ყველაზე გავრცელებული შეცდომა, რომელსაც მრავალი მენეჯერი უშვებს, არის მთელი სამუშაოს შესრულება და მასზე პასუხისმგებლობის აღება. მათ ეჩვენებათ, რომ ამას უფრო სწრაფად და უკეთ გაუმკლავდებიან. ეს შეიძლება ასე იყოს, მაგრამ შედეგად, მათ ყოველთვის აქვთ დროის მკაცრი უკმარისობა, ხოლო მათ ქვეშევრდომებს ეს საკმარისი აქვთ. აუცილებელია უარი თქვას ლიდერობის ამ სტილზე და ისწავლოს ინსტრუქციების სწორად მიცემა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეწყვიტეთ თქვენს ქვეშევრდომებთან მოპყრობა უსაფუძვლო ბავშვებად. გესმოდეთ, რომ ესენი არიან სპეციალისტები, პროფესიონალები. თუ გეჩვენებათ, რომ თქვენთვის უფრო სწრაფია სამუშაოს შესრულება, ვიდრე მისი თანამშრომლისთვის დიდი ხნის ახსნა, მაშინ თქვენი შეცდომაა ის, რომ ზედმეტად ბევრს ლაპარაკობთ. თქვით მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვანი და დაასახელეთ შედეგი, რასაც ელით, არ უნდა გაიმეოროთ აშკარა ზედმეტად იმ რწმენით, რომ შეიძლება არ გესმოდეთ. როგორც უკიდურესი საშუალება, მუშაობის პროცესში, დაქვემდებარებულს შეუძლია რამე გაარკვიოს თქვენთან ერთად, ამიტომ ამგვარი დავალების ახსნას დიდი დრო არ დასჭირდება.
ნაბიჯი 2
არასოდეს მისცეთ ინსტრუქცია შემთხვევით და ჩქარობს, თქვენს თანამშრომელს ნათლად უნდა ესმოდეს, რომ მას მას აძლევენ და შეეძლება დაუყოვნებლივ გაარკვიოს მისი დეტალები, თუ ისინი მისთვის გაუგებარი არ არის. ზოგიერთ ადამიანს გარკვეული დრო სჭირდება დაფიქრებული სამუშაოზე. გარდა ამისა, ასეთ დავალებას ადამიანი ხშირად არაცნობიერად აღიქვამს უბრალოდ, როგორც სურვილს, სრულიად უმნიშვნელო და არც თუ ისე სავალდებულო სასწრაფო განხორციელებისთვის.
ნაბიჯი 3
ყოველთვის დარწმუნდით, რომ თქვენი დავალება სწორად არის გაგებული და მისთვის მკაფიოა ის შედეგები, რაც შემსრულებელმა უნდა მიიღოს. უმჯობესია სთხოვოთ მას კიდევ ერთხელ გაიმეოროს დავალება და ჩამოაყალიბოს თავისი მიზნები და პრეზენტაციის ფორმა, ვიდრე აიძულოს რამდენჯერმე გააკეთოს იგი.
ნაბიჯი 4
თქვენ არ უნდა იმპროვიზიროთ და გაახმოვანოთ თქვენი აზრები ხმამაღლა, თუ არ გაქვთ მკაფიო ნდობა იმისა, თუ რა უნდა გააკეთონ შემსრულებლებმა. მიეცით მათ საბოლოო მიზანი და ჩამოთვალეთ მეთოდები, რომელთა მიღწევაც შეიძლება. ეს თქვენი სპეციალისტებისთვის სავსებით საკმარისია იმისათვის, რომ დამოუკიდებლად აიღონ ბრძანების შესრულება, თქვენ მხოლოდ მისი კონტროლი შეგიძლიათ პროცესში და, საჭიროების შემთხვევაში, შესწორებების შეტანა.
ნაბიჯი 5
ყოველთვის მიუთითეთ ნებისმიერი დავალების ვადები, რადგან ძალიან იშვიათია დაქვემდებარებულს ვუთხრათ: "გააკეთე, როცა ეს შენ გეხება". გარდა ამისა, ასეთი ვადის გარეშე, თქვენი თანამშრომელი მუდმივად გადადებს დავალების შესრულებას, რაც მათთვის უფრო მნიშვნელოვანი და სასწრაფო იქნება. საჭიროების შემთხვევაში, სთხოვეთ, შეადგინოს ამ დავალების შესრულების გრაფიკი და წარუდგინოს დასამტკიცებლად.
