კრედიტორებთან და მოვალეებთან ანგარიშსწორების აღრიცხვა ნებისმიერი ორგანიზაციის საბუღალტრო სამსახურის მუშაობის ერთ-ერთი ძირითადი მიმართულებაა. ურთიერთშეთანხმების შერიგების აქტი წარმოადგენს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტს, რომელსაც იყენებენ მხარეები ურთიერთვალდებულებების შესრულების კონტროლის მიზნით. იგი შედგენილია რეესტრის სახით, რომელიც შეიცავს საქონლის გადაზიდვის, სამუშაოს და მომსახურების მიწოდების და გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მათი გადახდის ყველა ოპერაციას.
აქტის ფორმა არ არის დაფიქსირებული საკანონმდებლო დონეზე, ამიტომ თითოეულ საწარმოს, რომელიც ექვემდებარება პირველადი დოკუმენტების მომზადების ყველა მოთხოვნას, უფლება აქვს შეიმუშაოს აქტის საკუთარი ვერსია. ხელშეკრულების ერთ-ერთი მხარის მიერ დუბლირებული დოკუმენტი, რომელსაც ხელს აწერს უფლებამოსილი პირი, ეგზავნება კონტრაგენტს, რომელიც, ურთიერთშეთანხმების სისწორეზე შეთანხმების შემთხვევაში, ადასტურებს მას ხელმოწერით და აგზავნის ერთ ასლს უკან.
შეუსაბამობების არსებობის შემთხვევაში, კონტრაგენტს აქვს უფლება ხელი მოაწეროს აქტს, აღნიშნოს ბუღალტრული აღრიცხვის უზუსტობები ან დოკუმენტს დაურთოს ანგარიშსწორების საკუთარი რეესტრი. აქტის ხელმოწერაზე უარი ნიშნავს, რომ მოვალე არ ცნობს კონტრაჰენტის წინაშე ვალდებულებების არსებობას.
მკაცრად რეკომენდირებულია შერიგების ანგარიშის დატოვება იმ შემთხვევებში, როდესაც მხარეები მუდმივად თანამშრომლობენ და მომავალში აპირებენ არსებული შეთანხმებების განახლებას და მათთან დამატებითი ხელშეკრულებების დადებას. ეს დოკუმენტი ასევე საჭიროა იმ შემთხვევებში, როდესაც პროდუქტის, სამუშაოს ან მომსახურების ღირებულება მაღალია და გამყიდველი უზრუნველყოფს გადავადებულ გადასახადს.
თუ ხელშეკრულების მხარეებს აქვთ ერთმანეთის მიმართ ვალდებულებები, მაშინ მათ დასადასტურებლად შერიგების აქტი შეადგინეს, მათ შეუძლიათ კომპენსაცია გაუწიონ მათ. გარდა ამისა, ხელთ არსებული ვალდებულებების რეესტრის არსებობა დაზოგავს პირველადი დოკუმენტების ძებნას, თუ საჭიროა მხარეებს შორის მორიგებების გარკვევა. მხარეთა მიერ ხელმოწერილი შერიგების განცხადებები ასევე წარმოადგენს ფინანსური ანგარიშგების მომზადებისას საანგარიშგებო პერიოდის ბოლოს და შემდეგი პერიოდის დასაწყისში მისაღები და გადასახდელი ანგარიშების ნაშთების დადასტურებას.
მიუხედავად იმისა, რომ შერიგების ანგარიში არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას სასამართლოში, როგორც გარიგების და მასზე დავალიანების არსებობის მტკიცებულება, ის შეიძლება გამოყენებულ იქნეს ხანდაზმულობის ვადის გასატანად და მოთხოვნების შეგროვების შანსების გასაზრდელად. ხელმოწერილი შერიგების აქტი, რომელიც სინამდვილეში ნიშნავს, რომ კონტრაგენტი ცნობს მის დავალიანებას, კრედიტორი ზრდის იმ პერიოდს, რომლის განმავლობაშიც მას შეუძლია უჩივლოს მოვალეს თანხების გადახდისთვის. ამ შემთხვევაში ძალზე მნიშვნელოვანია იმის შემოწმება, მართებულია თუ არა პირის უფლებამოსილება, რომლის ხელმოწერაც არის დოკუმენტზე.
