ბრძანება ეხება ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს, გამოიცემა ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ, რომელიც მოქმედებს ერთპიროვნული მენეჯმენტის საფუძველზე და სავალდებულოა მისი განსახორციელებლად. ეს დოკუმენტი უნდა გამოქვეყნდეს მხოლოდ საჭიროების შემთხვევაში, შეიცავდეს სპეციფიკურ მითითებებს გარკვეული პირებისთვის ან მთელი გუნდისთვის, არ უნდა იყოს სავსე ზედმეტი, ზედმეტი ინფორმაციით.
შეკვეთების პირველი ჯგუფი უნდა შეიცავდეს ორგანიზაციულ და მენეჯმენტულ დოკუმენტებს. ისინი გაიცემა იმ შემთხვევებში, როდესაც კომპანიას სჭირდება განისაზღვროს მენეჯმენტის, დაკომპლექტების წესრიგი, სტრუქტურა, შეიტანოს ცვლილებები პერსონალის ცხრილში, გადაწყვიტოს რეორგანიზაციის საკითხები (სტრუქტურული განყოფილებების შექმნა ან ლიკვიდაცია) და ა.შ. ორგანიზაციული ბრძანებები გამოიცემა კომპანიის შესახებ ბლანკი, თავისუფალი ფორმით. მათ აღრიცხავს და ინახავს მდივანი ან საწარმოში ჩანაწერების წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირი. შეკვეთების შენახვის ვადა შეუზღუდავია.
მეორე ჯგუფში შედის ადმინისტრაციული და ეკონომიკური საქმიანობის ოპერატიული ბრძანებები. მათი დახმარებით წყდება საწარმოს მიმდინარე მუშაობის, ტექნიკური აღჭურვილობის, მომარაგების საკითხები. ისინი გაიცემა გარკვეული პერიოდის მუშაობის შედეგების საფუძველზე, შემოწმების, აუდიტის შედეგების საფუძველზე და ა.შ. ასეთი ბრძანებების გაცემისა და რეგისტრაციის პროცედურა მსგავსია წინა ჯგუფისა, მაგრამ მათი შენახვის ვადაა 5 წელი. მითითებული ვადის გასვლის შემდეგ, ისინი განადგურებულია დადგენილი წესით.
შემდეგი ჯგუფი არის პერსონალის შეკვეთები. მათი შედგენა, რეგისტრაცია და შენახვა ხდება პერსონალის მართვის განყოფილებაში. პირობების თანახმად, შეკვეთები გამოირჩევა გრძელვადიანი შენახვისთვის (75 წელი) და მოკლევადიანი (10 წელზე ნაკლები).
პირველი მოიცავს ბრძანებებს დაშვების, გათავისუფლების, მუდმივ და გრძელვადიან დროებით გადაადგილებაზე, გვარის შეცვლაზე, კვალიფიკაციის მინიჭებაზე, წოდებებზე, დიპლომებზე, გრძელვადიან მივლინებებზე და ა.შ. ეს ბრძანებები აღირიცხება ცალკე ჟურნალში, აქვთ ასო "l / s "ან" k ". წლის ბოლოს, ისინი, წესისამებრ, დანომრილნი არიან, აწყობენ ჟურნალს და ატარებენ არქივს. მეორეს - შვებულების მინიჭების ბრძანებები, მოკლევადიანი მივლინებები, დროებითი გადაყვანა და ჩანაცვლება, სტაჟირება და ა.შ. ეს ბრძანებები ინახება 5 წლის განმავლობაში, რის შემდეგაც განადგურდება აქტის შედგენის შედეგად.
პერსონალის შეკვეთების უმეტესობა შედგენილია სტანდარტიზებულ ფორმებზე. მაგალითად, სამუშაოსთვის განაცხადის გამოყენებისას გამოიყენება T-1 ფორმა, გადაცემისას - T-5, მუშების მივლინებაში გაგზავნისას - T-9. თუ საჭირო ფორმა არ არის გაერთიანებულ ფორმებს შორის (მაგალითად, კვალიფიკაციის კატეგორიის განახლების მიზნით), კომპანიას უფლება აქვს შეიმუშაოს საკუთარი ფორმა.
