ სამსახურში და მხოლოდ ამის შემდეგ იქნება შესაძლებლობა მიაღწიოთ გარკვეულ წარმატებებს საქმიანობის არჩეულ სფეროში. იდეალურ შემთხვევაში, თუ თქვენი სამუშაო არ არის დაკავშირებული გლობალურ ქსელთან, ინტერნეტი ასევე უნდა იყოს გამორთული სამუშაო საათებში, ეს ასევე დაამატებთ დღეში სამუშაო საათს მინიმუმ.
