პოტენციურ დამსაქმებელთან პირველი კომუნიკაცია, სავარაუდოდ, ტელეფონით მოხდება. ეს პირველი ზარი თქვენთვის ძალიან მნიშვნელოვანია და ეს დიდწილად თქვენზეა დამოკიდებული, დასრულდება თუ არა საუბარი შეხვედრის მოწვევით ან დაპირებით, რომ "ჩვენ დაგირეკავთ".
უმეტეს შემთხვევაში, რეკრუტერი იძახებს თქვენი პროფესიული გამოცდილების შესახებ გარკვეული კითხვების გასარკვევად, ვაკანსიისადმი თქვენი ინტერესის გასარკვევად. მას შეუძლია განიხილოს თქვენთან კიდევ ერთი ვაკანსია, მაგრამ რეკრუტერის გამოძახების თითქმის ყოველთვის მიზანი პირველი შთაბეჭდილების მოხდენაა და საუბრის განმავლობაში მიიღებთ გადაწყვეტილებას, რომ გააგრძელოთ გაცნობა ან თქვათ, რომ „თქვენ არ ხართ შესაფერისი ჩვენთვის . არსებობს რამდენიმე წესი, რათა დამსაქმებელთან ურთიერთობა არ დასრულდეს სატელეფონო ზარით.
სანამ აქტიურად ეძებთ, ყოველთვის მზად იყავით იმ ფაქტისთვის, რომ შესაძლოა პოტენციური დამსაქმებელი დაგიკავშირდეთ. ზარმა დაბნეულობა არ უნდა დაგაგდოთ, მაშინაც კი, თუ დიდხანს არავინ გირეკავდა სამუშაოს შესახებ. ნუ მისცემთ სიხარულს სიტუაციისა და თქვენი ემოციების კონტროლს. სანამ სამსახურს ეძებთ, არასდროს დაისვენოთ.
თუ თქვენ დაურეკეს უცნობი ნომრიდან, შეაფასეთ სიტუაცია, რამდენად ხელსაყრელი პირობებია მნიშვნელოვანი საუბრისთვის. თუ არ ხართ დარწმუნებული, უმჯობესია არ მიიღოთ ზარები ამოუცნობი აბონენტებისგან.
მოემზადეთ სიტუაციისთვის, რომელშიც ვერ შეძლებთ სატელეფონო ზარებზე პასუხის გაცემას. განათავსეთ ავტომოპასუხე, რომელშიც უნდა გითხრათ დრო, როდესაც ნამდვილად თავისუფლები იქნებით. ან მოამზადეთ SMS შაბლონი, რომელშიც აცნობებთ, რომ ახლა დაკავებული ხართ და გარკვეული დროის განმავლობაში მზად იქნებით კონტაქტისთვის; გაგზავნეთ ზარის შეწყვეტისთანავე. რეკრუტერი მაღალ შეფასებას მისცემს ასეთ გამოხმაურებას და რაც მთავარია, თქვენ მის მეხსიერებაში დარჩებით (სავარაუდოდ, ის სხვებს დაურეკავს და შეიძლება უფრო ღირსეული კანდიდატები გამოჩნდნენ).
რეკრუტერი შენიშნავს:
- წინასწარ მომზადებული გაქვთ, ე.ი. თქვენ გეგმავთ თქვენს დროს და ითვალისწინებთ სხვადასხვა ფაქტორებს;
- თქვენ აქტიური ხართ და არ მოელით ზარის ზარს თქვენს ტელეფონს რომ უყურებთ, რადგან თქვენ გაქვთ რაიმე გასაკეთებელი;
- თქვენ მოთხოვნილნი ხართ, გირეკავთ და, შესაძლოა, სამსახურს გვთავაზობენ.
გარდა ამისა, რეკრუტერი ადამიანურად მადლიერი იქნება თქვენი დროის დაზოგვისთვის (მერწმუნეთ, მას დიდი დრო სჭირდება კანდიდატების გამოძახებას).
თქვენი პასუხი სატელეფონო ზარზე უნდა ჟღერდეს მხიარული და მისასალმებელი. დარწმუნდით, რომ თქვენი გამოსვლა მკაფიო და კომპეტენტურია, პასუხები და კითხვები გასაგებია. ნუ წუწუნებ. დარწმუნდით, რომ მეგობრებთან ერთად ივარჯიშეთ. შეიტყვეთ, თუ რას გრძნობენ ისინი თქვენს მიმართ, როდესაც ტელეფონს უპასუხებთ. იმუშავეთ მასზე.
როდესაც სატელეფონო ზარი იწყება კომპანიის წარმომადგენლით, შესაძლებლობა გექნებათ იქონიოთ ქაღალდი და კალამი. დაწერე ყველაფერი. შეეცადეთ დაუყოვნებლივ გაიხსენოთ თქვენი თანამოსაუბრის სახელი. თუ ვერ გაიგეთ, როგორ წარმოადგინა ადამიანმა თავი, დარწმუნდით, რომ კვლავ ჰკითხეთ. და მომავალში დაუკავშირდით სახელს. თუ რაიმე მიზეზით ადამიანი არ გააცნო თავი, დარწმუნდით, რომ ჰკითხეთ საკუთარ თავს.
შეიძლება დაგისვან რამდენიმე დამაზუსტებელი კითხვა თქვენს პროფესიულ გამოცდილებასთან დაკავშირებით. აუცილებელია იპოვოთ ყველაზე მოკლე და ერთმნიშვნელოვანი პასუხები. ნუ წაიკითხავთ ახსნა-განმარტებებს, თუ ამას სპეციალურად გთხოვენ.
მოითხოვეთ კომპანიის სახელი, რომელსაც პირი წარმოადგენს, კონკრეტული სათაური და ძირითადი მოთხოვნები. თუ კომპანია არ არის დასახელებული, ეს ძალიან უცნაურია. მორიდებული პასუხები მიგვანიშნებთ, რომ ეს არ არის სწორი კომპანია, თუ ადრე არ გაინტერესებთ ქსელურ კომპანიებში მუშაობა ან ფულის გამომუშავების სხვა საეჭვო შეთავაზებებით.
შეგიძლიათ დაუსვათ თქვენი შეკითხვები. უმჯობესია შემოიფარგლოთ ერთი ან ორი ფუნდამენტური საკითხით, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს თქვენს გადაწყვეტილებაზე, გააგრძელოთ კომპანიის შემდგომი გაცნობა ან მასზე დროის დაკარგვა. ნუ დაკარგავთ თქვენს და სხვის დროს.
ტელეფონზე საუბრის შემდეგ დაუყოვნებლივ დაწერეთ ყველაფერი, რაც დეტალურად გსმენიათ. რაც შეიძლება სწრაფად შეამოწმეთ კომპანიის ინფორმაცია ინტერნეტით. მოემზადეთ თქვენს დამსაქმებელთან შესახვედრად.