რა არის ეფექტურობა? ეს მაშინ, როდესაც შენ ყველაზე ნაკლებ ძალისხმევას აკეთებ და ყველაზე მეტ შედეგს მიიღებ. ბევრი ფიქრობს, რომ დროის მენეჯმენტს შეუძლია ეფექტურობის გაუმჯობესება, მაგრამ ბევრისთვის ეს მიუღებელი აღმოჩნდა, რადგან ეს მათი ბუნების საწინააღმდეგოა.
რეალური ეფექტურობაა, როდესაც საქმე კეთდება "გზაში", უდიდესი ძალისხმევისა და სტრესის გარეშე, მარტივად და სიამოვნებით. შემდეგ ადამიანი არ იღლება ერთ დღეში, არ ხარჯავს უზარმაზარ რესურსებს სამუშაო დღის მძიმე მდგომარეობის გამოსასწორებლად.
რა თქმა უნდა, უნდა არსებობდეს გარკვეული დაძაბულობა, წინააღმდეგ შემთხვევაში, ეს უბრალოდ უინტერესო იქნება. მაგრამ ეს არ უნდა ჰგავდეს საკუთარ თავზე ძალადობას - ეს არის სასიამოვნო დაძაბულობა, როგორც რთული, მაგრამ საინტერესო ამოცანის წინაშე.
როგორ მივაღწიოთ ამ დამოკიდებულებას პროცესთან მიმართებაში?
- დაყავით თქვენი საქმეები თქვენთვის საინტერესოში, ანუ მნიშვნელოვან შედეგებზე და ჩვეულებრივ რეჟიმში.
- დაუსვით საკუთარ თავს კითხვა რუტინულის შესახებ: "რომელია ეს ჩემთვის მართლაც საინტერესო - ეს არის მნიშვნელოვანი შედეგი?", "რა ვქნა, რომ ეს მოხდეს ავტომატურად, ჩემი მონაწილეობის გარეშე?" კითხვების დასმისას პოულობ პასუხებსა და გადაწყვეტილებებს და ქრება რუტინის ნახევარი. ეს ნიშნავს, რომ უფრო მეტი დროა მნიშვნელოვანი რამისთვის. როგორც წესი, რუტინული ამოცანები უნდა იყოს ავტომატიზირებული, ან დელეგირებული, ან უნდა გვესმოდეს, რომ ზოგიერთი პროცესი უბრალოდ არ არის საჭირო.
- განსაზღვრეთ რა უნარებია საჭირო მნიშვნელოვანი პრობლემების გადასაჭრელად და ამ უნარების ამოტუმბვაში.
როგორც წესი, ამის შემდეგ, ეფექტურობა მნიშვნელოვნად იზრდება.
ამასთან, რუტინის მოშორება არც ისე ადვილია, რადგან, ჯერ ერთი, ადამიანის ტვინი აპროტესტებს ახალს, მეორეც, რუტინა უკვე დიდი ხანია ჩვევად იქცა. და ჩვევები, მოგეხსენებათ, საკმაოდ ძნელია მოშორება.
- რისი გაკეთება შეუძლებელია?
- რა მივიღო ამ მოქმედებიდან?
როდესაც პასუხები მიიღებთ, ხედავთ ორ წერტილს: რომ ეს მოქმედებები საერთოდ არ არის საჭირო, ან რომ ამ შედეგების მიღება ბევრად უფრო სწრაფად და მარტივად შეგიძლიათ, მაგრამ სხვა საშუალებებით.
თავიდან ადვილი არ იქნება ამის გაკეთება - ეს იქნება შოკის დონეზე. მაგრამ თუ ამ შოკს გადალახავ, მაშინ ცხადი გახდება, რომ ეს ღირდა.
კიდევ რა გიშლით ხელს ეფექტურობაში?
მრავალამომსახურება. თუ ადამიანს ბევრი დავალება აქვს, მას რაღაც სისულელე მოსდის და საერთოდ წყვეტს რაიმეს გაკეთებას. ან საჭირო საქმეს სტრესის შემსუბუქებით შეცვლის: მიდის სიგარეტის მოსაწევად, ყავას სვამს, რეკავს ტელეფონით, ხსნის სოციალურ ქსელებს და ა.შ. ანუ აკეთებს იმას, რაც გამოუსადეგარია - რაც პრობლემას არ ხსნის.
ცხოვრებაში ყველა ადამიანს აქვს ცხოვრების ოცი ასპექტი, რომელიც იწვევს ასეთ სტრიქონს და რომელსაც ის გადადებს ხვალამდე, ზეგ და ა.შ.
როგორ გაუმკლავდეთ ამ სტუპორს?
თქვენ უნდა ისწავლოთ მისი საკუთარ თავში ამოცნობა და მასთან მუშაობის სტრატეგიის შექმნა. ეს შემდეგია:
გააანალიზეთ არსებული სიტუაცია და გაარკვიეთ რა აკლია მისგან თავის დასაღწევად:
- რა ცოდნა;
- რა რესურსი;
- რა ინფორმაცია;
- რა გამოცდილება
გაერკვიეთ სად შეიძლება მისი პოვნა და იპოვნეთ იგი. ამის შემდეგ შეიმჩნევა სიწმინდე და შვება, ამოცანები ისე რთულად არ ჩანს და სიტუაცია არც ისე გამოუვალია, რადგან მისი გადაწყვეტა გამოჩნდა.
