პირადი ხასიათის წერილის წერისას შესაძლებელია სიტყვის ნებისმიერი სტილი, მაგრამ თუ წერილი ოფიციალურია, მისი წერისას ბიზნესის სტილის დაცვა სავალდებულოა. არასწორად შევსებული სააპლიკაციო წერილი შესაძლოა არც იმ ორგანიზაციამ განიხილოს, რომელსაც ის მიმართავს.
აუცილებელია
- - ორგანიზაციის იურიდიული სახელი, რომელზეც წერილი გაიგზავნება;
- - ორგანიზაციის საფოსტო მისამართი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი;
- - ორგანიზაციის ხელმძღვანელთა სრული სახელი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მოამზადეთ გარეკანის გვერდი, მიუთითეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია: საფოსტო მისამართი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი, საკონტაქტო ნომრები, ფაქსის ნომერი და სხვა საკონტაქტო ინფორმაცია, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. კარგად შემუშავებული სათაურის გვერდი წინასწარ განათავსებს წერილის ადრესატს.
ნაბიჯი 2
შეადგინეთ განაცხადის მოკლე შინაარსი. მასში აღნიშნეთ საკითხის არსი და თქვენი გასაჩივრების მოკლე შინაარსი, დეტალების გამოტოვებით. ჩამოაყალიბეთ საჩივრის მიზანი, მიუთითეთ იმ ორგანიზაციის სახელი, რომელსაც მიმართავთ. ამ სააპლიკაციო წერილის წარდგენით მიუთითეთ გასაჩივრების სასურველი შედეგი და შემდგომი პერსპექტივები.
ნაბიჯი 3
აღნიშნეთ ის მიზეზები, რამაც აიძულა ასეთ წერილში მიმართოთ ამ ორგანიზაციას - ზედმეტი ტრაგედიის, გაზვიადების და მწუხარების გამოწვევის გარეშე. ნუ დაივიწყებთ ბიზნეს კომუნიკაციის სტილში მოვლენების აღწერას, ნუ დამახინჯებთ ფაქტებს და ტექსტში მიუთითეთ მხოლოდ ის დეტალები, რომლებიც საქმისთვის მნიშვნელოვანია.
ნაბიჯი 4
დეტალურად აღწერეთ ამოცანები, რომელთა გადაჭრის შესაძლებლობა პირდაპირ დამოკიდებულია თქვენი განცხადების დადებით განხილვაზე და მათ წინაშე მდგარი ამოცანების გადაჭრის შემოთავაზებულ გზებზე. თუ სააპლიკაციო წერილს აქვს დანართები, გთხოვთ ქვემოთ მიუთითოთ, თუ რა ინფორმაციას შეიცავს ისინი და რა მიზნით. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს სქემათა ცხრილები, ცხრილები, სტატისტიკა და ანგარიშები, სტატიები ავტორიტეტული წყაროებიდან.
ნაბიჯი 5
წერილის ბოლოს მიუთითეთ თქვენი გვარი, სახელი და პატრონიკი, მის გვერდით ხელმოწერით დაადასტურეთ წერილი და დაწერეთ გაგზავნის თარიღი.
