საქორწინო სიგელი ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტია, მიუხედავად იმისა, რომ იგი არ ეკუთვნის პირველადი აღრიცხვის საქმეს. ამავდროულად, შედგენილი აქტი წარმოადგენს სააღრიცხვო ოპერაციების ჩატარების საფუძველს შიდა მიზნებისთვის ხარჯების ჩამოწერისა და მიმწოდებლის მიმართ საჩივრის შედგენას გარედან. დოკუმენტის ერთიანი ფორმა არ არსებობს, შესაბამისად, საწარმოები დამოუკიდებლად შეიმუშავებენ აქტის ნიმუშს, საკუთარი ბუღალტრული აღრიცხვის თავისებურებების გათვალისწინებით. და მაინც, არსებობს ზოგადი დებულებები, რომლებიც უნდა იქნას გათვალისწინებული ამგვარი დოკუმენტის შედგენისას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
აქტის რეგისტრაცია დაიწყეთ დოკუმენტის სახელწოდებით "ქორწინების აქტი", ფურცლის ზედა ცენტრში განთავსებით. დაუყოვნებლივ მის ქვემოთ დაწერეთ საწარმოს სახელი და სტრუქტურული ერთეული (phil, site, workshop და ა.შ.), რომელშიც შედგენილია აქტი მიუთითეთ ბრძანების ან ინსტრუქციის გამოცემის ნომერი და თარიღი, რომლის საფუძველზეც ხორციელდება აქტი. დატოვეთ ადგილი მარჯვნივ მენეჯერის ხელმოწერისთვის, რადგან ეს რეგისტრაციის წინაპირობაა. დაწერეთ აქ "მე ვამტკიცებ", უთხარით პოზიციას, ხელმძღვანელის სრულ სახელს, დატოვეთ ადგილი პირადი ხელმოწერისა და დამტკიცების თარიღისთვის, ფრჩხილებში ამოიღეთ ხელმოწერა (გვარი და ინიციალები).
ნაბიჯი 2
დაწერეთ აქტის ნომერი საწარმოში დაცული აღრიცხვის, მისი მომზადების თარიღისა და ადგილის შესაბამისად. მოკლედ განმარტეთ დოკუმენტის არსი, მაგალითად,”წარმოების დეფექტების შესახებ”.
შეავსეთ დოკუმენტის არსებითი ნაწილი ცხრილის სახით, რომელშიც მოსახერხებელია პროდუქტის ყველა მახასიათებლის განთავსება, სახელი, რაოდენობა, ღირებულება, ქორწინების მიზეზები, დამნაშავე პირები. გამოიტანეთ დებეტებული მთლიანი თანხა. ეს ნაწილი განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია სააღრიცხვო მიზნებისათვის, ამიტომ მიუთითეთ თანხა ციფრებში და სიტყვებში.
ნაბიჯი 3
აქტის დასკვნით ნაწილში დაწერეთ ასლების რაოდენობა და ვისაც ისინი მიმართავენ. გამოვლენილი ქორწინების დასაზუსტებლად კომისიის ყველა წევრის ხელმოწერას ცალკე სტრიქონები დაუტოვეთ, თავმჯდომარისგან დაწყებული. შემდეგ, განათავსეთ მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა. ყველასთვის ეს იქნება ფორმატი - პოზიცია, ტრანსკრიპცია (გვარი, ინიციალები). ბოლო პუნქტი მიუთითებს მენეჯერის გადაწყვეტილებაზე წუნდებული საქონლის ღირებულების ჩამოსატანად თვითღირებულების, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის, მოგების და ა.შ.
ნაბიჯი 4
ძირითადი შინაარსის დამატებით, დოკუმენტის ბოლოს მოათავსეთ ქორწინების აღმწერი ცხრილი (მითითებულია მისი წარმოშობის შესაძლო მიზეზები, მიზეზის კოდი, თანხები და ა.შ.). ეს ნაწილი მნიშვნელოვანია პროდუქტებში დეფექტების გაჩენის მიზეზების ანალიზისთვის.
