მარეგულირებელ წყაროებში ფინანსური მდგომარეობის ლეგალური რეგისტრაცია აღინიშნება მემკვიდრეობის უფლების რეგისტრაციის, განქორწინების, ბავშვზე მეურვეობის რეგისტრაციის შემთხვევებში და ა.შ. სახელმწიფოს რეგისტრაციის საშუალება და საფუძველია ქონების ინვენტარიზაციის შედგენა.
ქონების ინვენტარიზაცია, როგორც ფინანსური მდგომარეობის ამსახველი დოკუმენტი
ქონების ინვენტარის შედგენის მთავარი მიზანი არის გაუთვალისწინებელი ან ტრაგიკული გარემოებების შემთხვევაში მესაკუთრის უფლებების დაცვა, აგრეთვე მემკვიდრეობის უფლებების დაცვა მემკვიდრეობის შემთხვევაში. ქონების ინვენტარი შედგენილია ნოტარიუსის მიერ სპეციალურად შემუშავებული სახელმძღვანელო მითითებების შესაბამისად. ინვენტარიზაცია ხდება დაინტერესებული პირების მონაწილეობით, რომელთაც სურდათ დასწრება, და ასევე სულ მცირე ორი უინტერესო მოწმის თანდასწრებით.
ინვენტარი უნდა შეიცავდეს შემდეგ მონაცემებს:
- მონაწილე ნოტარიუსის პირადი მონაცემები, კერძოდ, გვარი, სახელი, პატრონიკი, ნოტარიუსის თანამდებობაზე დანიშვნის დამადასტურებელი დოკუმენტის თარიღი და ნომერი და გამცემი სახელმწიფო ორგანოს სახელი;
- ინვენტარის საჭიროების შესახებ განცხადების მიღების თარიღი;
- ინვენტარიზაციის თარიღი;
- ინფორმაცია და ინვენტარიზაციის მონაწილე პირები - დაინტერესებული მონაწილეთა და მოწმეების შესახებ;
- ქონების მესაკუთრის პირადი მონაცემები;
- ინვენტარის რეგისტრაციის მიზეზი;
- ქონების დალუქვის არსებობის ან არარსებობის ფაქტის ასახვა ინვენტარის შედგენის მიზნით ნოტარიუსის მოსვლამდე;
- ქონების დეტალური აღწერა.
ქონების ინვენტარის რეგისტრაციის თავისებურებები
თითოეული ნივთის აღწერა ძალიან დეტალური უნდა იყოს. იგი მოიცავს ზომას, წონას, ფერს, კლასს, ბრენდს, გამოშვების წელს, ბანკნოტების აღწერისთვის - ნომინალური ღირებულება და ღირებულება გაცვლითი კურსით. ასევე ნაჩვენებია თითოეული ნივთის ღირებულება, აცვიათ პროცენტული მაჩვენებლის გათვალისწინებით. ღირებულება განისაზღვრება ინვენტარიზაციის მონაწილეთა შეთანხმებით, გათვალისწინებულია შეფასების სპეციალისტების ჩართვა მოძრავი, უძრავი ქონების, ღირებული, საყოფაცხოვრებო და ეკონომიკური ნივთების, პირადი ნივთებისა და საყოფაცხოვრებო ნივთების, შემოქმედებითი და პროფესიული საქმიანობის ნივთების გარდა, საკუთრების ცნებაში ასევე შედის ფასიანი ქაღალდები, ფინანსური აქტივები, საწესდებო კაპიტალის წილი, გარიგებების ხელშეკრულებები და ა.შ.
ინვენტარის შედგენის პროცესის შეწყვეტის შემთხვევაში, ქონების მქონე შენობა ყოველ ჯერზე უნდა დალუქონ და დალუქონ ინვენტარის აქტში ამ მონაცემების ასახვით. ქონების თითოეული ნივთის დასადგენად გამოიყენება ეტიკეტირების სიები ან ინვენტარის ნომრები. ინვენტარიზაციის აქტი შედგენილია მინიმუმ სამ ეგზემპლარად. ყველა ასლს ხელს აწერენ ნოტარიუსები, დაინტერესებული მხარეები და მოწმეები.
