მთავარი ბუღალტერი მნიშვნელოვანი თანამდებობაა. მაგრამ ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი ხდება მაშინ, როდესაც მთავარი ბუღალტერი უნდა გაათავისუფლონ, თუნდაც მისივე თხოვნით. ბუღალტერი პასუხისმგებელია კომპანიის სალაროს მაგიდაზე და ანგარიშგების ყველა ფორმაზე. როგორ მოვძებნოთ ღირსეული შემცვლელი და რაც მთავარია, როგორ სწორად გადავიტანოთ საქმეები და შემდგომი ზუსტი აღრიცხვა უზრუნველვყოთ, რომ თანამშრომლის ცვლილებამ არ იმოქმედოს კომპანიის საქმეებზე?
1. სამსახურიდან გათავისუფლების პროცედურა
ა) დამსაქმებლის განცხადება და განცხადების წარდგენა
ბუღალტერს უფლება აქვს განთავისუფლების თხოვნით მიმართოს ნებაყოფლობით, მანამდე გააფრთხილა მენეჯმენტი თანამდებობიდან გათავისუფლების სასურველ თარიღამდე 2 კვირით ადრე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე -80 მუხლის პირველი ნაწილი). ამასთან, არსებობს ერთი შენიშვნა: ბუღალტრის თანამდებობისთვის გამოსაცდელი ვადა შეიძლება იყოს 6 თვე, ხოლო კანონის თანახმად, გამოსაცდელი ვადის გავლისას, ბუღალტერს უფლება აქვს 3 დღის განმავლობაში განცხადების შეწყვეტის მოთხოვნით მიმართოს. ამ შემთხვევაში კომპანიის მენეჯმენტი დელიკატურ სიტუაციაში აღმოჩნდება. განუსაზღვრელი ვადით ბუღალტრის გარეშე დარჩენა ხუმრობა არ არის, რადგან თქვენ უნდა იპოვოთ ღირსეული მემკვიდრე, არა მხოლოდ მისი დარგის პროფესიონალი, არამედ ვისაც ენდობა.
მას შემდეგ, რაც ბუღალტერი წარადგენს განცხადებას თანამდებობიდან გადაყენების თაობაზე, ათვლა ითვლება მენეჯერის მიერ ამ განცხადების მიღების დღიდან. განაცხადი უნდა წარედგინოს წერილობით და თან უნდა ახლდეს თანამშრომლის ხელმოწერას; თანამშრომლის ხელმოწერის გარეშე მენეჯმენტი უბრალოდ ვერ გაათავისუფლებს სამსახურს. განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ ამ საკითხს, ვინაიდან საკმაოდ ხშირია სიტუაციები, როდესაც თანამშრომელმა შეცდომით "დაივიწყა" დოკუმენტის ხელმოწერა. განცხადებაში ასევე უნდა იყოს მითითებული ბოლო სამუშაო დღის თარიღი.
ბ) საქმეების დამუშავება და გადაცემა
ბევრს სჯერა, რომ მითითებული 2 კვირა თანამშრომლისთვის სავალდებულო სამუშაოს გათავისუფლებამდე ნიშნავს, მაგრამ ეს ასე არ არის. შრომის კოდექსი მიუთითებს, რომ საჭიროა მენეჯმენტისთვის ამის შესახებ შეტყობინების შესახებ წასვლამდე 2 კვირით ადრე. სინამდვილეში, 2 კვირიანი პერიოდის განმავლობაში, თანამშრომელს შეუძლია მიიღოს შვებულება ან იყოს შვებულებაში და ამ შემთხვევაში, სამუშაოს ვადა არ გაგრძელდება, რაც მითითებულია 2006 წლის 05.09.2006 წლის როსტრუდის წერილში. N 1551-6.
სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე, გააკეთეთ განცხადების ორი ასლი: დატოვეთ ერთი მენეჯერის მდივანთან, ხოლო მეორე - მდივნის მიღების ნიშნით (განცხადების მიღების თარიღის სავალდებულო მითითებით), დატოვეთ თავი დაზღვევა. ნუ ელით უფროსებთან კარგ ურთიერთობას და იყავით უფრო ყურადღებიანი. რაც არ უნდა კარგი ურთიერთობა გქონდეთ მენეჯმენტთან, გახსოვდეთ, რომ ლიდერი, უპირველეს ყოვლისა, საკუთარი მოვალეობებისა და პასუხისმგებლობის მქონე ჩინოვნიკია, ზოგჯერ ლიდერს სხვა გზა არ აქვს, თუ არა ხრიკებით წასვლა და თანამშრომლის რაიმე ფორმით დაკავება.
მოსამსახურემ ყურადღება უნდა მიაქციოს იმ ფაქტს, რომ კანონმდებლობა ითვალისწინებს ინდივიდუალურ შემთხვევებს, როდესაც შესაძლებელია მისი თავისუფალი ნებით გათავისუფლება, თუნდაც დატვირთვის გარეშე. აქ შეგიძლიათ დაეყრდნოთ ხელოვნების მე -3 ნაწილს. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 80-ე მუხლი, რომელშიც ეს პირობები ნათლად არის გაწერილი:
- თანამშრომლის მიღება საგანმანათლებლო ორგანიზაციაში, - საპენსიო
- მეუღლის გაგზავნა საზღვარგარეთ სამუშაოდ ან სამსახურის ახალ ადგილზე
- დამსაქმებლის მიერ შრომითი კანონმდებლობის დარღვევა და ამას დაადასტურებენ ორგანოები, რომლებიც ახორციელებენ სახელმწიფო ზედამხედველობას და კონტროლს ახორციელებენ შრომითი კანონმდებლობის დაცვაზე, შრომითი დავების კომისიებს, სასამართლოს (პლენუმის დადგენილების 22-ე პუნქტის „ბ“ქვეპუნქტი) RF შეიარაღებული ძალების 2004 წლის 17 მარტის N 2).
რა თქმა უნდა, მხოლოდ კანონის ამ ფორმულირებას ვერ დაეყრდნობი, ამიტომ დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის უნდა დაიდოს ხელშეკრულება, რომელსაც აქვს იურიდიული ძალა. შეეცადეთ დაადასტუროთ ნებისმიერი მოქმედება და შეთანხმება იურიდიული ხელშეკრულებებით, რადგან სიტყვიერი შეთანხმებები თავისთავად არაფერს ნიშნავს.შედეგად, სადავო სიტუაციებში მხოლოდ განსახილველად მიიღება მხოლოდ წერილობითი შეთანხმებები და სასურველია, რომ დოკუმენტაცია ოფიციალურად დამოწმდეს ნოტარიუსის მიერ. თუ თავდაპირველად პასუხისმგებლობით მიუახლოვდით კონტრაქტების მომზადებას და დადებას, გამორიცხეთ სადავო ვითარების შესაძლებლობა.
გ) გათავისუფლების ბრძანების შესრულება
ხელოვნების 1-ლი ნაწილის თანახმად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 84.1. განაცხადის მიღების შემდეგ დამსაქმებელმა უნდა გასცეს გათავისუფლების ბრძანება, რომელიც მიუთითებს დასაქმებულის ბოლო სამუშაო დღეს. ბრძანებისთვის დადგენილია კანონმდებლობა N T-8 (დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 05.01.2004 N 1 ბრძანებით), მაგრამ ეს არ გამორიცხავს ბრძანების გაცემის შესაძლებლობას ინდივიდუალური ფორმის შესაბამისად. კომპანია თავისთავად, შეკვეთის შევსება არ იქნება რთული, თქვენ უნდა მიუთითოთ მასში დასაქმებულის მონაცემები, აგრეთვე მიმართოთ კანონის მუხლს, რომელიც შეესაბამება თანამშრომლის გათავისუფლებას საკუთარი ნებით. იხილეთ ნიმუში.
დ) სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე გაცემული დოკუმენტები
- დასაქმების ისტორია
- პირადი თანამშრომლის ბარათი (ერთიანი ფორმა N T-2)
- შემოსავლის სერტიფიკატი ბოლო 2 წლის განმავლობაში
- ინფორმაცია OPS– ის სადაზღვევო პრემიების შესახებ
- დახმარება 2-NDFL
- დასაქმებულის ინდივიდუალური თხოვნით, მას უნდა მიეცეს სამუშაოთან დაკავშირებული დოკუმენტების ასლები. დოკუმენტები დამოწმებული უნდა იყოს კომპანიის ბეჭდით და ხელმძღვანელის ან სხვა უფლებამოსილი პირის ხელმოწერით.
ე) სწორად ვავსებთ დოკუმენტებს
დასაქმების ვადის ბოლოს დამსაქმებელმა უნდა გასცეს დასაქმებულს სამუშაო წიგნი. "სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესების" ტექსტის შესაბამისად, ფრაზა "ხელშეკრულება შეწყდა თანამშრომლის ინიციატივით, მე -3 პუნქტის 1-ლი ნაწილი. Ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77”.
სამუშაო წიგნის მიღებისას, კარგად გადახედეთ სამუშაო წიგნში შეტანილ ფორმულირებას. პერსონალის ოფიცრებიც ხალხია და მათ შეუძლიათ შეცდომა დაუშვან, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს სავალალო შედეგები. არის შემთხვევები, როდესაც შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის არასწორი თარიღი შედის სამუშაო წიგნში. ან სამუშაო წიგნში, თანამშრომელი ენიჭება "განსხვავებულ" თანამდებობას. რა რისკავს ასეთი შეცდომები? წარმოიდგინეთ, რომ სხვა ორგანიზაციაში სამუშაოდ წასასვლელად მიდიხართ და იქ ნახავთ, რომ არ გაქვთ მთავარი ბუღალტერის მუშაობის გამოცდილება და 5 წლის განმავლობაში ხართ გაყიდვების მენეჯერი. თუ შეცდომა დაუშვი, შეგიძლია გამოსწორდე, მაგრამ ეს შენი დრო და ნერვებია.
ასევე, გახსოვდეთ, რომ თუ სამუშაო ჩანაწერთა წიგნში მოხდა შეცდომა, ხოლო შესწორებამ შეაჩერა დოკუმენტის გაცემა, დამსაქმებელი ვალდებულია აუნაზღაუროს დაგვიანება. კომპენსაცია ექვივალენტურია ხელფასის ოდენობის შესაბამისი რაოდენობის დღეებისათვის.
2. საქმეებისა და ანგარიშგების მასალების გადაცემის პროცედურა
საქმეების გადაცემა ბუღალტრის სამსახურიდან გათავისუფლების პროცესის ძირითადი და ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია, ამიტომ მასზე უფრო დეტალურად ვისაუბრებთ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი მკაცრად არ არეგულირებს ამ პროცედურას, თუმცა აუცილებელია ამ საკანონმდებლო აქტების დაცვა. ზოგადად რომ ვთქვათ, ამ პროცედურის ყველა ნიუანსი უნდა იყოს მითითებული შრომითი ხელშეკრულების და ბუღალტრის სამუშაო აღწერაში, თუნდაც დასაქმებულის აყვანის ეტაპზე.
მთავარი ბუღალტერი უშუალოდ ექვემდებარება კომპანიის ხელმძღვანელს (ფედერალური კანონი 06.12.2011 წ. No402-FZ (შესწორებულია 29.07.2018 წ.) "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ") და თანამდებობიდან გასვლისას იგი ვალდებულია გადასცეს საქმეები. მენეჯმენტის მიერ დანიშნული უფლებამოსილი პირისათვის.თუ მემკვიდრე არ არსებობს, ბუღალტერი ვალდებულია გადასცეს ბიზნესი კომპანიის ხელმძღვანელს.
ბუღალტრის შეცვლას თან ახლავს სალარო აპარატის შემოწმება და ნარჩენი ფულადი ერთეულების არსებობა. სალარო აპარატის მიღების მოწმობას ხელს უნდა აწერდეს როგორც მიმღები, ასევე მიმწოდებელი მხარე. საჭიროა მიღება-ჩაბარების აქტი, რომელიც უნდა შეიცავდეს გადასაცემი დოკუმენტების მთლიან ჩამონათვალს. მიღების და გადაცემის აქტი მოითხოვს ყველა მხარის ხელმოწერას, რომლებიც მონაწილეობენ საქმეების გადაცემაში, და რა თქმა უნდა, დოკუმენტი დამოწმებული უნდა იყოს ორგანიზაციის ბეჭდით.თუ კომპანიას ჰყავს პერსონალი ბუღალტრის თანამდებობაზე, მაშინ აქტში შედის მხოლოდ ის დოკუმენტები, რომლებიც იმყოფება მთავარი ბუღალტრის უშუალო კონტროლის ქვეშ. ფაქტობრივად, იურიდიული პირის (კომპანიის) საწესდებო და სარეგისტრაციო დოკუმენტები, აგრეთვე სრული სააღრიცხვო დოკუმენტაცია სულ მცირე 5 წლის განმავლობაში, ექვემდებარება გადაცემას, რადგან ყველა ფინანსური განცხადება უნდა იყოს შენახული კომპანიის არქივში ზუსტად ამ პერიოდის განმავლობაში. ამ პერიოდს, როგორც ხელოვნება. 29 FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ", დათარიღებული 06.12.2011 წლის No402-FZ.
საქმეების გადაცემა ხდება ბალანსის დეპარტამენტის მიერ წარმოდგენილი ბოლო ბალანსის საფუძველზე. ანგარიშგება უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას:
ინვენტარიზაცია აუცილებელია, თუ შრომითი ხელშეკრულება შეიცავს ამ პროცედურის საჭიროებას, ან მატერიალურ პასუხისმგებლობას აკისრებს ბუღალტერს.
3. გადასახადების გადასახადი
4. მთავარი ბუღალტრის პასუხისმგებლობა საკუთარი ნებით გათავისუფლების შემდეგ
მთავარ ბუღალტერს შეუძლია დაეკისროს როგორც სისხლისსამართლებრივი, ისე ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა გათავისუფლების შემდეგაც. ვალდებულებების შეუსრულებლობა ან სამუშაოზე უპასუხისმგებლო დამოკიდებულება ყოველთვის იწვევს ნეგატიურ შედეგებს.
აცხადებს, რომ დათხოვნილ ბუღალტერს შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციული ჯარიმა 5000-დან 10 000 რუბლამდე. ამ ტიპის დარღვევებში შედის ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური აღრიცხვის წესების უხეში დარღვევები. ასახავს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობის ხანდაზმულობის პერიოდს:
ასახავს სისხლისსამართლებრივი დევნის ხანდაზმულობას:
