ორგანიზაციის ყველა დოკუმენტი ინახება არქივში. მაგალითად, საგადასახადო კოდექსში წერია, რომ პირველადი დოკუმენტები, გადასახადების გადახდის დამადასტურებელი საბუთები და სხვები დაცული უნდა იყოს ოთხი წლის განმავლობაში. მაგრამ არსებობს ისეთი დოკუმენტებიც, რომელთა განადგურება შესაძლებელია ერთი წლის შემდეგ, მაგალითად, შვებულების გრაფიკი. განკარგვა უნდა განხორციელდეს აქტის გამოცემის შემდეგ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველ რიგში, უნდა აღინიშნოს, რომ დოკუმენტებში, რომლებიც "თავიანთ მიზანს ემსახურებოდნენ", აქტში შეტანა შეიძლება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ვადა ამოიწურა წლის 1 იანვრამდე, როდესაც ასეთი ნაშრომი შედგენილია, ანუ 2010 წლის დოკუმენტები უნდა იყოს შეტანილი აქტი მხოლოდ 2016 წელს.
ნაბიჯი 2
აქტის შედგენისა და დოკუმენტაციის განადგურების წინ შეადგინეთ ინვენტარი, რომელიც უნდა დაამტკიცოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა და შეადგინოს ოქმი.
ნაბიჯი 3
სასურველია აქტის შედგენა ცხრილის სახით. ზედა მარჯვენა კუთხეში მიუთითეთ ორგანიზაციის დეტალები. შემდეგ დაწერეთ "მე ვეთანხმები" დიდი ასოებით ქვემოთ, რეგულარული ხაზით, მიუთითეთ ქვემოთ მოცემული პოზიცია (მენეჯერი, გენერალური დირექტორი და ა.შ.), შემდეგ გვარი და ინიციალები. ქვემოთ ჩამოთვალეთ აქტის შედგენის თარიღი.
ნაბიჯი 4
ამის შემდეგ მიუთითეთ მიზანი, მაგალითად, განადგურების ვადაგასული დოკუმენტების გამოყოფა. შემდეგ ჩამოთვალეთ მიზეზები, მაგალითად, "ტიპური ორგანიზაციული დოკუმენტების ჩამონათვალის საფუძველზე …"
ნაბიჯი 5
ქვემოთ მოცემულია ცხრილი, რომელიც შედგება რვა სვეტისგან. პირველი არის სერიული ნომერი. მეორე არის დოკუმენტის სახელი, მაგალითად, შვებულების განრიგი ან პერსონალთან მუშაობის შესახებ მიმოწერა. მესამე არის დასრულების თარიღები, ანუ ის თარიღები, რომლებიც მითითებულია დოკუმენტში ბოლოს, მაგალითად, შვებულების გრაფიკი მთავრდება 2010 წელს, ასე რომ თქვენ უნდა დაწეროთ "2010". თქვენ არ გჭირდებათ აქ თვის მითითება.
ნაბიჯი 6
შემდეგ მოდის სვეტი ინვენტარის ნომრებით, თუ ისინი არ არიან, შეგიძლიათ ჩამოყაროს ტიპები. შემდეგ დააყენეთ საქმის ინდექსი ნომენკლატურის მიხედვით, მაგალითად, გრაფიკი 05-20, სადაც 05 არის დეპარტამენტის ინდექსი, ხოლო მეორე ორი ციფრი არის საქმის რიგითი ნომერი.
ნაბიჯი 7
ამის შემდეგ, მიუთითეთ შენახვის ერთეულების რაოდენობა, მაგალითად, გრაფიკი შეიძლება იყოს ერთ ასლში, მაგრამ ჩარჩოებთან შესაბამისობა მრავლობითია. შემდეგ შეავსეთ ყუთი შენახვის ვადების შესახებ მითითებული წიგნის შესაბამისად. დასასრულს, საჭიროების შემთხვევაში, შეავსეთ სვეტი "შენიშვნა".
ნაბიჯი 8
ცხრილის ნაწილის შემდეგ, დაწერეთ, რომ მარაგები ხელმისაწვდომია და დამტკიცებულია ხელმძღვანელის ოქმით, რომელშიც მითითებულია მისი შედგენის ნომერი და თარიღი.
ნაბიჯი 9
შემდეგ შევაჯამოთ ჯამი, რომელიც გამოხატულია განადგურებისათვის მზად დოკუმენტების რაოდენობის მიხედვით, მაგალითად, 2006-2010 წლებში განადგურდა 234 ნივთი.
ნაბიჯი 10
შემდეგ მენეჯერი კვლავ ამოწმებს ყველა მონაცემს და ხელს აწერს დოკუმენტს.
