ორგანიზაციის ეკონომიკური საქმიანობის პროცესში ზოგიერთი მენეჯერი იყენებს ე.წ. ტექნიკურ დოკუმენტაციას. იგი მოიცავს დოკუმენტებს გარკვეული ობიექტების, მაგალითად, შენობების, აღჭურვილობის დიზაინის, წარმოებისა და გამოყენების შესახებ.
თითოეული ტექნიკური დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი შემუშავებული სტანდარტების შესაბამისად, ანუ უსაფრთხოების სერთიფიკატების, GOST– ის და ა.შ. არსებობს საპროექტო დოკუმენტაციისა და ტექნოლოგიური დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა, რომელიც არეგულირებს ტექნიკურ ერთეულებს. მისი დებულებების შესაბამისად, შედგენილია ტექნიკური დოკუმენტაცია, ხდება ობიექტების დამუშავება და დაპროექტება. თითოეულ ტექნიკურ ერთეულს უნდა ჰქონდეს ტექნიკური დაზუსტება, პასპორტი, მოქმედების სახელმძღვანელოები, ინსტრუქციები.
ტექნიკური დოკუმენტაციის რამდენიმე ტიპი არსებობს: საპროექტო და ტექნოლოგიური. პირველ კატეგორიაში შედის ოპერაციული სახელმძღვანელოები, დიაგრამები. ტექნოლოგიური დოკუმენტაცია მოიცავს მარშრუტის რუკას, პასპორტს, ანუ ყველა დოკუმენტს, რომელიც განსაზღვრავს ობიექტის ტექნოლოგიურ ციკლს.
საინჟინრო განყოფილება ადგენს ტექნიკურ დოკუმენტაციას. ეს უნდა იყოს დაწერილი რუსულ ენაზე, ქაღალდის ფორმატის გამოყენებით. უნდა დაზუსტდეს, რომ კორექტირება დაშვებულია, მაგრამ ისინი უნდა იქნას მიღებული ხელმძღვანელისა და საინჟინრო განყოფილების ბრძანებით.
მაგალითად, თქვენ გადაწყვიტეთ რაიმე ახალი მიმართულებით დაიწყოთ - მინის ფირის გაყიდვა. თქვენ გადაწყვიტეთ, რომ შეიძენთ საქონელს ჩინეთში გადაყიდვისთვის. ბუნებრივია, დგება საბაჟო დეკლარაციები, სატრანსპორტო დოკუმენტები, ხელშეკრულება პარტნიორთან. მაგრამ მას რუსეთის ტერიტორიაზე იმპორტირების შედეგად აღმოაჩენთ, რომ ვერ ახორციელებთ მას, რადგან არ გაქვთ შესაბამისობის სერთიფიკატები, ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოების სერთიფიკატები. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა მოაწყოთ ისინი. პირველი, რასაც აკეთებ, თარგმნის ყველა უცხო დოკუმენტს, რომელიც ინსტრუქციას წარმოადგენს. შემდეგ შეადგენთ სახანძრო უსაფრთხოების სერთიფიკატს, აკეთებთ სახელმწიფო სტანდარტებთან შესაბამისობის სერთიფიკატს. სწორედ ამ დოკუმენტებს ეწოდება ტექნიკური, მათი რეგისტრაციის გარეშე თქვენ არ გაქვთ გაყიდვის უფლება.
