შრომის კანონის თანახმად, ყველა თანამშრომელს აქვს უფლება მიიღოს შვებულება ყოველწლიურად 28 კალენდარული დღისა და აღმასრულებელი დირექტორი არ არის გამონაკლისი. მაგრამ ზოგიერთი პერსონალის ოფიცრისთვის მენეჯერისთვის შვებულებაში წასვლა რთული პროცედურა აღმოჩნდება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველ რიგში, ყურადღება მიაქციეთ ორგანიზაციის წესდებას. გენერალურ დირექტორს შვებულების მინიჭების პირობები უნდა განისაზღვროს იქ.
ნაბიჯი 2
თუ კომპანიას რამდენიმე აქციონერი ჰყავს, აღმასრულებელმა დირექტორმა უნდა დაწეროს შვებულების წერილი, რომელსაც მიმართავს სხდომის თავმჯდომარეს. შეამოწმეთ მისი რეგისტრაციის სისწორე: მასში მითითებული უნდა იყოს შვებულების თარიღი, მისი ხანგრძლივობა. განაცხადი უნდა შედგებოდეს დაახლოებით შემდეგნაირად:”მე გთხოვთ, განიხილოთ კომპანიის წევრთა შეხვედრაზე საკითხი, რომ 2012 წლის 01 აგვისტოდან 2012 წლის 28 აგვისტომდე 28 წლიური გამოყოფილი შვებულება მომანიჭოთ”.
ნაბიჯი 3
ამის შემდეგ მოიწვიეთ შეხვედრა, რომლის დღის წესრიგში იქნება გადაწყვეტილება გენერალური დირექტორისთვის შვებულების მინიჭების შესახებ. შედეგების შეტანა ოქმის სახით. დაწერეთ აქ ვინ დაეკისრება გენერალური დირექტორის მოვალეობებს მისი არყოფნის შემთხვევაში.
ნაბიჯი 4
გამოსცეს ბრძანება (ერთიანი ფორმა No T-6). ადმინისტრაციულ დოკუმენტში მიეთითება შვებულების გაცემის თარიღი, ხანგრძლივობა. იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს დამატებითი შვებულება, ის ასევე მითითებული უნდა იყოს თანმიმდევრობით. აღმასრულებელ დოკუმენტს ხელს უნდა აწერდეს სხდომის თავმჯდომარე ან თავად გენერალური დირექტორი.
ნაბიჯი 5
გამოსცეს დროებითი დავალება. ამის ერთიანი ფორმა არ არსებობს, ამიტომ თავად შექმნათ იგი სააღრიცხვო პოლიტიკაში დამტკიცებით. აქ შეიყვანეთ თქვენი სრული სახელი. მოადგილე, ჩანაცვლების პერიოდი და დამატებითი გადახდის ოდენობა. თუ პერსონალს ჰყავს დირექტორის მოადგილე, მაშინ მოიხსნება საკითხი ნებისმიერი თანამშრომლის დანიშვნისა და მის მენეჯმენტში ტრენინგის შესახებ.
ნაბიჯი 6
თუ გენერალური დირექტორი არის ერთადერთი დამფუძნებელი, მაშინ იგი თავად იღებს შვებულების გაცემის საკითხს, ის ასევე ხელს აწერს თავის განცხადებას.
