დასავლეთში საქმიანი ქცევის წესები მოითხოვს, რომ სამუშაოს მაძიებლებმა რეზიუმე ან CV გაგზავნონ სამოტივაციო წერილით დამსაქმებლებს. ეს ტრადიცია რუსეთში ცოტა ხნის წინ შემოვიდა, ამიტომ ასეთი წერილების მიმართ დამოკიდებულება ორაზროვანია: ზოგი მათ საჭიროდ თვლის, ზოგი კი დროის ფუჭად კარგვას წარმოადგენს. ამასთან, კარგად დაწერილი სამოტივაციო წერილი მნიშვნელოვანი პლუსია განმცხადებლისთვის.
სამოტივაციო წერილი, ან სამოტივაციო წერილი, არის ვაკანსიის განმცხადებლის ერთგვარი პრეზენტაცია, ეს არის ძირითადი ინფორმაციის შეჯამება საკუთარი თავის შესახებ, კომპანიაში მუშაობის სურვილი და სხვა კანდიდატების უპირატესობა. ამ დოკუმენტის მთავარი ამოცანაა პოტენციური დამსაქმებლის ყურადღება და ინტერესის მოზიდვა, რათა მას არა მხოლოდ რეზიუმე წაკითხვის, არამედ პირადად კომუნიკაციის სურვილი ჰქონდეს.
რუსეთში დამკვიდრებული პრაქტიკის თანახმად, განმცხადებლები ხშირად აგზავნიან თავიანთ რეზიუმეს ელექტრონული ფოსტით, ყოველგვარი კომენტარის გარეშე. ზოგიერთ შემთხვევაში, გადაზიდვა შეიძლება შეიცავდეს მოკლე თანმხლებ შენიშვნას, მაგალითად:”დილა მშვიდობისა! მე ვუგზავნი ჩემს რეზიუმეს.” მაგრამ საკმარისი არ არის რეკრუტერის მხრიდან ინტერესის გამოწვევა.
მიუხედავად იმისა, რომ დამსაქმებელთა უმეტესობა რეზიუმე მიიჩნევს სამოტივაციო წერილის გარეშე, ეს უკანასკნელი ძალიან წახალისებულია. და თუ იგი დაწერილია კომპეტენტურად, თანმიმდევრულად, ლოგიკურად და შეიცავს მნიშვნელოვან ინფორმაციას ვაკანსიის განმცხადებლის შესახებ, ეს არის დიდი ნაბიჯი წარმატებისკენ სასურველი სამუშაოს პოვნაში.
გარდა ამისა, სამოტივაციო წერილი ეხმარება სხვადასხვა შემთხვევებში, როდესაც რეზიუმეში მოცემული ინფორმაციის თანახმად, შეიძლება შეიქმნას არასწორი მოსაზრება განმცხადებლის შესახებ: იყო წარუმატებელი გადასვლები კარიერაში, განათლება არ შეესაბამება სამუშაო პროფილს, მაგრამ არსებობს უამრავი პრაქტიკული გამოცდილება და ა.შ. ეს სამოტივაციო წერილი მიზნად ისახავს დამსაქმებლის დარწმუნებას, რომ ამ განმცხადებლის რეზიუმე არ უნდა იყოს უგულებელყოფილი, რამაც ბევრი სარგებელი შეიძლება მოიტანოს და იდეალურია პოზიციისთვის.
ხარისხიანი სამოტივაციო წერილის წერა მარტივია, მაგრამ საჭიროა რამდენიმე მოთხოვნის დაცვა. უპირველეს ყოვლისა, ტექსტი უნდა შეიცავდეს კონკრეტული პირის მიმართვას: HR მენეჯერი, HR მენეჯერი და ა.შ. როგორც წესი, კონტაქტები მითითებულია პორტალების აყვანის ან მედიაში განთავსებულ განცხადებებზე, თუმცა, სურვილისამებრ, ადრესატის დადგენას ტელეფონით შეძლებს.
შემდეგ, თქვენ უნდა მიუთითოთ თანამდებობა, რომლისთვისაც მიმართავს განმცხადებელს, და ასევე მიუთითეთ ვაკანსიის შესახებ ინფორმაციის წყარო: გაზეთის განცხადება, სამუშაოს ძებნის სპეციალური საიტი, მეგობრების რეკომენდაციები და ა.შ. შემდეგი მნიშვნელოვანი მომენტია ინფორმაციის მოკლე აღწერა საკუთარი თავის შესახებ, დეტალების გარეშე: გვარი, სახელი, განათლება, სამუშაო გამოცდილება მიმართულებით, მიღწევები პროფესიულ სფეროში.
ასევე სამოტივაციო წერილში უნდა გაითვალისწინოთ თქვენი დაინტერესება ამ კონკრეტული საწარმოს მიმართ და შემოთავაზებული პოზიცია, ასევე პირადი და პროფესიული თვისებები, რომლებიც შეიძლება სასარგებლო იყოს კომპანიისთვის. სასურველია გამოხატონ მზადყოფნა პირადი შეხვედრისთვის და თანამშრომლობის პერსპექტივების განხილვა. დასასრულს, მითითებული უნდა იყოს საკონტაქტო ნომრები და ელექტრონული ფოსტის მისამართი.
ზოგადად, სამოტივაციო წერილი მოითხოვს ოფიციალურობას ბიზნესის წერილის წესების შესაბამისად. აზრები უნდა იყოს ნათქვამი მკაფიოდ და მკაფიოდ, რთული გრამატიკული სტრუქტურების გამოყენების გარეშე, ისე, რომ ტექსტი ადრესატის მიერ ადვილად წაკითხული და აღქმული იყოს. კარგად დაწერილი სამოტივაციო წერილი შეიძლება წარმატების საწინდარი იყოს, თუკი ავტორის რეზიუმე გამოირჩევა ბრბოდან. სამუშაოს მაძიებლის მიერ საქმიანი ქცევის პატივისცემას შეუძლია მნიშვნელოვანი როლი შეასრულოს დამსაქმებლისთვის და უპირატესობა მიანიჭოს სხვა განმცხადებლებს.