"მომხმარებელთა უფლებების დაცვის შესახებ" კანონის თანახმად, მომსახურების გაწევის ან სამუშაოს შემსრულებელმა თითოეულმა მეწარმემ მომხმარებელს უნდა წარუდგინოს აქტი. ეს დოკუმენტი პირველადია და ეხება სააღრიცხვო დოკუმენტებს.
აქტი შედგენილია ორ მხარეს შორის. ის, ვინც უზრუნველყოფს მომსახურებებს, ეწოდება შემსრულებელს, ვინც იღებს, ეწოდება მომხმარებელს. აქტი სავალდებულოა იურიდიულად. თუ სამსახურში რამე არ შეგეფერებათ, შეგიძლიათ მიმართოთ სასამართლოს.
აქტი აუცილებელია არა მხოლოდ კონტრაქტორისთვის, არამედ მომხმარებლისთვისაც. როგორც წესი, ეს არის ეს დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს სამუშაოს შესრულებას (მომსახურების გაწევა). აქტი უნდა შეიცავდეს მხოლოდ სამსახურის სახელს, ანუ ამ პირველადი დოკუმენტში სამუშაოს შესრულების კომპონენტები არ უნდა იყოს იყოს მითითებული.
დოკუმენტი აგრეთვე წარმოადგენს კონტრაქტორის ან მომხმარებლის მიერ გაწეული ხარჯების ცნობის საფუძველს. ზოგადი დაბეგვრის სისტემის გამოყენების შემთხვევაში, ეს აქტი წარმოადგენს მომსახურების მიწოდების ფაქტის დადასტურებას (სამუშაოს შესრულება). როგორც წესი, აქტში დგება ინვოისი, რომელიც დღგ-ს გამოკლების საფუძველია.
აქტი ასევე წარმოადგენს გადახდის ერთგვარი ინვოისს. თუ საზოგადოებას მომსახურებას უწევთ, მაშინ ანგარიშსწორების დოკუმენტი უნდა იყოს ჩეკი, ქვითარი ან მკაცრი შეტყობინების სხვა ფორმა.
აქტი შედგენილია ერთიანი ფორმით, რომელიც შემუშავებულია და დამტკიცებულია რუსეთის კანონმდებლობით. ეს დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას მომხმარებლის, კონტრაქტორის, ბიზნეს გარიგების სახელწოდების შესახებ (მაგალითად, საკომუნიკაციო მომსახურება). ასევე, დოკუმენტში მითითებულია ოდენობა, ზომა, შედგენის თარიღი, თანამდებობების ტიპები, თანამშრომელთა სრული სახელები, ორივე მხარის ხელმოწერები. აქტი შედგენილია ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი რჩება კონტრაქტორთან, ხოლო მეორე გადაეცემა მომხმარებელს.
ყოველთვის არის საჭირო აქტის შედგენა? თუ იურიდიულ პირს ასრულებთ მომსახურებას ან ასრულებთ სამუშაოს, ეს დოკუმენტი სავალდებულოა. იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი ორგანიზაცია საზოგადოებას სთავაზობს მომსახურებას, აქტის შედგენა არ არის საჭირო, საკმარისია ქვითარი ან ინვოისი.
