საჯარო გამოსვლის მომზადება არის პიარ მენეჯერის ერთ-ერთი მთავარი მოვალეობა. ხშირად, ტექსტები უნდა მომზადდეს არა მხოლოდ ორგანიზაციის სპიკერების, არამედ საკუთარი ანგარიშებისათვის. ამიტომ, ამ უნარის სრულყოფა და სრულყოფა საჭიროა მთელი კარიერის განმავლობაში, მით უმეტეს, რომ წარმატებულმა საჯარო გამოსვლამ ორგანიზაციის რეპუტაციის გაუმჯობესება უფრო ეფექტურად შეიძლება მოახდინოს, ვიდრე მედიის ათობით პუბლიკაციამ.
ტრენინგი
დროულად უნდა გაირკვეს იმ ღონისძიების შესახებ, სადაც დაგეგმილია საზოგადოების გამოსვლა, რათა გქონდეთ დრო თავდაპირველი ინფორმაციის შეგროვებისთვის:
- ვინ იქნება დარბაზში: სოციალური დონე, დამსწრეთა საშუალო განათლების დონე, სპიკერისადმი ერთგულება და კომპანიის მიერ ის წარმოადგენს;
- ტექნიკური მახასიათებლები: პრეზენტაციის ვადა, ვინ ისაუბრებს მომხსენებლის წინა და მის შემდეგ, ღონისძიების ზოგადი თემა, მოსალოდნელია თუ არა აუდიტორიის კითხვები;
- რა დავალებებს ანიჭებენ ორგანიზატორები მომხსენებლის სიტყვას: პასუხები რა კითხვების მოსმენა სურს აუდიტორიას.
წერის ტექნიკა
ზოგადი ინფორმაციის გადასაწყვეტად, მეტყველების შემდგენმა (პირმა, ვინც წერს სიტყვას მოსაუბრისთვის), უნდა წარმოადგინოს სიტყვის ხერხემალი. იგი, ისევე როგორც ნებისმიერი ტექსტური მასალა, უნდა შეიცავდეს კანონს - შესავალს, ძირითად ნაწილს, დასკვნას. ამ იერარქიის გასწვრივ სამწუთიანი მისალმებაც უნდა აშენდეს.
შესავალი უნდა შეიცავდეს მისალმებას, მოკლე შესავალს ორგანიზაციისა და პირის შესახებ. სიტყვის თემის გათვალისწინებით, დასაშვებია სპიკერის "პირში ჩასმა" ორი სიტყვის შესახებ, თუ რას აკეთებს ორგანიზაცია, რა შედეგებს მიაღწია, რა გეგმები აქვს მიმდინარე პერიოდისთვის, ასევე მიმდინარე მოვლენა.
ეთიკურია თქვენი სიტყვის დაწყება აუდიტორიის და ღონისძიების ორგანიზატორის მისალმებით: „ძვირფასო ბატონებო! ძვირფასო თავმჯდომარე (სრული სახელი) . თუ პატრონიმიკა არ არის გამოყენებული პუბლიცისტიკაში, მაშინ სიტყვით გამოსვლა ითვალისწინებს ბიზნესს - ივან ივანოვი, ივან ივანოვიჩი ან ივან ივანოვიჩი. საჯარო გამოსვლებში დაუშვებელია გვარით მიმართვა. ღონისძიების დონიდან გამომდინარე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისამართი ბატონი - ბატონო ივანოვი და ა.შ.
ძირითადი ნაწილი უნდა შედგებოდეს სიტყვით გამოსვლის თემის გამჟღავნებას. მისასალმებელი სიტყვის ცენტრალური ნაწილია ღონისძიების ორგანიზატორებთან ერთობლივი მუშაობის, ურთიერთქმედების ძირითადი ეტაპები და შედეგები. მოხსენებისთვის ძირითადი ნაწილი არის თემის გამჟღავნება და ა.შ.
დასკვნით ნაწილში მომხსენებელმა მადლობა უნდა გადაუხადოს აუდიტორიას ყურადღებისათვის, გამოთქვას იმედი ღონისძიებაზე ნაყოფიერი მუშაობისთვის და სიტყვით მიმართოს აუდიტორიას.
სპიკერის მახასიათებლები
ნებისმიერ მომხსენებელს აქვს საჯარო მახასიათებლების საკუთარი თავისებურებები. ეს შეიძლება იყოს ხმოვანთა დამახასიათებელი გამკაცრება დაბნეულობის, მღელვარების დროს წუწუნის დროს, მძიმე სუნთქვა რთული სიტყვების წარმოთქმისას და ა.შ. სიტყვის ტექსტმა უკეთ უნდა იცოდეს მოსაუბრის სისუსტეები საკუთარ თავზე უკეთ და გაითვალისწინოს ისინი სიტყვის მომზადებისას.
საჯარო გამოსვლის სტილი საოცრად განსხვავდება პრესრელიზის ან სხვა დოკუმენტური ტექსტების მომზადებისგან. წინადადებები უნდა იყოს რაც შეიძლება მოკლე და მარტივი. პრაქტიკა აჩვენებს, რომ ყურის საშუალებით აუდიტორიას შეუძლია აღიქვას წინადადება, რომელიც შედგება არა უმეტეს 12 სიტყვისგან. მათი გამოთქმის ინტონაცია მოსაუბრემ ინტუიციურად უნდა გამოიცნოს. იმის გასაგებად, სწორად არის თუ არა აგებული წინადადება, სიტყვის დამწერმა ტექსტის მომზადებისას თვითონ უნდა წარმოთქვას თითოეული დაწერილი სიტყვა.
მეტყველების ამოცანაა მოსაუბრის სისუსტეების დამალვა და ძლიერი მხარეების გამოყენება. მაგალითად, თუ მოსაუბრეს აქვს გარკვეული ქარიზმა და იცის, თუ როგორ უნდა დაუკავშირდეს აუდიტორიას, სიტყვაში შეგიძლიათ დაუშვათ შესაბამისი და დელიკატური ხუმრობები. ბევრი მათგანი არ უნდა იყოს და მოკლე საუბრისთვის საკმარისია ერთი.ასევე მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ მხოლოდ გამოცდილ სპიკერებს შეუძლიათ კომპეტენტურად წარმოადგინონ ხუმრობები საჯაროდ გამოსვლისას.
ნაბეჭდი ტექსტი
ტექსტი რაც შეიძლება ადრე უნდა წარედგინოს მოსაუბრეს, რათა მან შეძლოს საკუთარი კორექტირება და რამდენიმე რეპეტიციის ჩატარება. ყველაზე გამოცდილი შემსრულებელიც კი არ უნდა უგულებელყოფდეს რეპეტიციებს, რაც, რა თქმა უნდა, ხმამაღლა უნდა გაკეთდეს.
ტექსტში მნიშვნელოვანია სიტყვებით დაიწეროს ყველა რიცხვითი გამონათქვამი: "3, 5" -ის ნაცვლად უნდა ჩაიწეროს "სამი წერტილი ხუთი მეათედი". ეს გაგიმარტივებთ მოსაუბრეს.
დაბეჭდილი შრიფტი უნდა იყოს მინიმუმ 14 წერტილის ზომა, ერთი და ნახევარი სტრიქონით. ეს საშუალებას მისცემს პრეზენტატორს (ან თავად მეტყველებს) ჩამოყაროს ინტონაციური ნიშნები ისრის სახით, რომ სიტყვის გამოხატვა და გააზრება ჰქონდეს.
რთული სიტყვების წერისას მნიშვნელოვანია სტრესის გამოყენება. თუ ტექსტური რედაქტორი არ იძლევა სერიფებს, მაშინ ხაზგასმული ხმოვანი უნდა აღინიშნოს თამამად.
აბზაცებად სემანტიკურ დაყოფას განსაკუთრებული მნიშვნელობა აქვს ტექსტისთვის. ისინი უნდა იყვნენ მცირე ზომის, მკაცრად გამიჯნული ინტელექტუალური ხაზგასმით.
