დიდმა კომპანიებმა უნდა გაგზავნონ თავიანთი თანამშრომლები მოლაპარაკებებისა და სხვა საკითხების გადასაჭრელად შორეულ ქალაქებში მდებარე მესამე მხარის ორგანიზაციებში. კომპანიის დირექტორმა და სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელმა უნდა შეადგინონ დოკუმენტები მივლინების მიზნით. ჯერ იწერება სამსახურის დავალება, შემდეგ გაიცემა მივლინების ბრძანება.
აუცილებელია
კომპანიის დოკუმენტები, მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომლის მონაცემები, A4 ქაღალდი, კომპიუტერი, კალამი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გადაწყვეტილებას გარკვეული თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ იღებს კომპანიის პირველი პირი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მემორანდუმის საფუძველზე. სამსახურებრივი მივლინების მიზანი განსაზღვრულია სამსახურის დავალებაში.
ნაბიჯი 2
სამსახურის დავალების საფუძველზე დირექტორი წერს ბრძანებას. დოკუმენტის სათაურში უნდა მიუთითოთ ორგანიზაციის სრული სახელი, დამფუძნებელი დოკუმენტების შესაბამისად ან ინდივიდუალური მეწარმისთვის ინდივიდუალური გვარის, სახელი, პატრონიკა. A4 ფურცლის შუაში, დოკუმენტის სახელი იბეჭდება დიდი ასოებით. შეკვეთას ენიჭება პერსონალის ნომერი და გამოქვეყნების თარიღი, რომელიც შეესაბამება თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ გადაწყვეტილების მიღებას.
ნაბიჯი 3
ფრაზის”გაგზავნა მივლინებაში” შემდეგ ივსება შეკვეთის ველები, რომელიც განკუთვნილია სპეციალისტის მონაცემებისთვის. მენეჯერი მიუთითებს მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომლის გვარს, სახელს და პატრონიკას, დაკავებულ თანამდებობას, სტრუქტურული ერთეულის სახელს, რომელშიც მუშაობს თანამშრომელი. შემდეგ იწერება ორგანიზაციის დეტალები, რომელზეც ხდება მივლინება (ქვეყანა, ქალაქი, საწარმოს დასახელება).
ნაბიჯი 4
მემორანდუმის თანახმად, წერია სპეციალისტის მივლინებაში ყოფნის ხანგრძლივობა, მოგზაურობის დაწყებისა და დასრულების თარიღი (თარიღი, თვე, წელი).
ნაბიჯი 5
სამსახურებრივი მივლინების დროს, თანამშრომელი იგზავნება გარკვეულ ორგანიზაციაში კონკრეტული მიზნით, ამიტომ აუცილებელია მოკლედ დაწეროთ იგი ბრძანებით, გამოკვეთოთ მოგზაურობის მნიშვნელობა.
ნაბიჯი 6
კომპანიამ უნდა გადაიხადოს დასაქმებულისთვის მივლინებაში ყოფნის საფასური, რადგან თანამშრომელი უნდა იყოს სხვა ქალაქში კომპანიის საქმიანობით. იმის ხარჯზე, თუ რა საშუალებით ხდება მოგზაურობა, ეს დადგენილია წესრიგში.
ნაბიჯი 7
ამ დოკუმენტს აქვეყნებს ორგანიზაციის დირექტორი და, შესაბამისად, მას ხელს აწერს მისი პოზიციის, გვარისა და ინიციალების მითითებით.
ნაბიჯი 8
პერსონალის ოფიცრებმა სამსახურში გაგზავნილ სპეციალისტს უნდა გააცნონ ბრძანება. თანამშრომელი წერს თავის გვარს, ინიციალებს, ნიშნებს და ხელმოწერის თარიღს.
