ნებისმიერი ორგანიზაციის ფუნქციონირებას განსაზღვრავს მისი სტრუქტურა, ამიტომ საწარმოს შექმნა იწყება მისი შექმნით. ეს ტერმინი აღნიშნავს მენეჯმენტის დონის და ფუნქციური ბლოკების, აგრეთვე საწარმოს პერსონალის ურთიერთქმედებას. იგი განისაზღვრება მენეჯმენტის მიერ კონკრეტული პერიოდის განმავლობაში დამტკიცებული სტრუქტურის შესაბამისად. სტრუქტურა ადგენს დეპარტამენტების შემადგენლობას, მათ ფუნქციურ ურთიერთქმედებასა და პოზიციების დაქვემდებარებას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თქვენი ამოცანაა შექმნათ ოპტიმალური სტრუქტურა, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება ორგანიზაციის მიზნებსა და ამოცანებს და მასზე გავლენას ახდენს გარე ფაქტორები. ასეთი სტრუქტურა საშუალებას მისცემს ორგანიზაციას ეფექტურად ურთიერთქმედება გარე გარემოში, ოპტიმიზაცია მოახდინოს მისი თანამშრომლების ძალისხმევაზე და დააკმაყოფილოს პროდუქციის მომხმარებელთა მოთხოვნილებები და მიაღწიოს დასახულ მიზნებს მაღალი ეფექტურობით. ამიტომ, დაიწყეთ საწარმოს საქმიანობისა და ამოცანების ანალიზით, რომლებსაც იგი გადაწყვეტს.
ნაბიჯი 2
მთელი სამუშაო, რასაც თქვენი ბიზნესი შეასრულებს, დაყავით მის შემადგენელ ელემენტებად. ერთდროულად შეარჩიეთ ის განყოფილებები, რომელთა გარეშე არც ერთ ორგანიზაციას არ შეუძლია ფუნქციონირება - ბუღალტერია, პერსონალის განყოფილება, იურიდიული დეპარტამენტი და ადმინისტრაციული და ეკონომიკური განყოფილება. განსაზღვრეთ დანარჩენი განყოფილებები, რომლებიც შეასრულებენ ინდივიდუალურ სპეციალიზებულ დავალებებს სამუშაოს ხასიათისა და თქვენი კომპანიის სპეციალობის შესაბამისად.
ნაბიჯი 3
განსაზღვრეთ ჰორიზონტალური კავშირები ყველა დეპარტამენტს შორის - რომელი მათგანი ურთიერთქმედებს ერთმანეთთან წარმოების პროცესში. საწარმოო საწარმოსთვის ტრადიციული იქნება შრომის ისეთი ჰორიზონტალური დაყოფა, როგორიცაა პროდუქციის პირდაპირი წარმოება, რეალიზაცია ან გაყიდვა და ფინანსები.
ნაბიჯი 4
ადამიანთა თითოეული ჯგუფის საქმიანობა, რომელიც ქმნის დანაყოფს, უნდა იყოს შეგნებულად კოორდინირებული და მიმართული საერთო მიზნების მისაღწევად. ამრიგად, მათ შორის ვერტიკალური კავშირების დამყარება, რომელიც ასახავს თითოეული ცალკეული ერთეულის და მთლიანად მთელი საწარმოს საქმიანობის მართვის პროცესს.
ნაბიჯი 5
საწარმოს მართვა, შრომის ვერტიკალური დაყოფა, მნიშვნელოვანი ამოცანა, რომელზეც საწარმოს წარმატება დამოკიდებულია ამავე დროს მიღწეულ ეკონომიკურ წარმატებაზე. დაფიქრდით ოპერაციული მართვისა და კონტროლის სისტემაზე და ასახეთ საწარმოს სტრუქტურაში ჯაჭვი, რომელიც საშუალებას აძლევს კონტროლის იმპულსების გადატანას ზემოდან ქვემოდან.
ნაბიჯი 6
ამისათვის დანიშნეთ თითოეული დეპარტამენტის ხელმძღვანელები, განსაზღვრეთ თითოეული მათგანის მითითება და პასუხისმგებლობა. შედგენილი სტრუქტურის ეფექტურობისთვის გაითვალისწინეთ რამდენიმე ძირითადი პრინციპი: ერთი და იგივე საკითხების გადაწყვეტა უნდა იყოს ერთი და არა რამდენიმე განყოფილების იურისდიქციაში, მენეჯმენტის ფუნქციები უნდა შეასრულონ მხოლოდ განყოფილების ხელმძღვანელებმა, ეს განყოფილება უნდა არ გადაჭრას ის საკითხები, რომლებიც სხვის მიერ უფრო ეფექტურად გადაწყდება.
