ფედერალური კანონის 125-F3 მე -17 მუხლის თანახმად, პენსიონერი თანამშრომლების ფაილი ექვემდებარება არქივში გადაცემას. დოკუმენტების წარდგენამდე, ისინი უნდა იყოს შეტანილი, დანომრილი, ინვენტარიზებული და მორთული ყდით. ეს უნდა გაკეთდეს უფლებამოსილი პერსონალის მიერ.
აუცილებელია
- - საქაღალდე;
- - ყველა დოკუმენტი;
- - ფანქარი;
- - ინვენტარი;
- - მიწოდების სია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გადაყენებული თანამშრომლის საქმის არქივში გადასატანად, მოაწესრიგეთ დოკუმენტები საპირისპირო ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. ეს ნიშნავს, რომ როდესაც დასაქმდი, შეადგინე პირადი საქმე, რომლის პირველი ფურცელი იყო სამუშაო განცხადება. საქმის არქივში გადატანისას პირველი ფურცელი იქნება თანამდებობიდან გადადგომის წერილი.
ნაბიჯი 2
თანამშრომლის პირადი საქმის შევსებისას, ამავდროულად, შეადგინეთ შევსებული დოკუმენტების ინვენტარი. არქივში გადასაცემად პირად საქმეში შეიტანეთ ყველა არსებული დოკუმენტი: კითხვარი ან რეზიუმე, საგანმანათლებლო დოკუმენტების ასლები, დასაქმების, გათავისუფლების ბრძანებების ასლები და სხვა ბრძანებები, რომლებიც გამოიცა თანამშრომლის მუშაობის განმავლობაში. ეს შეიძლება იყოს ხელფასების გაზრდის ან შემცირების ბრძანებები, გადარიცხვა, დამატებითი მოვალეობების შესრულება და ა.შ. ასევე დაურთეთ ყველა სერთიფიკატი, რომელიც თანამშრომელმა ოდესმე წარუდგინა თქვენს ორგანიზაციას, შრომითი ხელშეკრულების ასლი, დამატებითი ხელშეკრულებები, დებულება, რომლებიც დაკავშირებულია თანამშრომლის მუშაობასთან.
ნაბიჯი 3
შეიტანეთ ფაილი საქაღალდეში შემკვრით, ნუმერაციის ყველა ფურცელი ზედა მარჯვენა კუთხეში. ეს უნდა გაკეთდეს მარტივი ფანქრით. ზედა ნაწილში შეიტანეთ ინვენტარი, მოაწერეთ ხელი საქაღალდეში, განათავსეთ ასო კოდი თანამშრომლის გვარის თავდაპირველ წერილზე, ისევე როგორც საქაღალდის ყდაზე დიდი რაოდენობით თქვენი კომპანიისგან გათავისუფლების წელი.
ნაბიჯი 4
თქვენ შეგიძლიათ ადევნოთ თვალი გათავისუფლების წელს ერთ თანამშრომელს ან რამდენიმე მათგანს, ვინც ერთ წელიწადში დატოვა სამსახური. თუ რამდენიმე თანამშრომელს უწევთ ანგარიშს, მაშინ ყველა პირადი ფაილი ჩადეთ ერთ საერთო საქაღალდეში და გარეკანზე ხელი მოაწერეთ გათავისუფლების წელს. მაქსიმუმ 250 ფურცლის შენახვა შეიძლება ერთ საქაღალდეში. ჩამოაყალიბეთ თითოეული რთული საქმე არა მხოლოდ გათავისუფლების წლისთვის, არამედ გვარების ანბანის მიხედვით.
ნაბიჯი 5
ყველა საქმე არქივში გადატანისას შეადგინეთ მიწოდების სია. პირველ სვეტში მიუთითეთ შემთხვევითი რიცხოვნობა, მეორეში, ყველა შემთხვევის ინდექსები ნომენკლატურის მიხედვით. მესამე სვეტი ივსება სათაურების სახელწოდებით, მეოთხე - თარიღების მიხედვით, მეხუთე - ფურცლების რაოდენობის მიხედვით, მეექვსე - შენახვის ვადით, მეშვიდე სვეტი, რომელიც შეგიძლიათ შეავსოთ, თუ არსებობს შენიშვნები ან დამატებები.
