ბიზნესის გამოყენებაში ელექტრონული დოკუმენტის მენეჯმენტის დადგომისთანავე, EDS შემოკლებით დაიწყო გამოყენება ყოველდღიურ მეტყველებაში, რაც შეესაბამება ელექტრონული ხელმოწერის კონცეფციას (e- ნიშანი). აბრევიატურა ნიშნავს "ელექტრონულ ხელმოწერას" და ნიშნავს გარკვეული პირის მიერ მის მიერ შესრულებულ არასასურველი დოკუმენტის დამოწმებას, რომელიც განკუთვნილია სატელეკომუნიკაციო არხებით და სახელმწიფო სერვისების პორტალებზე ონლაინ სერვისებით.
ელექტრონული ხელმოწერა შექმნილია ციფრული ფორმით შენახული ან სხვადასხვა საშუალებით გადაცემული ელექტრონული დოკუმენტის გაყალბებისგან დასაცავად. ფედერალური კანონის No63 "ელექტრონული ხელმოწერის შესახებ" თანახმად, ელექტრონული ხელმოწერით დამოწმებული დოკუმენტი ექვივალენტურია ქაღალდზე მსგავსი დოკუმენტისა, დალუქული ხელნაწერი ხელმოწერით.
ადამიანს სჭირდება ელექტრონული ხელმოწერა ვირტუალური დოკუმენტების კონფიდენციალურობისა და მთლიანობის დასადასტურებლად, რომლებიც ინახება მის პერსონალურ კომპიუტერში (ტექსტები, ნახაზები, მოვლენები) ან ინტერნეტით იგზავნება კონკრეტულ განყოფილებაში (წერილები, განცხადებები, შეტყობინებები, კონტრაქტები). ES უზრუნველყოფს მესამე პირისგან პირადი ინფორმაციის დაცვას და განსაზღვრავს მის მფლობელს, რომელიც აგზავნის ან იღებს ვირტუალურ დოკუმენტს. ელექტრონული ხელმოწერა არის ინფორმაციის ელექტრონული ფორმატით გაცვლის ატრიბუტი.
როგორ ჩავსვათ ES დოკუმენტზე
პერსონალურ კომპიუტერზე ელექტრონული ხელმოწერის დაყენების შემდეგ, საჭიროა გაგზავნულ ფაილებზე ელექტრონული ხელმოწერის დაყენების კონფიგურაცია. ყველაზე ხშირად, pdf ან word ფორმატის დოკუმენტებია საჭირო ხელმოსაწერად.
ტექსტური დოკუმენტის ხელმოწერა დამოკიდებულია პროგრამაზე, რომელშიც ის გენერირდება. Open Office პროგრამაში, პანელის პანელში, File ჩანართში, დაუყოვნებლივ მოცემულია ციფრული ხელმოწერების განყოფილება. თუ ტექსტი ჩამოყალიბებულია Word 2010-ში, ზედა მარცხენა კუთხეში დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" და იპოვნეთ წარწერა "ინფორმაცია". შემდეგ, ქვედა ნაწილში "დაიცავით დოკუმენტი" განყოფილებაში აირჩიეთ ღილაკი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განათავსოთ ელექტრონული ხელმოწერა. Microsoft Word 2007-ში გაიხსნება სპეციალური განყოფილება ელექტრონული ხელმოწერით, თუ ოფისში მიდიხართ (ღილაკი ზედა მარცხენა კუთხეში), შემდეგ კი მოამზადეთ. Word 2003-ში უნდა გადახვიდეთ ინსტრუმენტზე, როგორიცაა "ინსტრუმენტები", შემდეგ "პარამეტრები". შემდეგ, "უსაფრთხოების" ჩანართში აირჩიეთ "ციფრული ხელმოწერები".
Pdf ფორმატში ელექტრონული დოკუმენტის დამოწმებისას მოქმედებების ალგორითმი ასეთია. პროგრამაში Adobe Acrobat Reader დავალებების პანელზე უნდა გადახვიდეთ განყოფილებაში "რედაქტირება", ჩანართზე "Preferences". „კატეგორიადან“გადადით „ციფრულ ხელმოწერებზე“და აირჩიეთ თქვენი ელექტრონული ხელმოწერა.
სად უნდა მიმართონ ელექტრონული ხელმოწერის რეგისტრაციას
სერტიფიკაციის ორგანოს (CA) უფლება აქვს გასცეს გასაღებები და ელექტრონული ხელმოწერის სერტიფიკატები. მათი უფლებამოსილებები დასტურდება რუსეთის ტელეკომისა და მასობრივი კომუნიკაციების სამინისტროს აკრედიტაციით. ასეთი ორგანიზაციების რეესტრი ქვეყნდება დეპარტამენტის ვებსაიტზე და EGPU პორტალზე. სერტიფიკაციის ცენტრის საშუალებით ES- ს მიღების რამდენიმე გზა არსებობს:
- პირადად დაუკავშირდით შერჩეულ CA– ს ან მისი უფლებამოსილი წარმომადგენლის ოფისს. თქვენი პასპორტის, TIN და SNILS ნომრის წარდგენის შემდეგ, თქვენ უნდა შეავსოთ განცხადება ელექტრონული ხელმოწერის მისაღებად;
- ელექტრონული განაცხადის წარდგენა სერტიფიკაციის ცენტრის ვებგვერდზე. CA მენეჯერი შეიმუშავებს თხოვნას და გაუგზავნის თქვენს მიერ მითითებულ ელ.წერილს საჭირო მითითებებს;
- უფრო რთულია და უფრო გრძელია (მაგრამ შესაძლებელია) ელექტრონული ხელმოწერის გაცემა პორტალიდან განაცხადის საშუალებით გაუმჯობესებული ელექტრონული ხელმოწერის გაცემის შესახებ საფოსტო განყოფილების საშუალებით.
უბრალო ელექტრონული ხელმოწერის (PES) მიღება CA- სთვის ინდივიდუალურად იღებს ერთ სამუშაო დღეს. გაძლიერებული ხელმოწერის (UNEP) გაცემას რამდენიმე დღე დასჭირდება, რომელიც გაიცემა ელექტრონული მეხსიერების მოწყობილობაზე (USB- ფლეშ, eToken და ა.შ.).
შეგიძლიათ გამოიყენოთ MFC სერვისები. ეს მოსახერხებელია, რადგან ცენტრები უზრუნველყოფენ საზოგადოებრივ მომსახურებებს ექსტერიტორიულ საფუძველზე. განმცხადებლის სარეგისტრაციო მისამართს მნიშვნელობა არ აქვს და შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ ჩემს დოკუმენტების ოფისს არა მხოლოდ თქვენს საცხოვრებელ ადგილზე.შეგიძლიათ მიიღოთ მარტივი ელექტრონული ხელმოწერის გასაღები და დაადასტუროთ მოქალაქის ანგარიში ერთიან საიდენტიფიკაციო და ავტორიზაციის სისტემაში, MFC- ის ნებისმიერ ფილიალში, რუსეთის მასშტაბით, კონტაქტის დღეს. გაძლიერებული ES გასაღების გაცემის პროცესი შეიძლება გაგრძელდეს შვიდი სამუშაო დღის განმავლობაში განაცხადის წარდგენის დღიდან, რადგან ამ მომსახურების გაწევის ვადას ადგენს სერტიფიკაციის ცენტრი. მოხსნადი საცავის მოწყობილობაზე კრიპტოგრაფიული გასაღები მიიღება MFC– სგან. ან ისინი დამოუკიდებლად აფიქსირებენ მას მონაცემების ნებისმიერ გადამზიდავზე (მყარი დისკი, USB- ფლეშ, UEC, ჭკვიანი ბარათი) CEP- ის შემცველი ფაილის ელექტრონული ფოსტით მიღების შემდეგ.
თუ მოქალაქეს მარტივი ელექტრონული ხელმოწერა სჭირდება, მისი გაცემის უმარტივესი გზაა ონლაინ განაცხადის წარდგენა საჯარო სერვისების პორტალზე. ამ შემთხვევაში, თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ განსაზღვროთ თქვენი არჩევანის დადასტურების მეთოდი - Russian Post– ის ან MFC– ის საშუალებით.
ელექტრონული ხელმოწერის ტიპი, რომლის მიღებასაც აპირებს ინდივიდს, დამოკიდებულია იმ მიზნისთვის, რისთვისაც გამოყენებული იქნება ES. თუ თქვენ გჭირდებათ არა მხოლოდ საავტორო უფლებების დადასტურება, არამედ ასევე დაცვა დოკუმენტში ცვლილებებისგან, დაგჭირდებათ გაუმჯობესებული ელექტრონული ხელმოწერა. ამის გაკეთება არ შეგიძლიათ, მაგალითად, როდესაც ადამიანი ქმნის გადასახადის გადამხდელის პირად ანგარიშს ფედერალური საგადასახადო სამსახურის სარეგისტრაციო ბარათის გამოყენების გარეშე. როდესაც საჭიროა მხოლოდ მესაკუთრის პირადობის დადასტურება, საკმარისია მარტივი ელექტრონული ხელმოწერა. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 30.08.2018 No 996 განკარგულებით, მოქალაქეებს საშუალება აქვთ გამოიყენონ მარტივი ელექტრონული ხელმოწერა, რომ იმუშაონ საჯარო სერვისების პორტალთან.
