ზაფხულის დასაწყისთან ერთად, ჩნდება სურვილი, შეისვენოთ ყოველდღიური სამუშაო და უსიამოვნო ოფისები. HR დეპარტამენტისთვის მთავარი ამოცანაა თანამშრომლების შვებულებაში გაგზავნა. მაგრამ როგორ უნდა გაკეთდეს ეს კანონმდებლობის, დამსაქმებლისა და დასაქმებულის სურვილების შესაბამისად?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დეკემბრის პირველ ნახევარში შეადგინეთ მომავალი კალენდარული წლის შვებულების განრიგი ერთიანი ფორმის შესაბამისად T T-7, რომელიც დამტკიცდა რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის განკარგულებით 06.04.2001 No26. ეს გრაფიკი უნდა შეიცავდეს ორგანიზაციის სრულ სახელს, შედგენის თარიღს, დოკუმენტის ნომერს და წელს, რომელიც დაყოფილი იქნება შვებულებებად.
ნაბიჯი 2
დაგეგმვისას გაითვალისწინეთ შემდეგი.
რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონები შვებულების შესახებ (კანონის თანახმად, მინიმალური შვებულების პერიოდი 28 კალენდარული დღეა, მაგრამ ის შეიძლება გაიზარდოს; საჯარო მოხელეები, მავნე სამუშაო პირობებში სამუშაოდ დასაქმებული პირები და ა.შ.; დამატებითი შვებულება; შვებულება შეიძლება გაგრძელდეს, თუ თანამშრომელი უზრუნველყოფს შრომისუუნარობის სერთიფიკატს; შეგიძლიათ დაყოთ დანარჩენი დრო პერიოდებად, რომელთაგან ერთი უნდა იყოს მინიმუმ 14 დღე).
ნაბიჯი 3
წარმოების პროცესის თავისებურებები (გაითვალისწინეთ სამუშაოების სეზონურობა, საწარმოს საქმიანობის პერიოდები, მუშათა ურთიერთშემცვლელობა და ა.შ.).
თანამშრომელთა სურვილები (მცირე გუნდებში შეგიძლიათ ჩაატაროთ გამოკითხვა; დიდ შტატებში დეპარტამენტის ხელმძღვანელები ჯერ ადგენენ თავიანთ განრიგებს, რომლებიც შემდეგ აგზავნიან HR განყოფილებაში).
ყველა შესწორების შემდეგ, საწარმოს ხელმძღვანელს წარუდგინეთ დასამტკიცებელი გრაფიკი და შეუთანხმდით პროფკავშირულ ორგანიზაციას (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). გაეცანით თანამშრომლებს ხელმოწერით. ამისათვის შეადგინეთ დამატებითი სვეტი No T-7 ფორმაში (სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილება არ კრძალავს ამას).
ნაბიჯი 4
თანამშრომლის შვებულების სავარაუდო თარიღამდე ორი კვირით ადრე აცნობეთ მას დროის შესახებ. თანამშრომელი წერს განცხადებას საწარმოს ხელმძღვანელის მისამართით, სადაც იგი მიუთითებს მის თანამდებობას, გვარს, სახელს და პატრონს, შემდეგ - შვებულების ტიპს, ვადას და პირობებს. შემდეგ თანამშრომელი აყენებს განცხადების, ხელმოწერის და ჩანაწერის დაწერის თარიღს. ამ დოკუმენტს ხელს აწერს მენეჯერიც, რომელიც ვიზას დებს (მაგალითად, "წესრიგში", "უარყოფა" და ა.შ.).
ნაბიჯი 5
შეადგინეთ შვებულების ბრძანება ფორმის No T-6 შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 06.04.2001 წლის No26 ბრძანებით. ბრძანებაში მითითებულია დოკუმენტის ნომერი (No136-o, No25-o), მომზადების თარიღი, თანამშრომლის პერსონალური ნომერი, მისი სრული სახელი, გვარი და სახელი, თანამდებობა დაკომპლექტების მაგიდის შესაბამისად., დეპარტამენტის ან განყოფილების სახელი, შვებულების ტიპი, მისი დრო, ხანგრძლივობა და პერიოდი (თითოეული თანამშრომლისთვის ის ითვლება ამ ორგანიზაციაში მიღების დღიდან და გრძელდება 12 თვე).
ნაბიჯი 6
გაეცანით თანამშრომლის ბრძანებას ხელმოწერის წინააღმდეგ; საწარმოს ხელმძღვანელმა და პერსონალის მართვის განყოფილების უფროსმა ხელმოწერები უნდა განათავსონ დოკუმენტზე.
