არასწორად შესრულებულმა ხელშეკრულებამ შეიძლება ზარალი მოუტანოს კომპანიას, რომელიც დადო მას, და იმ თანამშრომელმა, რომელმაც შეცდომა დაუშვა - დისციპლინური პასუხისმგებლობის ზომას. თუ თქვენი სამუშაო მოვალეობები მოიცავს კლიენტებთან ხელშეკრულებების დადებას, შეადგინეთ ისინი არსებული წესების შესაბამისად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თქვენი ხელმძღვანელისგან მიიღეთ სტანდარტული შემუშავებული ხელშეკრულების ფორმა ან მოდელის ფორმა. როგორც წესი, ეს შესაძლებელია ნებისმიერ კომპანიაში, რომელიც სპეციალიზირებულია მომსახურების მიწოდებაში, სამუშაოს წარმოებაში, საქონლის მიწოდებასა და კლიენტებთან მუშაობის სხვა ფორმებში. მენეჯმენტთან შეამოწმეთ ფორმის რომელი ველები უნდა შეცვალოთ, ფორმის რომელი სვეტები უნდა შეავსოთ.
ნაბიჯი 2
სთხოვეთ კლიენტს, წარმოადგინოს მისი პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტები და, საჭიროების შემთხვევაში, ასევე სხვა დოკუმენტები. მათი სია დამოკიდებულია ხელშეკრულების დადების სპეციფიკაზე. შეიტანეთ მონაცემები დოკუმენტებიდან ფორმის შესაბამის ველებში. მიეცით ხელშეკრულებას ნომერი, მიაწოდეთ მიმდინარე თარიღი.
ნაბიჯი 3
ხელშეკრულების ფორმის შევსების შემდეგ, წარუდგინეთ კლიენტს განსახილველად. საჭიროების შემთხვევაში განმარტეთ ნებისმიერი გაუგებრობა. მას შემდეგ, რაც კლიენტი წაიკითხავს ხელშეკრულების ტექსტს, მოიწვიეთ ხელი მოაწეროს დოკუმენტის ყველა ასლს. როგორც წესი, ორი მათგანია, თითოეულისთვის თითო.
ნაბიჯი 4
წარუდგინეთ ხელშეკრულება ხელმოსაწერად თქვენი ფირმის ხელმძღვანელს. დაადასტურეთ მისი ხელმოწერა კომპანიის ბეჭდით. თუ კლიენტი ორგანიზაცია ან ინდივიდუალური მეწარმეა, მათ ასევე უნდა მონიშნონ ბეჭედი.
ნაბიჯი 5
ხელშეკრულების რეგისტრში შეიტანეთ ხელშეკრულების თარიღი და ნომერი, აგრეთვე სხვა აუცილებელი მონაცემები. მისი შევსება შესაძლებელია წერილობით ან ელექტრონულად, თქვენი ორგანიზაციის პროცედურის შესაბამისად.
