წერილები უნდა დაიწეროს ყველა დონის თანამშრომლებს: მდივნებს, ტოპ მენეჯერებსა და გენერალურ დირექტორებს. რა თქმა უნდა, ეს ასოები არ არის ტოლი მნიშვნელობით და შინაარსით. მაგრამ ისინი ყველაფერს ქმნიან პროფესიული იმიჯის და მთლიანად კომპანიის იმიჯის შესაქმნელად. როგორც პენი ზოგავს რუბლს, ასე რომ, უმოკლესი ასოც კი თავის „ანაბეჭდს“აყენებს კომპანიის სახეზე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
წერილის დასაწყისში ყოველთვის დაწერეთ ადრესატის სრული სახელი. "ძვირფასო ბატონო კ. ა!" - თქვენი მდივნისგან თქვენი პარტნიორისთვის გაგზავნილი წერილის პირველ სტრიქონებში და შესაძლოა გარიგება არ შედგეს. უპასუხეთ სახელით შეცდომას გაყიდვების მენეჯერის თხოვნაზე და მსხვილი მიწოდება კონკურენტზე.
ნაბიჯი 2
ყოველთვის დაწერეთ წერილის სათაური ელ.ფოსტაში. და შეეცადეთ ის ორიგინალი იყოს. წარმოიდგინეთ, მაგალითად, რომ ხართ ცნობილი გაზეთის უფროსი. თქვენ გახსნით თქვენს ფოსტას და არსებობს ორი წერილი თქვენი თანამშრომლებისგან. პირველი თემის ტექსტში ნათქვამია "ჩემს ახალ სტატიას უწოდებენ - ყველაზე პოპულარული სახელები ბავშვებისთვის". მეორის თემაში წერია "ჩემს ახალ სტატიას ჰქვია - ანგელოზებმა დაიწყეს დაბადება რუსეთში". რომელ წერილს გახსნით პირველი? რა თქმა უნდა, მეორე ასო - რა მიმზიდველი სათაურია, მაინტერესებს რას ეხება ეს სტატია. პირველი სტატიით ყველაფერი გასაგებია - აქ არის ბავშვების სახელები. და რას ეხება ეს სტატია? თქვენ გახსნით მას და ის ამბობს:”ანგელოზებმა დაიწყეს დაბადება რუსეთში. ასე რომ, მოსკოვის რეესტრის ოფისის თანახმად, მშობლები ჩვილებისთვის ირჩევენ ისეთ სახელებს, როგორიცაა ანგელოზი, ლიალია, ვესნა …”ეს არის მთელი საიდუმლო. მაგრამ ფსიქოლოგია ისეთია, რომ გამომცემლობის განყოფილების უფროსიც და გაზეთის მკითხველიც აირჩევენ მეორე სახელს. ამიტომ, ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ შეძლოთ თქვენი ელ.ფოსტის სწორად სათაური. მით უმეტეს, თუ წერილი ეხება თქვენთვის, კომპანიისთვის მნიშვნელოვან წინადადებას, როდესაც გჭირდებათ დაინტერესება, მიიპყროთ ყურადღება.
ნაბიჯი 3
განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს საქმიანი წერილით თქვენს / თქვენ თავაზიან დამოკიდებულებას. თანამედროვე რუსულ ენაში არსებობს შენი და შენი ნაცვალსახელების მართლწერის რამდენიმე წესი და სახელმძღვანელო მითითებები.”შენ და შენს ნაცვალსახელებს დაწერილი აქვთ დიდი ასოთი, რომ გამოხატონ თავაზიანი მიმართვა ერთი ადამიანისთვის, მაგალითად: გთხოვთ, ძვირფასო სერგეი პეტროვიჩ … შენიშვნა: რამდენიმე პირის მიმართვისას ეს ნაცვალსახელები დაწერილია მცირე ასოთი, მაგალითად გთხოვთ, ძვირფასო სერგეი პეტროვიჩ და პაველ ივანოვიჩები … 3, გვ. 30).
ნაბიჯი 4
თვით წერილის ტექსტის შედგენისას მნიშვნელოვანია გახსოვდეთ, რომ საქმიანი წერილების დროს უნდა გამოიყენოთ წერილობითი ენა და არა ლაპარაკი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეგიძლიათ მიიღოთ ბრალდებები ბრძანების დარღვევისა და გაცნობისთვის.
