სწორი დასკვნის შესადგენად საჭიროა მკაფიოდ განისაზღვროს მოხსენების მიზანი და მისი ფორმა. ანგარიში შედგენილია რამდენიმე ეტაპად, რაც საშუალებას გაძლევთ სწორად გამოკვეთოთ ძირითადი პუნქტები.
აუცილებელია
ანგარიშის მონახაზი, მოხსენების მიზანი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თქვენ პასუხისმგებლობით უნდა მიუდგეთ ამ პროცესს, განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ მოხსენების მიზანს. იმისათვის, რომ ანგარიში სწორად იყოს შედგენილი, უპირველეს ყოვლისა აუცილებელია პასუხის გაცემა კითხვაზე: "რატომ არის შედგენილი ანგარიში". მხოლოდ ამ შემთხვევაში გაითვალისწინებთ ყველა "ხაფანგს". ამ კითხვაზე შეიძლება რამდენიმე პასუხი იყოს. ზოგიერთი მათგანია: • ანგარიშში უნდა იყოს ინფორმირებული ან ახსნილი;
• ანგარიში მომზადებულია რეკომენდაციის მიზნით;
• ანგარიშში უნდა იყოს მოტივირებული ან დარწმუნებული;
• მოხსენებას შეუძლია გააგრძელოს დებატები ან განამტკიცოს წინა შეტყობინება / დისკუსია;
• ანგარიში შეიძლება იყოს ინსტრუქციის ნაწილი.
ნაბიჯი 2
ბიზნესის რეპორტის ტიპი გადაწყვიტეთ კონკრეტულად თუ რა ტიპის ბიზნეს გჭირდებათ. ბიზნეს ანგარიშის წარდგენა შესაძლებელია: • წერილობით და ზეპირად;
• ფორმალური და არაფორმალური;
• ტრადიციული და ორიგინალური ფორმით;
• ერთგვერდიან და მრავალტომეულ ფორმაში, გარდა ამისა, მოხსენება შეიძლება მომზადდეს შინაგანად ან შეიძლება გაკეთდეს გარეშე კონსულტანტების მიერ.
ნაბიჯი 3
მოხსენების შედგენა სათაურის გვერდი. აქ მითითებულია მოხსენების სათაური, პირის სახელი და გვარი, ვისთვისაც განკუთვნილია ანგარიში, პირის სახელი და გვარი. ამ ნაწილში მიუთითეთ მოხსენების მიზანი ან არსებული პრობლემის ხასიათი. თუ თქვენ აპირებთ გრძელი ანგარიშის მომზადებას, შესავალში შეიძლება შეიცავდეს მოხსენების მონახაზს. ანგარიშის ამ ნაწილში მიუთითეთ ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც ეხება ანგარიშის მიზანს ან საკითხს, რომლის გაშუქებაც სჭირდება. ანგარიშის დასკვნით ნაწილში აუცილებელია მითითებული იქნას მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე გაკეთებული დასკვნები.
ნაბიჯი 4
ანგარიშის ფორმატირება ანგარიშის ფორმატირებისას, თქვენ უნდა გამოიყენოთ სხვადასხვა საშუალებები. აბზაცები გამოყავით ინტერვალებით, რომ დოკუმენტის კითხვა გაცილებით გაუადვილოთ. შრიფტის ზომა და ტიპი აირჩიეთ შრიფტი, რომელიც ოპტიმალურია კითხვისთვის. ქვესათაურების არჩევა შესაძლებელია შრიფტის ზომის შეცვლით. დახრილი, თამამი, ხაზგასმული და სპეციალური სიმბოლოები ხაზს უსვამენ ანგარიშის მთავარ პუნქტებს. გვერდის მიხედვით ტექსტის ჩამოშლა საშუალებას გაძლევთ მკითხველის ყურადღება მიაქციოთ მნიშვნელოვან წერტილებს.
