მოცემულ თვეში ყველა სახელფასო გაანგარიშების დასრულების შემდეგ, ბუღალტერმა უნდა ატვირთოს მონაცემები 1C: საბუღალტრო პროგრამაში. ამისათვის გამოიყენება დამუშავება "მონაცემთა ატვირთვა სააღრიცხვო პროგრამაში". ამასთან, კალკულატორები ხშირად განიცდიან უამრავ სირთულეს, რომლებიც დაკავშირებულია გადმოტვირთვისთვის დოკუმენტების დაზუსტებასთან.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ პროგრამა "1C: ხელფასისა და ადამიანური რესურსების მართვა". შეამოწმეთ ხელფასებისა და დარიცხვების შესახებ შევსებული მონაცემების სისწორე. გახსენით "მენიუ" და დაიწყეთ "მონაცემების ატვირთვა სააღრიცხვო პროგრამაში", რაც საშუალებას მოგცემთ ატვირთოთ ხელფასის შესახებ ყველა ინფორმაცია "1C: ბუღალტერია" პროგრამაში.
ნაბიჯი 2
შეამოწმეთ, რომ კომპანიის სახელი "ორგანიზაციის" ცვლადში ემთხვევა სააღრიცხვო პროგრამის მონაცემებს, რომელშიც ხელფასი აიტვირთა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მონაცემთა ჩატვირთვისას შეიქმნება ახალი ორგანიზაცია, რაც გარკვეულ სირთულეებს გამოიწვევს.
ნაბიჯი 3
დააჭირეთ ბმულს "ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამა გამოიყენება …". შედეგად, გაიხსნება "პროგრამის პარამეტრების" ფორმა, რომელშიც უნდა მიუთითოთ საჭირო ინფორმაციის რაოდენობა. გახსენით ჩანართი "სახელფასო აღრიცხვა".
ნაბიჯი 4
შეარჩიეთ სააღრიცხვო პროგრამის სახელი, რომელზეც აიტვირთება მონაცემები. ამის შემდეგ, მონიშნეთ ოპერაციების გადმოტვირთვის რეჟიმი, რომელიც შეიძლება იყოს "დეტალებით თანამშრომლების მიერ" ან "უფასო". პირველი ვარიანტის არჩევა რეკომენდებულია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ პირველად ასრულებთ განტვირთვის ოპერაციას ან ამას სხვა უფრო დამაჯერებელი მიზეზებიც არსებობს. ამ ნივთის არჩევისას, თქვენ მხოლოდ გაზრდით პროგრამის "1C: ბუღალტრული აღრიცხვა" ინფორმაციის ბაზას, რაც გავლენას ახდენს მისი მუშაობის სიჩქარეზე.
ნაბიჯი 5
აღნიშნეთ პერიოდი, რომლის დროსაც ხდება ხელფასის გადმოტვირთვა. როგორც წესი, მითითებულია საანგარიშო თვის თარიღი. შემდეგ, იხილეთ "მონაცემთა ფაილი" ატრიბუტი. გახსოვდეთ, რომ ატვირთვა ხორციელდება xml ფორმატში, ასე რომ არ შეცვალოთ გაფართოება, მაგრამ შეგიძლიათ დააყენოთ ფაილის ნებისმიერი სახელი და შეინახოთ იგი ნებისმიერ მოსახერხებელ ადგილას.
ნაბიჯი 6
გადადით "განტვირთული ობიექტების" განყოფილებაში და მიუთითეთ დოკუმენტები და რეგისტრები, რომლებიც გადაეცემა "1C: ბუღალტერიის" პროგრამას. თუ საჭიროა მოწესრიგებული აღრიცხვის შესრულება ან სადაზღვევო პრემიებისა და პირადი საშემოსავლო გადასახადის ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემები, მაშინ შესაბამისი წარწერების გვერდით დადეთ ნიშანი.
ნაბიჯი 7
შეამოწმეთ, რომ ხელფასის ატვირთვის ყველა დეტალი "1C: ბუღალტერია" პროგრამაში სწორად არის მითითებული. დააჭირეთ ღილაკს "Run" და დაელოდეთ პროცესის დასრულებას. გაუშვით საბუღალტრო პროგრამა და შეამოწმეთ გადმოწერილი მონაცემები სწორია.
