საქმიანი შეხვედრები, შეხვედრები, კონფერენციები ფრთხილად უნდა მომზადდეს და ჩატარდეს, როგორც ეს დაგეგმილია, წინასწარი შეთანხმების თარიღი, ადგილი და დრო. შეხვედრის გაუქმების ან გადადების შემთხვევაში, წინასწარ უნდა ეცნობოს ყველა პარტნიორს წერილობითი ან ზეპირი წერილის გაგზავნით.
აუცილებელია
წერილობითი ან ზეპირი შეტყობინება
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეხვედრაზე განიხილება საწარმოს მიმდინარე საკითხები ან იგეგმება ან წყდება გადაუდებელი პრობლემები პარტნიორებთან. წინასწარ დაგეგმეთ ნებისმიერი შეხვედრა. თუ თქვენ დანიშნეთ შეხვედრა წამყვან სპეციალისტებთან ან სტრუქტურული განყოფილების ხელმძღვანელებთან და აპირებთ შეხვედრის ჩატარებას საწარმოს შიგნით, შეატყობინეთ მდივანს ან მდივანს შეხვედრის გაუქმების ან გადადების შესახებ. ყველა პასუხისმგებელ თანამშრომელს შეატყობინებს ინტერკომი. საჭირო არ არის მიზეზის ახსნა და ბოდიშის მოხდა.
ნაბიჯი 2
თუ თქვენ შეთანხმდით ღონისძიების ჩატარებაზე პარტნიორებთან და წინასწარ აცნობეთ მათ, წინასწარ უნდა აცნობოთ შეხვედრის გაუქმების შესახებ მარტივი ზეპირი ან წერილობითი ფორმით.
ნაბიჯი 3
თქვენ ვალდებული ხართ პარტნიორებს შეატყობინოთ დაგეგმილი შეხვედრის გაუქმების მიზეზს, აცნობოთ შეხვედრის ახალი თარიღი, ადგილი და დრო და გულწრფელად მოიხადოთ ბოდიში.
ნაბიჯი 4
ბიზნეს პარტნიორებმა სხვა ქალაქიდან ან რეგიონიდან უნდა მიიღონ შეტყობინება შეხვედრის გადადების ან გაუქმების შესახებ, სანამ მათ დრო ექნებათ გაფრენა ან შეხვედრაზე გასვლა.
ნაბიჯი 5
თუ თქვენს პარტნიორებს არ შეუძლიათ დაესწრონ დაგეგმილ შეხვედრას, მათ უნდა აცნობონ თქვენ ზეპირი ან წერილობითი ფორმით, განაცხადონ მათთვის კომფორტული შეხვედრის თარიღი, გულწრფელი ბოდიშის მოხდენა და შეხვედრის გაუქმების მიზეზი.
ნაბიჯი 6
კარგად მოემზადეთ თქვენი ახალი შეხვედრისთვის. გააუქმეთ ყველა მივლინება, შეხვედრა დანიშნეთ, დანიშნეთ დრო, რომ ინციდენტი აღარ განმეორდეს. თუ მნიშვნელოვან მოვლენებს სისტემატურად გადადებთ, არ შეასრულებთ ხელშეკრულების პირობებს, პარტნიორებმა შეიძლება თქვენ უპასუხისმგებლოდ მიიჩნიონ და აქვთ უფლება იფიქრონ თქვენს კომპანიასთან შემდგომი ბიზნეს თანამშრომლობის მიზანშეწონილობის შესახებ.
ნაბიჯი 7
სრული პასუხისმგებლობით მოეკიდეთ ნებისმიერ შეხვედრას, შეხვედრას ან შეხვედრას. უარი თქვით შეხვედრების დროულად ჩატარებაზე მხოლოდ აუცილებლობის შემთხვევაში.
