HR ადმინისტრაციაში ხშირად არა მხოლოდ მოსამსახურეთა "კლასიკური" მახასიათებლების მოთხოვნაა, არამედ მათი უფრო სპეციფიკური ვარიანტებიც - თანამდებობაზე წარდგენა. ამ დოკუმენტებს აქვთ საკუთარი მოცულობა და სტრუქტურა, შესრულების სპეციალური წესები. ასევე სპეციფიკურია პრეზენტაციის საინფორმაციო ბლოკები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
არსებობს სხვადასხვა იდეა: წახალისება, დისციპლინური სახდელის გამოყენება, სამსახურიდან განთავისუფლება, სპეციალური წოდების მინიჭება და ა.შ. თანამდებობაზე დანიშვნის წარდგენის დაწყებისას თავად ჩამოაყალიბეთ მისი მთავარი მიზანი: გამოხატეთ ინიციატივა და წინადადება თანამშრომლის მისთვის ახალ სამუშაო დონეზე გადაყვანის შესახებ და ამ გადაწყვეტილების დასაბუთება.
ნაბიჯი 2
დაყავით დოკუმენტი ორ ნაწილად. ერთი იქნება სათაური, მეორე იქნება მთავარი. პირველში მნიშვნელოვანია დეტალები: თარიღი (ნომერი არასავალდებულოა), ტიპი (პრეზენტაცია), მისი სახელი.
ნაბიჯი 3
თვალსაზრისის სახელის განსაზღვრისას არ არსებობს მკაცრი მიდგომა. შესაძლებელია, მაგალითად, შემდეგი ვარიანტები:”თანამდებობაზე გადაყვანის წარდგენა”,”პრეზენტაცია თანამდებობაზე დანიშვნისთვის”.
ნაბიჯი 4
წარდგენის მთავარ ნაწილში შეიტანეთ შემდეგი ინფორმაცია დასაქმებულის შესახებ: გვარი, სახელი, სახელი, სახელი, დაბადების თარიღი, თანამდებობა. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ დოკუმენტი სტრიქონით - კარგად დამკვიდრებული ენის შტამპი:”ივანოვი ივან ივანოვიჩი (მონაცემები) წარედგინება თანამდებობაზე დანიშვნისთვის (სახელი)”.
ნაბიჯი 5
შემდეგ გააკეთეთ ბმული თქვენს განათლებაზე (რომელი საგანმანათლებლო დაწესებულება დაამთავრეთ, როდის, რა პროფესია და სპეციალობა მიიღეთ).
ნაბიჯი 6
მიეცით დასაქმებულის საწარმოო (შრომითი) საქმიანობის აღწერა. ამისათვის გამოიყენეთ სამუშაო წიგნის მონაცემები ან სხვა დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ თანამდებობის კანდიდატის მოხუცებულობას, გამოცდილებას. აღწერეთ კორპორატიული კიბეზე ასვლის რეკომენდებული ძირითადი მიზეზები. თუ ეს უფრო მაღალი თანამდებობა იქნება, მიუთითეთ დაქვემდებარებლის ღვაწლი, მისი მიღწევები, წარმატებები.
ნაბიჯი 7
შეაფასეთ თანამშრომლის საქმიანობა წინა პოზიციაზე მთლიანობაში, მისი როლი ორგანიზაციის მნიშვნელოვანი პროექტების განხორციელებაში და სპეციალური დავალებების განხორციელებაში. მიუთითეთ თანამშრომლის დამოკიდებულება ბიზნესის მიმართ, გააანალიზეთ სამუშაო მოვალეობების შესრულების ხარისხი. გაითვალისწინეთ პროფესიული უნარები, ინდივიდუალური შესაძლებლობები.
ნაბიჯი 8
შეავსეთ წარდგენის ბოლო ნაწილი შემდეგი დეტალებით: დოკუმენტის შემქმნელის ხელმოწერა, HR სპეციალისტების დასკვნა (ორგანიზაციის სხვა სტრუქტურული ერთეულის არარსებობის შემთხვევაში), თანამშრომლის თანხმობის ნიშანი სხვაზე გადასვლის შესახებ პოზიცია
ნაბიჯი 9
გაითვალისწინეთ: ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის საკადრო ცვლილებები ყოველთვის უმტკივნეულოა, რომელშიც "შიდა სარეზერვო რესურსის" გამოყენებაა პროგნოზირებადი. სწორედ ამიტომ, საწარმოებში უფრო და უფრო ხშირად ვითარდება ე.წ. როტაციის პროგრამები - სამომავლოდ დაგეგმილი სამუშაო გადაადგილებები "ჰორიზონტალურად" და "ვერტიკალურად".
