ინსტრუქცია - ორგანიზაციული და იურიდიული დოკუმენტი მიეკუთვნება დამტკიცებულთა კატეგორიას. სწორად შესრულებული სამუშაოს აღწერილობის გარეშე თქვენ ვერ შეძლებთ დაუდევრობის მოსამართლეს დისციპლინური პასუხისმგებლობის დაკისრებას. სადავო საკითხის გადაწყვეტისას, საქმისწარმოების პირველი ეტაპია თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობის შესწავლა. ასევე ძნელია ზედმეტად შეაფასო შრომის დაცვის ინსტრუქციის მნიშვნელობა, რომელიც შემუშავებულია სხვადასხვა სახის სამუშაოსთვის.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ნებისმიერი ინსტრუქცია უნდა იყოს შედგენილი კომპანიის ბლანკზე, სადაც მითითებულია ყველა ძირითადი დეტალი: კომპანიის ლოგო (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), სახელი (როგორც სრული, ისე მოკლე), შედგენის ადგილი, თუ ეს სახელიდან არ ჩანს. მაგალითად, შპს "კომფორტი" უნივერსალური სახელია, ამიტომ ფორმაში მითითებული უნდა იყოს ადგილმდებარეობა: პერმი ან ევდაკოვო, ორენბურგის რეგიონი. ნებისმიერი ინსტრუქცია უნდა დამტკიცდეს ან ჩინოვნიკის (მენეჯერის) ან ადმინისტრაციული დოკუმენტის მიერ (ბრძანება, ბრძანება)… დამტკიცების შტამპი მდებარეობს ზედა მარჯვენა კუთხეში და შედგება სიტყვებისაგან: დამტკიცებულია (ბრჭყალების გარეშე, პუნქტუაციის ნიშნების გარეშე); ქვემოთ - დამტკიცების პოზიციის სრული სახელი; ქვემოთ - მისი ხელმოწერა და ხელმოწერის გაშიფვრა; ქვემოთ მოცემულია დამტკიცების თარიღი. თუ ინსტრუქცია შეყვანილია შეკვეთით, ჩანაწერი განთავსებულია იმავე ადგილას, მისი შინაარსი ასე გამოიყურება: დამტკიცებულია; ქვემოთ - შპს "კომფორტის" შეკვეთით; ქვემოთ - 02.05.2010 No 98.
ნაბიჯი 2
შემდეგი აუცილებელი ატრიბუტია სათაური. მან უნდა თქვას, თუ რას ეხება ეს დოკუმენტი, უნდა შეიცავდეს ამომწურავ ინფორმაციას, მაგრამ არ უნდა იყოს ზედმეტად ხანგრძლივი. მაგალითად: უსაფრთხოების ინსტრუქციები საბურღი დანადგარზე "N" მუშაობისას.
შემდეგში მოცემულია ინსტრუქციის თანმიმდევრული ტექსტი. იგი დაყოფილია განყოფილებებად, პუნქტებად და ქვეკლასებად. როგორც წესი, დასაწყისი არის განყოფილება "ზოგადი დებულებები", სადაც საჭიროა მიეთითოს დოკუმენტის მიზანი, მიზანი, რომლისთვისაც იგი მუშავდება. ტექსტი იბეჭდება მესამე პირისგან, სინგულარული ან მრავლობითი, რუსულ ენაზე. მოთხოვნები ქაღალდზე: A4 ფორმატში, მარცხნივ ჩაღრმავება არანაკლებ 20 მმ-ია, მარჯვნივ - არანაკლებ 10 მმ, ზედა და ქვედა - არანაკლებ 20 მმ. სამუშაოს აღწერილობის პირველი ფურცლის მაგალითი.
ნაბიჯი 3
ინსტრუქციას ხელს აწერს შემუშავებაზე პასუხისმგებელი თანამდებობის პირი. საჭიროების შემთხვევაში, დაინტერესებულ სამსახურებთან კოორდინაცია (ეკონომიკური, იურიდიული, შრომის დაცვა და ა.შ.), ინსტრუქციას ამტკიცებს სპეციალისტები. ვიზები განლაგებულია დამუშავებაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერის ქვემოთ და შეიცავს ხელმოწერას, ხელმოწერის გაშიფვრას, თარიღს; ანბანური თანმიმდევრობით განლაგებულია დამტკიცების გვარის მიხედვით. თუ ინსტრუქცია პერსონალიზებულია (მაგალითად, სამუშაოს აღწერა), სავალდებულო მოთხოვნაა გაცნობა. გაცნობა ხდება დოკუმენტის სრული შეთანხმების და დამტკიცების შემდეგ. გაცნობის შინაარსი: "წავიკითხე ინსტრუქციები, ხელმოწერა, ხელმოწერის გაშიფვრა, თარიღი". სამუშაოს აღწერილობის მეორე ფურცლის მაგალითი.
