საქმიანი წერილების ერთ-ერთი სახეობა არის ბიულეტენი. იგი მიმართულია კომპანიის პარტნიორებთან და უნდა შეიცავდეს ამომწურავ ინფორმაციას მიმღების შეტყობინების ობიექტის შესახებ. ხშირად ასეთი დოკუმენტი წარმოადგენს საპასუხო წერილს, მას თან ერთვის მასალები, რომელიც შედგება ადრესატისთვის მიწოდებული ინფორმაციისგან.
Ეს აუცილებელია
- - საწარმოს დოკუმენტები;
- - ინფორმაცია, რომელიც ადრესატს უნდა გადასცეს;
- - ადრესატის დეტალები;
- - საოფისე მუშაობის წესები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ბიულეტენის ზედა მარცხენა კუთხეში უნდა იყოს მითითებული კომპანიის სახელი, რომელსაც სურს გარკვეული ინფორმაციის მიწოდება ადრესატთან. შეიყვანეთ კომპანიის ადგილმდებარეობის სრული მისამართი, საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი. თუ კომპანიას აქვს შტამპი, მაშინ უნდა დააყენოთ, რადგან იგი შედგება ყველა საჭირო დეტალისგან. მიუთითეთ წერილის თარიღი, მისი გამავალი ნომერი. როგორც წესი, საინფორმაციო წერილი წარმოადგენს პასუხს თხოვნის წერილზე. ამ შემთხვევაში, დაწერეთ შემოსული დოკუმენტის ნომერი და თარიღი.
ნაბიჯი 2
ზედა მარჯვენა კუთხეში უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას ადრესატის შესახებ. თუ საინფორმაციო წერილი მიმართულია გარკვეული კომპანიის ხელმძღვანელს, საფოსტო კოდით მიუთითეთ მისი პირადი ინფორმაცია, თანამდებობის დასახელება, კომპანიის სახელი და მისი ადგილმდებარეობის სრული მისამართი.
ნაბიჯი 3
შეიტანეთ ბიულეტენის თემა. მაგალითად, შეხვედრა ან ახალი პროდუქტის გამოშვება. წერილის შინაარსობრივი ნაწილი მოიცავს ინფორმაციას, ინფორმაციას, რომელიც უნდა მიეწოდოს ადრესატს. ეს უნდა დაიწყოს სიტყვებით: "ჩვენ თქვენს ყურადღებას წარმოგიდგენთ …", "ჩვენ გაცნობებთ …", "ჩვენ გაცნობებთ …". ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა მიზანს ემსახურება საპასუხო წერილი, რომელიც მოკლედ უნდა იყოს აღწერილი დოკუმენტში და მოიცავს საჭირო მონაცემებს.
ნაბიჯი 4
როგორც წესი, მასალები უნდა დაერთოს ბიულეტენს. ეს შეიძლება იყოს ფასების სიები, ფლაერები, კონტრაქტები და სხვა დოკუმენტები. დანართების სახელი უნდა იყოს მითითებული წერილის ბოლოს, აგრეთვე თანდართული მასალების ფურცლების რაოდენობა.
ნაბიჯი 5
თქვენ უნდა დაასრულოთ ბიულეტენი სიტყვებით: "თქვენი პატივისცემით …" და ა.შ. შემდეგ შეიტანება ერთადერთი აღმასრულებელი ორგანოს, მისი მოადგილის ან კლერკის თანამდებობა, პირადი მონაცემები. ერთ-ერთი ჩამოთვლილი პიროვნება (დამოკიდებულია იმაზე, თუ ვის აქვს უფლებამოსილება წეროს და გაუგზავნოს კომპანიას საქმიანი წერილები) აწერს ხელმოწერას, მიუთითებს მის საკონტაქტო ტელეფონის ნომერს.
