ინგლისურიდან თარგმნილი სიტყვა "პრეზენტაცია" ნიშნავს ინფორმაციის ვიზუალურ დემონსტრირებას აუდიოვიზუალური საშუალებების გამოყენებით. მას უნდა ჰქონდეს კარგად განსაზღვრული სტრუქტურა ინფორმაციის, სიუჟეტისა და სცენარის ადვილად აღსაქმნელად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაფიქრდით სამიზნე აუდიტორიაზე, რომლისთვისაც გამოითვლება პროდუქტის ან მომსახურების პრეზენტაცია. მას შემდეგ რაც განსაზღვრეთ, თქვენ გაითვალისწინებთ ამ ადამიანების ინტერესებსა და მიდრეკილებებს ან ეწვიეთ მაღაზიებს და ა.შ. ამისათვის თქვენ დაგჭირდებათ კომუნიკაცია თქვენი მომავალი სამიზნე აუდიტორიის რამდენიმე წარმომადგენელთან. ეს მიდგომა საშუალებას მოგცემთ თავიდან აიცილოთ შეცდომები და ფულის დახარჯვა სარეკლამო კამპანიისთვის.
ნაბიჯი 2
განსაზღვრეთ პრეზენტაციის მიზნები და პრიორიტეტები, ანუ რისთვის აკეთებთ ამას. ეს შეიძლება იყოს ახალი მომხმარებლების, მომწოდებლების ან ინვესტორების მოზიდვა. ან საზოგადოებასთან და ადმინისტრაციასთან ურთიერთობა და ა.შ. პრეზენტაციის 3 ძირითადი მიზანი არსებობს: აუდიტორიის ინფორმირება, დარწმუნება ან გართობა. უმეტეს შემთხვევაში, პრეზენტაცია აერთიანებს მინიმუმ 2 მათგანს.
ნაბიჯი 3
თუ თქვენი მიზანია ინფორმაციის გადმოცემა, გააკეთეთ ეს ლექციის სახით. თუ - აუდიტორიის რაიმეს დასარწმუნებლად, ამ შემთხვევაში, აუდიტორიისგან მოითხოვეთ აშკარა ან ფარული პასუხი. ამისათვის დაუსვით შეკითხვები და საზოგადოების კომენტარების პროვოცირება. თუ თქვენი მიზანია მაყურებლის გართობა, გამოიყენეთ იუმორისტული გადახვევები და გამოიყენეთ თქვენი მხატვრული შესაძლებლობები.
ნაბიჯი 4
ვიზუალური საშუალებების გამოყენება. არსებობს 2 ძირითადი ტიპი - ტექსტური და გრაფიკული. თუ ენდობით აუდიტორიის მიერ თქვენი პრეზენტაციის ვიზუალურ დამახსოვრებას, შეადგინეთ ტექსტური საშუალებები ისე, რომ ერთ ფურცელზე არ იყოს 6 სტრიქონი (ან სლაიდი) და თითოეულ სტრიქონში არაუმეტეს 6 სიტყვა. მეტის მიღება რთული იქნება.
ნაბიჯი 5
დახაზეთ გრაფიკული საშუალებები დიაგრამების, გრაფიკების, სურათების ან დიაგრამების სახით. იმისათვის, რომ მონაწილეებს გაუადვილონ გაგება, დაწერეთ მოკლე მესიჯი თითოეული სახელმძღვანელოს ქვეშ. მაგალითად, ფასების ზრდის გრაფიკის ქვეშ, თქვენ უნდა მიუთითოთ მომხდარი ცვლილებების პროცენტული მაჩვენებელი. შეიმუშავეთ გრაფიკა თქვენი პრეზენტაციის ძირითადი წერტილების ილუსტრაციად. ეს ხელს შეუწყობს პროდუქტის ან მომსახურების სურათის შექმნას აუდიტორიისთვის და ასევე შექმნის პრეზენტაციის უფრო მყარ შთაბეჭდილებას.
