თანამედროვე ბიზნესი დიდ მანძილზე ვერ შეჩერდება, ის აღარ შემოიფარგლება მხოლოდ ერთი ქალაქით ან რეგიონით. ბიზნეს პარტნიორები შეიძლება განთავსდნენ მეზობელ ქალაქში ან მეზობელ კონტინენტზე. შეთანხმებების წერილობითი ფორმირების მიზნით, პარტნიორებს შეიძლება ყოველთვის არ ჰქონდეთ პირადი შეხვედრა. მაგრამ ასეთი წვრილმანი არ შეიძლება გახდეს ბიზნესის განვითარების დაბრკოლება, რადგან ჩვეულებრივი გახდა ხელშეკრულების დადება ფოსტით.
აუცილებელია
- ფაქსის აპარატი;
- ელ.წერილი;
- ხელშეკრულების შაბლონი;
- მხარეების დეტალები;
- კონვერტები და შტამპები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ფოსტით ხელშეკრულების დადება რომ შეგეძლოთ, გაცვალეთ დეტალები ბიზნეს პარტნიორთან. თუ გამყიდველის როლს ასრულებთ, სთხოვეთ თქვენს პარტნიორებს მათი ორგანიზაციის დეტალები. მყიდველმა უნდა მიაწოდოს თავისი დეტალები ბიზნეს პარტნიორებს. რეკვიზიტები ორგანიზაციის ბლანკებზე შეგიძლიათ გაგზავნოთ ფაქსით ან ელექტრონული ფოსტით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ უკარნახოთ ისინი ტელეფონით, მაგრამ ეს არც ისე მოსახერხებელია.
ნაბიჯი 2
როგორც წესი, მომსახურების ან პროდუქტის გამყიდველს აქვს სტანდარტული ხელშეკრულების შაბლონი. ელ.ფოსტის გამოყენებით, გაუგზავნეთ შეთანხმების პროექტს თქვენს ბიზნეს პარტნიორებთან განსახილველად. არ გამოიყენოთ ფაქსი, თუ არ გსურთ თქვენს პარტნიორს გაუგებარი ტექსტი მიიღოს.
ნაბიჯი 3
მყიდველმა უნდა გაითვალისწინოს ხელშეკრულების პროექტი და დაამტკიცოს იგი, თუ მას შეეფერება ხელშეკრულების ყველა პუნქტი. ხელშეკრულების გარკვეულ პუნქტებში შეუთანხმებლობის შემთხვევაში, მყიდველმა ზეპირად ან წერილობით უნდა გამოუცხადოს გამყიდველს თავისი უთანხმოება.
ნაბიჯი 4
თუ ყველაფერი რიგზეა, შეიტანეთ ხელშეკრულების მხარეების დეტალები, დაბეჭდეთ იგი ეგზემპლარად, გამყიდველისგან მოაწერეთ ხელი უფლებამოსილ პირს და გააგზავნეთ ფაქსი მყიდველისთვის. მყიდველმა ხელი უნდა მოაწეროს ხელშეკრულების ფაქსიმილურ ასლს (რომელსაც ხელს აწერს გამყიდველი). ხელმოწერილი ხელშეკრულება მყიდველმა უნდა გაგზავნოს ფაქსით გამყიდველისთვის.
ნაბიჯი 5
თუ მყიდველი არ ეთანხმება გარკვეულ პირობებს, ფოსტით ხელშეკრულების დადების პროცედურა ოდნავ იცვლება. თუ მყიდველის დაჟინებული მოთხოვნით გამყიდველს არ სურს შეცვალოს ხელშეკრულების პირობები, მაშინ ხელშეკრულება იდება უთანხმოების ოქმით. ამ შემთხვევაში, ფაქსის საშუალებით, გამყიდველისგან უფლებამოსილი პირის მიერ ხელმოწერილი ხელშეკრულების ასლის მიღების შემდეგ, მყიდველმა უნდა შეადგინოს უთანხმოების ოქმი.
ნაბიჯი 6
უთანხმოების ოქმის შედგენისა და ხელმოწერის შემდეგ, მყიდველმა იგი ფაქსით უნდა გაუგზავნოს გამყიდველს. გამყიდველს, რომელმაც ხელი მოაწერა უთანხმოების ოქმის ასლს (ხელი მოაწერა მყიდველმა), ეს ასლი ფაქსით უნდა გაუგზავნოს მყიდველს. სანაცვლოდ, მყიდველმა უნდა გაგზავნოს ფაქსით ხელმოწერილი ხელშეკრულება. ამ მომენტიდან ხელშეკრულება გაფორმებულად განიხილება უთანხმოების ოქმით, რომელიც მისი განუყოფელი ნაწილია.
ნაბიჯი 7
თუ გამყიდველი არ ეთანხმება დავის ოქმს, მან უნდა შეადგინოს დავის შერიგების ოქმი. ოქმების გაცვლა იმავე ალგორითმს მისდევს.
ნაბიჯი 8
ყველა საკითხზე შეთანხმების მიღწევის შემდეგ, ხელმოწერილი ფაქსის ასლების გაცვლის შემდეგ, პარტნიორებმა ფოსტით უნდა შეცვალონ დოკუმენტების ორიგინალები. თუ გამყიდველი ხართ, გთხოვთ, ფოსტით გაგზავნოთ თქვენს მიერ ხელმოწერილი ხელშეკრულების ორი ასლი. როგორც მყიდველი, გთხოვთ, გაგზავნოთ ფაქსის უთანხმოების ორი ასლი ფაქსით, რომელსაც ხელს აწერს თქვენი დანიშნული პირი. დოკუმენტების მიღების შემდეგ განათავსეთ ხელმოწერები, შეინახეთ ერთი ეგზემპლარი თქვენთან, ხოლო მეორე გაგზავნეთ პარტნიორისთვის ფოსტით.
