დოკუმენტის შენახვის საკითხი ეხება დოკუმენტის ნაკადის რეგულაციებს, რომლებიც შემუშავებულია ორგანიზაციის მიერ და დამტკიცებულია მის სააღრიცხვო პოლიტიკაში. ორგანიზაციის თითოეული მთავარი ბუღალტერი თავად წყვეტს დოკუმენტების შენახვას. ეს დამოკიდებულია საწარმოს სიდიდეზე, საქმიანობის ტიპებზე და ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების გზაზე. ბუღალტრული აღრიცხვის რამდენიმე ფორმა არსებობს: ჟურნალ-შეკვეთა; მემორიალური ორდერი; გამარტივებული ფორმა მცირე ბიზნესისთვის.
Ეს აუცილებელია
- - სავალდებულო საქაღალდეები,
- - საქაღალდეების რეგისტრატორები,
- - წყარო დოკუმენტები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჟურნალების შეკვეთის აღრიცხვის სისტემა ყველაზე გავრცელებულია. იგი ჩვეულებრივ გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის პროგრამებში. თითოეული შეკვეთის ჟურნალისთვის, შექმენით 1 საქაღალდე ფისკალური წლისთვის.
ნაბიჯი 2
ჟურნალში შეკვეთის ნომერი 1 "მოლარე" მოიცავს ბიზნეს გარიგების შედეგებს ანგარიშზე 50 "ნაღდი". დაიწყეთ ჟურნალი 1 თვის განმავლობაში. მას, შეიტანეთ ფულადი სახსრების ყველა დოკუმენტი (შემომავალი და გამავალი ფულადი შეკვეთები, ფულადი სახსრების წიგნის თანდართული ფურცელი). ფულადი წიგნი ცალკე დოკუმენტია.
ნაბიჯი 3
მეორე ჟურნალ-ბრძანება No2 "ბანკი". შეავსეთ ეს ჟურნალი საბანკო ამონაწერებით თანდართული საგადახდო დავალებებით და ა.შ.
ნაბიჯი 4
ჟურნალ # 5 ბრძანებაში "ანგარიშსწორება მომხმარებლებთან ერთად" მოიცავს დოკუმენტებს, რომლებიც დაფუძნებულია ორმხრივი მოთხოვნების კომპენსაციაზე, აისახება No67 ანგარიშზე "ანგარიშსწორება ურთიერთპრეტენზიების კომპენსაციის თანმიმდევრობით".
ნაბიჯი 5
მომწოდებლებისგან მიღებული მატერიალური ფასეულობების ინვოისები, შეიტანეთ ჟურნალში შეკვეთის ნომერ 6 "დასახლებები მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან" ინვოისების შეტანის სპეციალური პროცედურა. ცალკე ჟურნალებში შეინახეთ მომწოდებლებისგან მიღებული ინვოისები და მომხმარებლებისთვის გაცემული ინვოისების მეორე ასლები.
ნაბიჯი 6
წინასწარი ანგარიშები წარუდგინეთ თანდართული გაყიდვებისა და ფისკალური ქვითრებით ჟურნალის ბრძანება No7 "ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან".
ნაბიჯი 7
ჟურნალში შეკვეთის ნომერ 8 "დასახლებები საბიუჯეტო და არასაბიუჯეტო სახსრებით" აღრიცხავს აღრიცხვის რეესტრებს გადასახადების გაანგარიშებისთვის.
ნაბიჯი 8
შეიტანეთ სახელფასო გამოთვლები ჟურნალის ბრძანების ნომერში 10. მასში შეიტანეთ დროის ფურცელი, ხელფასები, შვებულების ბრძანებების ასლები, შვებულების შენიშვნები და ა.შ.
ნაბიჯი 9
დაიწყეთ ჟურნალის შეკვეთა No15 "სხვა ტრანსაქციებისათვის", სადაც ათავსებთ დოკუმენტებს, რომლებიც სხვა ჟურნალებში არ არის შეტანილი. ანგარიშების ცალკე საქაღალდეების შექმნა: კვარტალური ანგარიშები, წლიური ანგარიში, საპენსიო ფონდის ანგარიშები, ანგარიშები საგადასახადო სამსახურში და ა.შ.
