სამუშაო წიგნი არის მთავარი დოკუმენტი, რომლითაც ინახება დასაქმებულის გამოცდილების ჩანაწერი. ამიტომ, ორგანიზაციის სხვადასხვა თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია პერსონალთან მუშაობაზე, განსაკუთრებით მკაცრი უნდა იყოს, რომ სამუშაო წიგნები იყოს უსაფრთხო და სათანადოდ აღრიცხული. როგორ შევადგინოთ ამისათვის საჭირო დოკუმენტი - სამუშაო წიგნების ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნი?
აუცილებელია
- - ლეჯერი;
- - სამუშაო წიგნები;
- - ბრძანებები დასაქმებისა და გათავისუფლების შესახებ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შექმენით სამუშაო ჩანაწერების წიგნი. მისი დამზადება შესაძლებელია როგორც ტიპოგრაფიული მეთოდით, ისე დამოუკიდებლად. ამისათვის აიღეთ რამდენიმე ფურცელი, შეკერეთ ისინი ძაფით, რომელთა ბოლოები წიგნის უკანა მხარეს უნდა იყოს დამაგრებული და დამოწმებული ორგანიზაციის ბეჭდით. ფურცლებზე, თქვენ უნდა დახაზოთ ცხრამეტი სვეტის ცხრილი. თითოეულ გვერდს უნდა ჰქონდეს თავისი ნომერი. ეს წიგნი გამოიყენება მანამ, სანამ ყველა სტრიქონი არ დასრულდება, რის შემდეგაც ახალი უნდა ჩარჩოს.
ნაბიჯი 2
დაიწყეთ წიგნის შევსება. მასში შედის პერსონალური დეპარტამენტის მიერ სამუშაო წიგნების მიღებასთან და გაცემასთან დაკავშირებული ყველა ინფორმაცია. შრომის ნებისმიერი მოქმედების რეგისტრაციისას პირველ სვეტში მიუთითეთ ნომერი, რომელზეც იგი დარეგისტრირდა მიღებისთანავე. თუ HR დეპარტამენტი მას პირველად მიიღებს, უნდა მიანიჭოთ მას ეს ნომერი.
ნაბიჯი 3
მეორე, მესამე და მეოთხე სვეტებში მიეთითება თანამშრომლის რეგისტრაციის დღე, თვე და წელი ორგანიზაციაში მუშაობისთვის. შემდეგ, ჩამოწერეთ გვარი, სახელი და პატრონიმიკა იმ პირის, ვინც ფლობს სამუშაო წიგნს. წიგნის სერია და ნომერი უნდა შეიტანოთ შემდეგ სვეტში. ზოგზე ეს ინფორმაცია არ არის მითითებული - ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა შემოიფარგლოთ მხოლოდ ტირით.
ნაბიჯი 4
მეშვიდე სვეტში ჩამოწერეთ პირის სათაური. ეს მითითებულია როგორც თავად სამუშაო წიგნში, ასევე სხვა დოკუმენტებში - ხელშეკრულებაში, თანამშრომლის პირად ბარათში. შემდეგ სვეტში შეავსეთ განყოფილება ან განყოფილება, სადაც წიგნის მფლობელი მუშაობს. შემდეგ მიუთითეთ დოკუმენტის ნომერი, რომლის მიხედვითაც სამუშაო წიგნი გაიცემა ან უბრუნდება მესაკუთრეს, ეს შეიძლება იყოს ბრძანება დასაქმების ან გათავისუფლების შესახებ. დასასრულს, HR ოფიცერმა უნდა მოაწეროს ხელი.
ნაბიჯი 5
შემდგომი სვეტები ივსება მხოლოდ საჭიროების შემთხვევაში. მეთერთმეტე სვეტში უნდა ჩამოწეროთ სამუშაო წიგნის ღირებულება, თუ თანამშრომელი გადაიხდის მას. მე –12 და მე –13 სვეტებში მოცემულია ინფორმაცია მათი დატოვების შესახებ - შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის თარიღი და ყოფილი თანამშრომლის ხელმოწერა.
ნაბიჯი 6
თუ წიგნში დაწერა არასწორად, შეგიძლიათ გამოსწორდეს. ამისათვის გადაკვეთეთ არასწორი ინფორმაცია, ჩამოწერეთ სწორი გვერდით ან სტრიქონში და დაამატეთ სიტყვები "მწამს გამოსწორდა" ან "ჩანაწერი არასწორია". შესწორება დამოწმებულია HR დეპარტამენტის თანამშრომლის ხელმოწერით.
