საქმიანობის განმავლობაში, მრავალი საწარმო აგზავნის თავის თანამშრომლებს მივლინებებში. როგორც ჩანს, არაფერი რთული არ არის - უბრალოდ თანამშრომელი შეასრულა დავალება და დაბრუნდა მისგან. მაგრამ ასეთი უბრალო მოვლენაც კი მოითხოვს საკმაოდ მოცულობითი დოკუმენტირების პროცესს.
აუცილებელია
- - სამგზავრო მოწმობა
- - სამსახურის დავალება
- - მივლინების შეკვეთა
- - წინასწარი ანგარიში
- - ანგარიში შესრულებული სამუშაოს შესახებ
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეავსეთ სამუშაო დავალება თანამშრომლისთვის, რომელშიც აღწერილია თანამშრომლის მოგზაურობის მიზანი და დრო. ჩვეულებრივ, ასეთ დავალებას ადგენს სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი, რომელშიც მუშაობს მივლინებაში მყოფი თანამშრომელი. შემდეგ ხელი მოაწერეთ ამ დავალებას საწარმოს ხელმძღვანელთან, რადგან იგი მიიღებს შემდგომ გადაწყვეტილებას ამ მივლინების მიზანშეწონილობის შესახებ.
ნაბიჯი 2
მოამზადეთ თანამშრომელი სამოგზაურო ბრძანება. ჩვეულებრივ, ასეთ ბრძანებას გასცემს საწარმოს ხელმძღვანელი, სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მიერ წარდგენილი სამუშაო დავალების საფუძველზე. გაეცანით სამსახურში წასულ თანამშრომელს ამ ბრძანებით ხელმოწერის წინააღმდეგ.
ნაბიჯი 3
გასცეს მივლინების მოწმობა დასაქმებულისთვის, მივლინების შეკვეთის საფუძველზე. ამ მოწმობაში მითითებულია დასაქმებულის დანიშნულების ადგილზე ჩასვლის დრო და იქიდან მისი გამგზავრების დრო. ამ ნიშნების თანახმად, დასაქმებულის დაბრუნების შემდეგ გამოითვლება მისი მივლინებაში გატარებული რეალური დრო და გამოითვლება მგზავრობის შემწეობა.
ნაბიჯი 4
მიეცით თანამშრომელს ავანსი სამოგზაურო ხარჯებისთვის. ასეთ ხარჯებში შედის სადღეღამისო გადასახადის გადახდა, მგზავრობა, საცხოვრებლის ქირაობა და ა.შ. ყოველდღიური ხარჯები ერიცხება დასაქმებულს მივლინებაში ყოფნის ყოველი დღისთვის, ისევე როგორც მოგზაურობის დროს გატარებული ყველა დღისთვის. თუ თანამშრომელი მივლინებულია ქვეყნის შიგნით, ასეთი ავანსის გადახდა ხდება ეროვნულ ვალუტაში, ხოლო თუ საზღვარგარეთ, მაშინ იმ ქვეყნის ვალუტაში, სადაც იგი მიემგზავრება.
ნაბიჯი 5
შეადგინეთ ანგარიში შესრულებული სამუშაოს შესახებ, დასაქმებულის მივლინებიდან დაბრუნების შედეგების საფუძველზე. ეს ანგარიში აჩვენებს მუშაკის მიერ მგზავრობის დროს შესრულებული სამუშაოს ოდენობას და ასევე აჩვენებს მოგზაურობის რეალურ ხარჯებს, ყოველდღიური საარსებო შემწეობის ჩათვლით. ორიგინალი დოკუმენტები თან ერთვის ასეთ დასკვნას, როგორიცაა: ბილეთები მოგზაურობისთვის, ქვითრები სასტუმროს გადახდისთვის და ა.შ. შემდეგ, წინასწარი სახით დასაქმებულისთვის გადაცემულ თანხებთან შედარებით, ხდება ხარჯების გადაანგარიშება: ზედმეტი თანხების გატანა ან ზედმეტი ხარჯების უკან დაბრუნება. დასაქმებულმა უნდა გაეცნოს ანგარიშის მონაცემებს ხელმოწერის წინააღმდეგ შესრულებული სამუშაოს შესახებ.
